無數的(de)郵件(jian)和(he)會(hui)議(yi)每天都(dou)(dou)在(zai)吃掉我們的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時間，有沒有想過高效率的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，其(qi)實并不是(shi)我們今天干掉了(le)多(duo)少在(zai)待辦事件(jian)上的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，而是(shi)確保你在(zai)to do list上的(de)每件(jian)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)都(dou)(dou)是(shi)應該做(zuo)的(de)，產生(sheng)*價值的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。要(yao)(yao)做(zuo)到高效人士，你需要(yao)(yao)的(de)是(shi)做(zuo)減法(fa)，而不是(shi)做(zuo)加(jia)法(fa)。很多(duo)人很擅(shan)長把工(gong)(gong)(gong)作(zuo)搞得(de)很復(fu)雜，而不是(shi)更簡(jian)(jian)單，你自己有沒有經(jing)常要(yao)(yao)求你的(de)團(tuan)隊(dui)成(cheng)員增加(jia)報告分析ppt會(hui)議(yi)每一個要(yao)(yao)求都(dou)(dou)在(zai)讓我們的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)變(bian)得(de)更復(fu)雜。而這背(bei)后的(de)本質需求來自于你的(de)權利(li)欲和(he)控制欲，也(ye)來自于你對(dui)承擔(dan)風險的(de)控制。要(yao)(yao)想改(gai)變(bian)這一切(qie)，你必(bi)須改(gai)變(bian)自己的(de)行為，把工(gong)(gong)(gong)作(zuo)變(bian)得(de)更簡(jian)(jian)單的(de)四個原則。
1、第一原則是(shi)剛剛夠原則，英(ying)文叫做minimal。如果不了解(jie)什么叫minimal，你去訪問一下谷歌的網站，就是(shi)一個搜索框，其(qi)他什么都不需要。再想(xiang)想(xiang)很(hen)多年前我們非(fei)常(chang)熟悉的眼花繚亂的門戶(hu)網站，作為用戶(hu)，你覺得(de)哪個讓你的使(shi)用更簡單(dan)，把工作變得(de)更簡單(dan)的。
2、第(di)二個(ge)(ge)原則叫做聽得(de)懂。維珍航空的(de)創始人曾(ceng)經說過(guo)，任(ren)何(he)的(de)商業策劃書(shu)都(dou)應該(gai)在一(yi)個(ge)(ge)信封(feng)上就寫的(de)下(xia)來，再長就沒(mei)有人聽得(de)懂了。根據這個(ge)(ge)原則，他們把給(gei)用戶的(de)使用書(shu)從250個(ge)(ge)字，還有很多(duo)很多(duo)的(de)標點(dian)符號，改成了27個(ge)(ge)字，客戶們非常歡迎這個(ge)(ge)改變(bian)。
3、第三原則(ze)是(shi)標(biao)準(zhun)(zhun)化(hua)。如果(guo)(guo)可(ke)(ke)(ke)能我們需要(yao)標(biao)準(zhun)(zhun)化(hua)，所有可(ke)(ke)(ke)以(yi)標(biao)準(zhun)(zhun)化(hua)的(de)(de)流程和步驟。試想一(yi)下，如果(guo)(guo)汽(qi)(qi)車(che)上的(de)(de)儀表盤(pan)(pan)是(shi)不(bu)是(shi)基本(ben)上都(dou)在(zai)差不(bu)多的(de)(de)位(wei)(wei)置(zhi)具備同樣(yang)(yang)的(de)(de)功(gong)能呢？所以(yi)基本(ben)上每(mei)個司機都(dou)可(ke)(ke)(ke)以(yi)快速(su)啟動一(yi)部汽(qi)(qi)車(che)。而(er)如果(guo)(guo)每(mei)一(yi)個汽(qi)(qi)車(che)的(de)(de)儀表盤(pan)(pan)位(wei)(wei)置(zhi)都(dou)不(bu)一(yi)樣(yang)(yang)，功(gong)能都(dou)不(bu)一(yi)樣(yang)(yang)。我們是(shi)不(bu)是(shi)要(yao)花更(geng)多的(de)(de)時間去學習每(mei)一(yi)種車(che)型(xing)的(de)(de)駕駛艙。
4、第四原(yuan)則叫隨(sui)處(chu)可查。就是讓(rang)你們(men)的(de)信息(xi)(xi)、知識和文檔隨(sui)時方便(bian)大(da)家查詢。對(dui)于(yu)(yu)基層員工(gong)一個點擊(ji)就可以(yi)(yi)看(kan)到(dao)公司的(de)核心任務(wu)欄和相關信息(xi)(xi)。對(dui)于(yu)(yu)領導來講(jiang)，一個點擊(ji)就可以(yi)(yi)看(kan)到(dao)整個組織的(de)員工(gong)績效分布晉(jin)升的(de)數(shu)據，以(yi)(yi)及和自己團隊的(de)比較。對(dui)于(yu)(yu)一個團隊來說，我們(men)一個點擊(ji)就可以(yi)(yi)看(kan)到(dao)上次會(hui)議的(de)記錄，這(zhe)樣是不是很多正(zheng)確的(de)決策立刻就可以(yi)(yi)做出，而不是開無(wu)(wu)數(shu)的(de)會(hui)，創建無(wu)(wu)數(shu)個郵件去交換信息(xi)(xi)。
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