在項目(mu)階段出現的(de)各種問題，有很大一(yi)(yi)部(bu)(bu)分(fen)原因(yin)是(shi)因(yin)為信息(xi)(xi)傳遞(di)(di)的(de)不及時，不準確，甚(shen)至有遺漏(lou)造成(cheng)的(de)，信息(xi)(xi)傳遞(di)(di)主(zhu)要包括(kuo)兩個(ge)部(bu)(bu)分(fen)，一(yi)(yi)個(ge)是(shi)任務信息(xi)(xi)的(de)傳遞(di)(di)，另一(yi)(yi)個(ge)是(shi)文檔信息(xi)(xi)的(de)傳遞(di)(di)。
項目(mu)(mu)經理經常(chang)需要面(mian)對多個部門甚至(zhi)多個單位的(de)(de)人(ren)員(yuan)和這些人(ren)溝通(tong)，首先就是要制定(ding)一(yi)套合理的(de)(de)溝通(tong)規(gui)則，保證將任(ren)務信(xin)息準確(que)無誤(wu)的(de)(de)傳達(da)至(zhi)每一(yi)個人(ren)。我們可以(yi)選擇將信(xin)息上傳至(zhi)公(gong)共交互(hu)群，讓相關(guan)(guan)成員(yuan)自行查看，領取(qu)任(ren)務，并做到信(xin)息的(de)(de)實(shi)時(shi)更新(xin)和同(tong)(tong)步(bu)。其(qi)(qi)次就是文(wen)檔(dang)信(xin)息在項目(mu)(mu)過程中會產(chan)生大(da)量的(de)(de)文(wen)檔(dang)資料，有的(de)(de)需要保存留檔(dang)，有的(de)(de)需要同(tong)(tong)步(bu)給其(qi)(qi)他部門、企業使用。如何及時(shi)準確(que)傳遞(di)對項目(mu)(mu)質(zhi)量有著非常(chang)關(guan)(guan)鍵的(de)(de)影響(xiang)。有條件的(de)(de)公(gong)司可以(yi)選擇一(yi)款合適(shi)的(de)(de)項目(mu)(mu)管理軟(ruan)件，能夠達(da)到*效果。
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