在(zai)多項目(mu)管(guan)(guan)理(li)中，我們總有一種在(zai)趕時(shi)間的錯覺，事情很(hen)多，卻(que)不(bu)知道(dao)從何(he)入手，項目(mu)一個個，卻(que)不(bu)知道(dao)如(ru)何(he)進行(xing)管(guan)(guan)理(li)。那么基于此，應該如(ru)何(he)進行(xing)管(guan)(guan)理(li)呢?以(yi)下是(shi)我的一些個人感悟(wu)：項目(mu)管(guan)(guan)理(li)論(lun)壇
一、不要患上工作饑渴癥項目經理博(bo)客(ke)
很(hen)多(duo)管理(li)者，特別是(shi)(shi)從(cong)基層(ceng)(ceng)一(yi)層(ceng)(ceng)一(yi)層(ceng)(ceng)做上來(lai)的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)，這(zhe)些(xie)人(ren)(ren)大多(duo)數都明白(bai)一(yi)點;“占(zhan)據(ju)人(ren)(ren)力”,但(dan)是(shi)(shi)你(ni)已經在一(yi)個公司屬于(yu)中高層(ceng)(ceng)了(le)(le)，不(bu)要再企圖去占(zhan)據(ju)人(ren)(ren)力了(le)(le)，這(zhe)對于(yu)你(ni)將來(lai)職業(ye)的(de)(de)(de)(de)發展不(bu)是(shi)(shi)說(shuo)一(yi)點好(hao)處(chu)都沒(mei)有，而是(shi)(shi)沒(mei)有太(tai)大的(de)(de)(de)(de)好(hao)處(chu)了(le)(le);這(zhe)時候，你(ni)需要的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)占(zhan)據(ju)業(ye)務。所(suo)以，不(bu)要為了(le)(le)讓手(shou)下人(ren)(ren)看起來(lai)很(hen)忙(mang)碌，而安(an)排(pai)很(hen)多(duo)意義不(bu)大的(de)(de)(de)(de)事(shi)情，這(zhe)樣一(yi)方(fang)面(mian)，你(ni)手(shou)下的(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)永遠(yuan)處(chu)于(yu)忙(mang)碌之(zhi)中，令一(yi)方(fang)面(mian)，也 將由于(yu)很(hen)多(duo)雜事(shi)，占(zhan)據(ju)你(ni)太(tai)多(duo)精(jing)力，從(cong)而沒(mei)有考慮更深遠(yuan)的(de)(de)(de)(de)問題。記住(zhu)，當你(ni)一(yi)直(zhi)忙(mang)碌在日(ri)常(chang)管理(li)中的(de)(de)(de)(de)時候，你(ni)永遠(yuan)是(shi)(shi)一(yi)個小(xiao)經理(li)，你(ni)永遠(yuan)沒(mei)有機會(hui)，用自己的(de)(de)(de)(de)全局觀(guan)點，進(jin)入總(zong)監和總(zong)經理(li)的(de)(de)(de)(de)層(ceng)(ceng)面(mian)。讓你(ni)的(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)在必要的(de)(de)(de)(de)時候，休息一(yi)下，他們會(hui)工(gong)作得更好(hao)。
二、清楚團隊內部(bu)的(de)能力體系
每個(ge)(ge)(ge)團(tuan)隊(dui)都是(shi)不同的(de)(de)(de)，這(zhe)個(ge)(ge)(ge)團(tuan)隊(dui)使用順利的(de)(de)(de)方法，并不一定能夠在(zai)(zai)(zai)另外一個(ge)(ge)(ge)團(tuan)隊(dui)得(de)(de)到(dao)復制，管理(li)從根(gen)本上而(er)言，藝術(shu)性高于(yu)技術(shu)性。對(dui)于(yu)比較成(cheng)熟的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)，團(tuan)隊(dui)內部有幾個(ge)(ge)(ge)比較成(cheng)熟，而(er)且(qie)責(ze)任(ren)心(xin)強，權力欲強的(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)，那(nei)么可以使用這(zhe)幾個(ge)(ge)(ge)員(yuan)工(gong)獨立(li)承擔項目(mu)經理(li)的(de)(de)(de)職位，并且(qie)給予他們比較高的(de)(de)(de)授權，比如人員(yuan)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)任(ren)務分配(pei)，目(mu)標制定等(deng)等(deng)。你(ni)只需要(yao)在(zai)(zai)(zai)關鍵點上進行(xing)把控(kong)：里程碑，項目(mu)目(mu)標;項目(mu)需求，項目(mu)測試過程，依(yi)靠自(zi)己的(de)(de)(de)經驗，從這(zhe)些(xie)要(yao)素(su)方面來(lai)判斷項目(mu)是(shi)否(fou)存(cun)在(zai)(zai)(zai)風險?產出是(shi)否(fou)是(shi)你(ni)所希望(wang)看見的(de)(de)(de)?在(zai)(zai)(zai)情(qing)況沒有到(dao)完全不能控(kong)制的(de)(de)(de)情(qing)況下(xia)，盡量不要(yao)親自(zi)介入，在(zai)(zai)(zai)項目(mu)完成(cheng)以后，進行(xing)良好的(de)(de)(de)項目(mu)總結(至少對(dui)于(yu)項目(mu)經理(li)私(si)下(xia)的(de)(de)(de)項目(mu)總結)是(shi)必(bi)須(xu)的(de)(de)(de)，至少讓他知道，你(ni)認(ren)為這(zhe)個(ge)(ge)(ge)項目(mu)完成(cheng)得(de)(de)最(zui)優秀的(de)(de)(de)是(shi)什么?存(cun)在(zai)(zai)(zai)的(de)(de)(de)不足(zu)是(shi)什么?項目(mu)經理(li)博客
這樣做有(you)(you)幾個(ge)好(hao)處，可以(yi)(yi)通過這樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)宣灌，使得(de)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理思路能夠(gou)逐(zhu)步落實(shi)(shi)下來，而且讓(rang)你(ni)(ni)(ni)希望培(pei)養(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目經理能夠(gou)在(zai)(zai)(zai)每一個(ge)后面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目得(de)到更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)收獲，如(ru)果(guo)(guo)(guo)他的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目執行得(de)不好(hao)，那么(me)趁這個(ge)機會也(ye)可以(yi)(yi)使得(de)他更愿意接受你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)看(kan)(kan)法，并(bing)且給(gei)予一定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)鼓勵，能夠(gou)激(ji)發這個(ge)項目經理提高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)欲望。如(ru)果(guo)(guo)(guo)團(tuan)隊(dui)相對(dui)是(shi)(shi)比(bi)較弱的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)，那么(me)就相對(dui)你(ni)(ni)(ni)首先需要(yao)考慮的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)：招(zhao)聘幾個(ge)適合的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目經理，而不是(shi)(shi)首先需要(yao)考慮如(ru)何培(pei)養(yang)，那實(shi)(shi)在(zai)(zai)(zai)是(shi)(shi)很(hen)累的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一件(jian)事情(qing)。當(dang)然(ran)了(le)(le)，如(ru)果(guo)(guo)(guo)實(shi)(shi)在(zai)(zai)(zai)沒(mei)有(you)(you)招(zhao)聘的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)名額，就該考慮如(ru)何培(pei)養(yang)了(le)(le)。這個(ge)問題比(bi)較大(da)，以(yi)(yi)后有(you)(you)空再(zai)說吧(ba)。記住，你(ni)(ni)(ni)是(shi)(shi)最終的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)負(fu)責人，所以(yi)(yi)你(ni)(ni)(ni)必須對(dui)所產(chan)出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)東西做授(shou)權。授(shou)權是(shi)(shi)分階段進行的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，如(ru)果(guo)(guo)(guo)貿然(ran)給(gei)予一個(ge)人授(shou)權，結(jie)果(guo)(guo)(guo)發現他的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力根本沒(mei)有(you)(you)到那個(ge)層面(mian)，你(ni)(ni)(ni)將面(mian)臨一個(ge)艱難的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)選(xuan)擇，要(yao)么(me)讓(rang)他走人;要(yao)么(me)費盡換了(le)(le)他，結(jie)果(guo)(guo)(guo)工作積(ji)極性下降;而且在(zai)(zai)(zai)很(hen)突然(ran)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候，他離開公司(si)了(le)(le)，如(ru)果(guo)(guo)(guo)你(ni)(ni)(ni)真的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)那么(me)做，請(qing)務必準備好(hao)。在(zai)(zai)(zai)團(tuan)隊(dui)比(bi)較成(cheng)熟(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候，你(ni)(ni)(ni)比(bi)較好(hao)把控了(le)(le)過程，結(jie)果(guo)(guo)(guo)也(ye)應該不會太差;在(zai)(zai)(zai)一個(ge)團(tuan)隊(dui)不成(cheng)熟(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候，請(qing)務必適度介(jie)入(ru)，比(bi)如(ru)需求階段的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)介(jie)入(ru)，在(zai)(zai)(zai)設(she)計(ji)階段的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)介(jie)入(ru)，在(zai)(zai)(zai)測試方(fang)(fang)案(an)階段的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)介(jie)入(ru)，在(zai)(zai)(zai)標準和規范化方(fang)(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)介(jie)入(ru)等等，看(kan)(kan)這個(ge)團(tuan)隊(dui)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)不同，都將是(shi)(shi)必須的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。
如果團隊能(neng)力(li)體系比較(jiao)強(qiang)，可以(yi)執行(xing)(xing)一(yi)些粗放的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)，對于那(nei)些進取(qu)性(xing)強(qiang)的(de)(de)(de)(de)員工，這(zhe)種管(guan)理(li)能(neng)夠(gou)為(wei)他們所(suo)喜愛(ai)，同時，他們的(de)(de)(de)(de)責任心(xin)也(ye)使(shi)得他們不(bu)會利用(yong)粗放管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)一(yi)些漏洞(dong)來使(shi)你突然發(fa)(fa)現(xian)(xian)(xian)面臨一(yi)個(ge)爛攤(tan)子(zi);但(dan)是(shi)如果一(yi)個(ge)團隊的(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)比較(jiao)弱，那(nei)么，著(zhu)手點，請(qing)務必先放在流程和規范上(shang)，只有這(zhe)樣(yang)，才能(neng)保證(zheng)至少團隊不(bu)會出現(xian)(xian)(xian)大的(de)(de)(de)(de)錯誤，也(ye)許效率被(bei)影響了(le)，但(dan)是(shi)可以(yi)防止風險突然爆發(fa)(fa); 一(yi)下自己的(de)(de)(de)(de)人力(li)分(fen)配是(shi)否(fou)合理(li)，現(xian)(xian)(xian)在大家的(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)很少是(shi)那(nei)種靠(kao)著(zhu)朝九晚五能(neng)夠(gou)完成的(de)(de)(de)(de)，軟件行(xing)(xing)業的(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)實際上(shang)基本都處于時間壓縮得很嚴重的(de)(de)(de)(de)時刻，那(nei)么在這(zhe)個(ge)時候，請(qing)考慮(lv)一(yi)項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)論壇
自己的人力安排(pai)是否合(he)理(li)，是否可以從某幾個(ge)(ge)項目中抽調部分(fen)(fen)人力來(lai)支持某個(ge)(ge)重點的項目或者危機(ji)初(chu)期(qi)的項目。不(bu)要(yao)讓一部分(fen)(fen)忙得半死的同時(shi)，另外(wai)一部分(fen)(fen)人非(fei)常空閑(xian)，這是很殺傷(shang)士氣(qi)的。
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