[寫作背景]
今天,看到《孩子(zi)犯錯、不(bu)用(yong)(yong)批評,只講這(zhe)八句(ju),其(qi)余都是(shi)廢話!》文章,內容雖短,但很精辟。這(zhe)幾句(ju)話不(bu)僅對(dui)孩子(zi)管用(yong)(yong),上司對(dui)下(xia)屬(shu)也比較適合(he)。因此(ci),在領悟原(yuan)文精髓的基(ji)礎上,結(jie)合(he)自己多年(nian)的管理(li)經驗,重(zhong)新(xin)整理(li)成此(ci)文,分享給大家。
第(di)一個(ge)問題:“發生什么(me)事(shi)情?”
這個問題看起來不起眼,但是非常重要。許多領導碰到突發事件時,會習慣性批評下屬,導致下屬提前編好故事,等著應對領導的批評指責。結果往往于事無補,不歡而散。
當上司心平氣和地詢問下屬事件時,下屬有機會說實話,即使真的是他的問題,他也會把握機會為自己辯解,想辦法彌補自己的過失。否則,他會覺得他的過錯和你的批評相互扯平,也就是說他已經用被批評彌補了過失。
第二個(ge)問題:“現在情況如何?”
事(shi)(shi)情已經發生(sheng),無法挽回,但是需要補救。此時(shi),當下屬(shu)陳述完事(shi)(shi)件后,領(ling)導應關注(zhu)現狀,防止事(shi)(shi)件蔓延。
比如,一(yi)位學生從(cong)樓(lou)上(shang)掉(diao)下來,正好掉(diao)在校(xiao)長的新車上(shang)。校(xiao)長獲悉(xi)此事后(hou),開口(kou)就問:“該(gai)學生傷勢嚴重嗎?”
試想,如果校長不這樣(yang)問結果會怎么樣(yang)?
第一種:“學生是怎(zen)么(me)掉(diao)下來的?”
效果是:全(quan)體師生追(zhui)查原(yuan)因,事(shi)件擴大化。
第二(er)種:“哪(na)個班的學生?”
效果是(shi):班(ban)主任老師無緣無故被(bei)卷入是(shi)否之(zhi)中。
第三種:“你們(men)怎么管學生(sheng)的?”
效果是:大(da)家(jia)都不敢正視(shi)校長,手足無措(cuo)。
所以(yi),當了解(jie)(jie)了事件后,要及(ji)時咨詢現狀,與下屬共同想辦法解(jie)(jie)決問題。
第三個問題:“有什么后果?”
到此,事(shi)(shi)件(jian)的(de)情(qing)況已明了(le),要關(guan)心事(shi)(shi)件(jian)的(de)后果(guo)。同時,此話也(ye)有一語雙關(guan)的(de)效果(guo):第一層意境,關(guan)心事(shi)(shi)件(jian)的(de)發(fa)展,提醒下屬不能疏忽;第二層意境,雖然我對(dui)事(shi)(shi)件(jian)的(de)發(fa)生(sheng)(sheng)沒有責備你,但(dan)是你要保證不能再節外生(sheng)(sheng)枝。
當(dang)然,此時的員工(gong)感覺到(dao)領導(dao)的寬厚,他(ta)(ta)*會(hui)向你(ni)保證(zheng)控制事(shi)件的后果(guo)。而且(qie),他(ta)(ta)會(hui)珍惜領導(dao)給(gei)他(ta)(ta)犯錯的機會(hui),竭(jie)力彌補個人(ren)的過失(shi)。
第四個問題:“那你有什么解決辦法?”
問此話的(de)真實意圖,并不是(shi)想(xiang)聽(ting)下(xia)屬的(de)行動計劃(hua),而是(shi)幫助下(xia)屬完(wan)善方案(an)。
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下屬通過介(jie)紹自(zi)己的(de)方法,重新梳(shu)理自(zi)己的(de)思路,預防草(cao)率行事;
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領導通過聽下屬的介紹,檢(jian)查(cha)下屬的思路、方法是否正(zheng)確,幫助糾正(zheng);
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幫助下屬(shu)分析假設(she)條件(jian)和約束(shu)因素(su),完善行動方案(an)。
第五個問題:“除此之外,還有什么方法?”
狡兔(tu)三(san)窟,不(bu)能(neng)在一棵樹上吊死(si)。問此話的目的是提醒下屬準備幾套備用方案,防(fang)止意外事(shi)件(jian)再次發(fa)生。
此時,下屬就會認真地想是否還有其他可行方案。運籌帷幄,決勝千里。
第六個問題(ti):“這幾個方案,你看好哪一個?”
此時,下屬已經有了不止一套方案,而且對此事件的善后工作已成竹在胸。作為領導,要再次幫助下屬權衡各方案利弊,做到有的放矢,選擇*方案。
第七個(ge)問題:“為什么不選擇其他方法?”
此話(hua)與上(shang)面(mian)第六句話(hua)正好對(dui)應,上(shang)面(mian)是(shi)提(ti)醒下屬從(cong)正面(mian)選擇出(chu)一個優勝方(fang)案(an),這句話(hua)是(shi)提(ti)醒下屬從(cong)反面(mian)淘汰(tai)劣質方(fang)案(an)。
通過這種雙(shuang)重分析(xi),計(ji)劃周(zhou)密(mi),更(geng)能保證方案(an)的可行(xing)。
第八個問題:“會不會有意外發生?”
風(feng)險無處不(bu)(bu)在,無時(shi)不(bu)(bu)有。這是出征(zheng)前,最后一次檢閱部隊。提醒下屬做好風(feng)險識別、風(feng)險分(fen)析、風(feng)險應對和風(feng)險管理工作。
第九個問題(ti):“你需要我為你做什么?”
增(zeng)加下(xia)屬(shu)信(xin)心,讓其感到領(ling)導的關心。在(zai)實施工作(zuo)過程中,不是(shi)下(xia)屬(shu)孤(gu)軍奮戰(zhan),而(er)是(shi)由(you)領(ling)導在(zai)后(hou)(hou)面支(zhi)持,排除下(xia)屬(shu)的后(hou)(hou)顧之憂(you)。
此時(shi),下(xia)屬(shu)會(hui)非常感激(ji)領導的支持,他(ta)會(hui)竭盡全力完成工作,也會(hui)真心實意地說聲“謝(xie)謝(xie)領導,我一(yi)定不辜負您(nin)!”
第十個(ge)問(wen)題(ti):“什么時候有結果?”
光(guang)有了以上(shang)的方案是不(bu)行的,要提醒下(xia)屬給出進度(du)安排,也是考核他的一(yi)項指標。
這(zhe)一招,相當于讓下屬主動簽(qian)署軍令狀。
簡單(dan)十句話,內容充實,邏輯(ji)嚴謹,步步為營(ying),層層深入,直(zhi)到問題解(jie)決為止。
附原文的八個問題(ti)如(ru)下(xia):
第一個問題:“發生什么(me)事情(qing)了?”
第二個問(wen)題:“你的感覺如何?”
第三個(ge)問題(ti):“你想要(yao)怎(zen)樣?”
第四個問題:“那(nei)你覺得有些什么辦(ban)法?”
第五個問題:“這(zhe)些方法的后(hou)果(guo)會怎樣(yang)?”
第六個問題(ti):“你決定怎么做?”
第七個問題:“你(ni)希望我做(zuo)什么?”
第八個問題:“結果怎樣?有沒有如你所料?”
或是“下次(ci)碰見(jian)相似的情形,你會怎(zen)么選擇?”
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