你經常開會嗎?或者經常參加會議嗎?那想想有多少會是沒有必要開的,有多少會是議而不決的?應該知道無效的會議,就是在消磨員工的工作激情,高效的會議卻能讓下達的工作事半功倍。對于生產管理要高效,就必須要開好這三個會。
第一個會,是部門或車間的班前會。要說明新產品、新方法、新工藝,提高員工的技術水平,傳播品質觀念,宣傳公司的各項政策,實施追蹤管理,對品質異常進行檢討、分析與矯正,總結經驗,糾正過失,每天安排生產任務,追蹤市場反應,傳達上級指令,培養員工好的工作習慣。會議時間控制在10到15分鐘以內。
第二個會,是生產協調會,或者生產調度。會由PMC部門主持,各生產相關部門參與,會前準備好數據匯報表,每天下達生產計劃,通報生產異常,協調各類問題,必須每天召開生產協調會。會議時間要控制在30分鐘以內。
第三個會,管理周例會或稱之為管理變革周例會。給各部門提供展示和比拼工作業績的平臺,讓老板高層了解到具體事務,會上各管理人員對上一周本部門的工作要進行小結,對下周的工作進行計劃。會議時間控制在2小時以內。
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