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中國企業培訓講師

如何制作企業管理核心三張表:入門指南與實操步驟(通用版)

2025-08-26 11:08:18
 
講師:ganli 瀏覽次數:123
 一、港澳通行證辦理指南 想要辦理港澳通行證嗎?您需要注意,臨時通行證目前是無法辦理的。以下是辦理港澳通行證的詳細步驟和所需材料: 申請材料: 1.居民身份證。如果申請人未滿16周歲或未辦理居民身份證,則需提交本人戶口簿。如果居民身份

一、港澳通行證辦理指南

想要辦理港澳通行證嗎?您需要注意,臨時通行證目前是無法辦理的。以下是辦理港澳通行證的詳細步驟和所需材料:

申請材料:

1. 居民身份證。如果申請人未滿16周歲或未辦理居民身份證,則需提交本人戶口簿。如果居民身份證在申領、換領、補發期間,可提交臨時居民身份證。現役的人民解放軍軍人、人民武裝警察,應提交、或者武警。

2. 符合《出入境證件相片照相指引》標準的近期正面免冠白底4030mm彩色照片1張。可以在窗口免費采集。

辦理流程:

1. 受理:對符合申請條件且申請材料齊全的申請,當場予以受理,并向申請人出具《受理申請回執單》。如果申請材料不齊全或不符合法定形式,將一次性告知申請人需要補正的全部內容。如果不屬于職責范圍或不符合受理要求,將不予受理,并向申請人說明理由。

2. 審批:如果申請材料符合規定,將批準簽發往來港澳通行證或赴港澳簽注,并將相關數據推送制證部門。如果材料不符合規定,將作出不予批準決定,并送達申請人。

3. 制證:制作《往來港澳通行證》或打印赴港澳簽注。

申請須知:

內地居民可以單獨申請往來港澳通行證。如果同時申請通行證和簽注,或者單獨申請簽注,必須滿足以下事由之一并符合相應條件,如團隊旅游、個人旅游、探親、商務、逗留等其他特殊事由。

二、如何在企業中推行TPM活動

每個企業都在尋求提升效益和增強管理水平的途徑。在我看來,TPM活動是一種非常有效的管理工具。通過堅持推行TPM活動,可以在潛移默化中提高員工的自主性,從而為企業帶來長期的效益。

經過初期現場清掃,現場的垃圾、灰塵和油污等問題得到了根本性的清理,同時一些不必要的物品和設備也得到了封存或拆除,使現場狀態回歸至最簡。這一步驟大約能解決現場80%的管理問題。剩下的20%的問題,往往由于其復雜性和隱蔽性,在短期內難以解決,但它們卻是問題根源的所在,通常被稱為發生源。例如,雖然每天我們清理油污,但油污的發生源如設備漏油、油液飛濺、管道漏油等尚未處理,只有解決了這些源頭問題,才能真正解決現場油污的問題。

為了解決這些問題,我們需要引入點檢制度。在這一制度下,我們需要對所有設備和難點項目進行詳細的處理,制定標準的點檢表,明確點檢的項目、周期以及操作方法,并對不做點檢可能帶來的后果進行詳細分析。在員工尚未養成點檢習慣時,管理者需要勤于檢查和監督,確保點檢的執行率。過度的點檢也可能帶來問題,因此在一段時間后我們需要重新審視點檢的頻率,對點檢項目進行優化。對于不必要的項目可以取消點檢,對于點檢頻度過高的項目可以適當降低檢查頻率。逐步過渡到目視管理,讓員工在看到點檢表時就能明確下一步操作,不需要上級下達指令。這樣能使點檢活動更為高效。

在推行過程中,點檢活動應逐漸形成一種標準化管理流程。管理者只需隨機采集一些執行得好的案例,總結推廣好的方法,并給予適當的獎勵。最終,整個組織應實現自主管理,形成一種標準化管理模式,從而徹底改變人的工作作風,讓員工充滿自信和成就感,持續自覺地進行活動,不斷改進工作。

要避免一個誤區,即以檢查代替改善。檢查只是發現問題,而不是發掘好的成果和方法。需要運用一些員工樂于參與的方法,如診斷活動和亮點評價。診斷活動只需告訴員工達到某個層面就可以上升一個臺階,從而激發他們提升自己的愿望。亮點評價則能讓員工的工作得到認同,激發員工改變現場、創造更多亮點的熱情。

在點檢制度有效運行后,我們要逐步向自主管理過渡。實現自主管理主要有紅牌作戰、定點拍照、目視管理、糾錯機制、參觀活動、景點制作、診斷活動等7種方法。長期運用這7大手法,可以有效培養員工的自主管理意識。

其中紅牌作戰也被稱為問題票活動,其流程簡單,即通過專業人員和管理者發現現場問題,要求員工針對問題進行改善,并對改善效果進行確認后摘下問題票。這個活動可以分為幾個步驟:首先是動員和設定目標,讓員工認識到問題票不是恥辱,而是越多越好;其次是組建巡查組尋找問題;接著由員工負責問題的記錄和統計;然后決定對策人并自主實施;最后回收保存問題票。

定點拍照主要是通過前后對照和部門間的橫向比較,給各部門造成壓力,促使他們采取措施。改善前后的照片能夠展現改善的成效,因此拍照時需選取同一角度和視點。目視管理則是利用直觀的信息和感知來組織生產活動,提高勞動生產率。理想狀態的目視管理標識應描述管理狀態、內容和意義,并起到看板的作用,給員工發出指令。

防呆和糾錯機制能夠在問題發生前避免或及時警示。面對無意識差錯時,一般管理者可能選擇處罰員工,而優秀的管理者則愿意和員工一起研究避免錯誤的方法。企業的景點和亮點是指能夠展現員工智慧和管理水平的改善事例。景點說明應包括改善的細節和效益等。廠內參觀活動則是展示這些景點和亮點的機會,讓各部門相互學習和激勵。最后診斷活動是總結的過程,針對每一階段的工作進行評估。這一系列活動的持續運行一定能夠提升我們的管理水平。通過焦點改善活動進一步優化管理指標追求效益*化是企業經營的重要目標我們的目標是持續優化管理指標追求*效益。焦點管理:企業關注的重點與員工動力之源

所謂焦點,指企業在運營過程中需要重點關注的問題或事物。一般而言,企業的焦點涵蓋經營者關注的要點、企業發展的瓶頸、外部市場需求、客戶滿意度、提升工作效率及降低成本等關鍵領域。將焦點改善活動作為改善工作的主題,不僅可以引導和激發員工的注意力,還能促使員工在各自的工作范圍內積極尋求改善方法。為達到這一效果,管理者需持續采用激勵措施,鼓勵員工參與改善活動。

七、TPM活動中需注意的要點

7.1 記錄格式標準化

在TPM活動中,記錄的格式標準化是至關重要的。標準化的記錄格式通常包括描述問題點、現狀、原因分析,并提出實施方案,最后對改善效果進行評價和確認。所有這些信息應整合在一張表格內進行記錄。

7.2 評價標準化

評價TPM活動效果時,需從有形效果和無形效果兩方面進行考慮。對于有形效果,應制定換算標準,以現金價值進行評價;對于無形效果,則需考慮其對企業、部門及小組的價值,并根據其影響度來評價。具有重大社會價值的改善提案可評為高等級,對行業有借鑒意義的提案同樣可獲得高評價。

7.3 獎勵標準化

在TPM活動的評價中,企業應對有形和無形效果進行評級,并給予相應分值和級別。獎金的發放應遵循一定的標準,既要起到激勵作用,又要注意避免獎金金額過高。科學設計獎金數額是關鍵,要確保獎金的發放既不缺乏激勵性,又不會造成不必要的財務壓力。獎金的發放應遵循一定規則,通常以現金形式發放,且發放時間應標準化。

7.4 流程管理標準化

TPM活動的流程管理同樣需要標準化。從改善記錄的撰寫、部門主管的評價、到TPM推進委員會的核準,再到財務室發放獎金,每個環節都應遵循既定的流程。部門主管會對員工的提案進行評級,而TPM委員會則會對高級別、高金額的提案進行審核,以確保評價的一致性。

員工的參與精神及關注度對企業經營至關重要。當企業員工自覺地尋找工作中的問題并進行自主改善時,這正體現了他們對企業的關注和凝聚力。這種精神是企業凝聚力的保障,也是所有管理項目有效實施和持續改進的基礎。最終,這將帶來企業效益的*化,并使企業的管理水平得到顯著提升。

三、如何辦理ICP經營許可證

什么是ICP?哪些公司需要辦理ICP許可證?

ICP許可證是增值電信業務經營許可證中的一種。在互聯網時代,許多公司都擁有自己的網站。若公司依賴網站進行運營,那么是否需要辦理ICP證呢?如果您的公司網站具備以下特點,就需要辦理ICP許可證:其一,網站具備在線支付功能,即客戶可在網站上充值、消費;其二,利用網站廣告進行收費盈利。若未辦理ICP許可證而進行上述活動,公司可能會面臨沒收非法所得、3-5倍罰款等處罰,甚至可能被強制關閉網站。

辦理ICP經營許可證所需材料及步驟:

2. 法人身份證正反面掃描件;

3. 股東身份證正反面掃描件;

4. 股東公司提供營業執照副本、公司章程(需加蓋工商局檔案查詢章原件);

5. 公司章程(需加蓋工商局檔案查詢章原件),若股權結構復雜需提供股權結構圖并簽署承諾書;

6. 公司近期為三名員工繳納社保證明及員工身份證正反面復印件、手機號、郵箱(需提供近一個月社保證明,其中一人需提供計算機相關專業)。特別提醒:浙江省管局會進行電話核查業務信息,請務必接聽電話。

準備完以上材料后,首先需要在工業和信息化部政務服務平臺注冊賬號。注冊完成后,進入首頁的行政許可模塊,選擇電信業務經營許可并點擊在線辦理。根據頁面提示完善公司信息并選擇相應的業務類型(省內或跨地區)。確認申請的增值電信業務經營許可證類別(如信息服務業務或EDI等)。填寫相關表格并確認提交。等待審核結果,若審核通過則會有予以批準狀態提示。根據浙江省通信管理局的領證公告領取經營許可證。

在申請ICP經營許可證過程中如有疑問或需要幫助,請隨時聯系小九進行咨詢。關注小九了解更多互聯網資質相關信息。




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