你有沒有這種心理：給(gei)我(wo)一個杠(gang)桿，我(wo)可(ke)以撬(qiao)動(dong)地球。運(yun)用好杠(gang)桿原理可(ke)以讓你做事事半功倍。然而，管理者(zhe)在制定、執行和監(jian)督計劃時，卻經常忽視(shi)了計劃因此表現出的(de)杠(gang)桿性。
利用杠桿實現計劃(hua)管理的討(tao)論
你(ni)有(you)沒有(you)發現，在每次企(qi)業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)討論會上(shang)，總是(shi)(shi)20%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人會發表80%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發言，而這(zhe)些發言中(zhong)，往往只有(you)20%是(shi)(shi)最重要(yao)(yao)(yao)最有(you)意義的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)分(fen);在企(qi)業里，20%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)銷(xiao)售員工，有(you)可(ke)能(neng)總是(shi)(shi)掌握(wo)80%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目……這(zhe)就是(shi)(shi)我(wo)們都熟悉的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)二(er)(er)八(ba)定(ding)律(lv)。 同(tong)(tong)樣，在計(ji)劃、決(jue)(jue)策和(he)目標(biao)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)領(ling)域，企(qi)業管(guan)理(li)者也能(neng)根據二(er)(er)八(ba)定(ding)律(lv)，對計(ji)劃進行(xing)有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)認識和(he)管(guan)理(li)。在計(ji)劃制定(ding)時(shi)(shi)，根據二(er)(er)八(ba)定(ding)律(lv)，將(jiang)更(geng)(geng)多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間集中(zhong)在更(geng)(geng)為(wei)重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)那部(bu)分(fen)任務上(shang)，或者將(jiang)更(geng)(geng)多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)資(zi)源運用(yong)(yong)于決(jue)(jue)策中(zhong)更(geng)(geng)有(you)意義的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)那部(bu)分(fen)等(deng)等(deng)。同(tong)(tong)時(shi)(shi)，管(guan)理(li)者還可(ke)以運用(yong)(yong)二(er)(er)八(ba)定(ding)律(lv)，從目標(biao)中(zhong)找(zhao)出最重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)分(fen)，通過引導員工更(geng)(geng)多地分(fen)配時(shi)(shi)間和(he)精力(li)加以完成，來(lai)實現整個目標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成功獲得。
實(shi)際上，在計劃管理層(ceng)面，如何利用最少的(de)時間去撬動*的(de)任務?
放心(xin)講(jiang)師認為：計劃中的(de)(de)核心(xin)部(bu)分(fen)和內容(rong)應當加以顯著突出(chu)，并表現在具(ju)體的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)案(an)里。同時，管理者自(zi)身(shen)的(de)(de)引導(dao)(dao)作(zuo)(zuo)用也相當重要，作(zuo)(zuo)為個人，其表現出(chu)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)關注點，和作(zuo)(zuo)為領導(dao)(dao)所提(ti)出(chu)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)要求希(xi)望，都應該表現出(chu)計劃的(de)(de)杠桿作(zuo)(zuo)用。
一、找到計劃內部(bu)的(de)杠桿(gan)。
管(guan)(guan)理者(zhe)應該熟悉，所(suo)謂杠(gang)桿(gan)，就(jiu)是(shi)指計(ji)劃(hua)中(zhong)能(neng)(neng)夠“撬動(dong)”實(shi)際結果的(de)(de)步(bu)(bu)驟(zou)(zou)，而不是(shi)那些對這(zhe)一步(bu)(bu)驟(zou)(zou)做出支援的(de)(de)部分。因(yin)此(ci)，管(guan)(guan)理者(zhe)必須能(neng)(neng)夠有多種辦(ban)法和渠道了(le)解其內(nei)部杠(gang)桿(gan)的(de)(de)所(suo)在位置。例如，營銷環節中(zhong)品牌建(jian)設(she)的(de)(de)步(bu)(bu)驟(zou)(zou)，大都是(shi)計(ji)劃(hua)中(zhong)最重要的(de)(de)杠(gang)桿(gan);人力資源管(guan)(guan)理中(zhong)績(ji)效考核的(de)(de)步(bu)(bu)驟(zou)(zou)，也有可能(neng)(neng)是(shi)計(ji)劃(hua)中(zhong)的(de)(de)杠(gang)桿(gan)。
具體來說，應該用下列的(de)方法(fa)明確杠(gang)桿的(de)實質性含義。
1.對步驟的作用進(jin)行歸類。
計劃中包含著不同(tong)的(de)(de)步(bu)驟(zou)，而每一個(ge)(ge)步(bu)驟(zou)都會得到(dao)一個(ge)(ge)流程(cheng)結(jie)(jie)(jie)果(guo)(guo)，作為員(yuan)工，或許只需要關注自己操作的(de)(de)步(bu)驟(zou)結(jie)(jie)(jie)果(guo)(guo)，但管理者(zhe)必須要學會對每一個(ge)(ge)步(bu)驟(zou)和結(jie)(jie)(jie)果(guo)(guo)加以重視的(de)(de)同(tong)時，也(ye)能(neng)分析(xi)、歸類這些(xie)步(bu)驟(zou)的(de)(de)不同(tong)作用(yong)，并最終給出應有的(de)(de)排序。從而了解哪些(xie)步(bu)驟(zou)是能(neng)夠組(zu)成強(qiang)大杠桿的(de)(de)。
2.用動態眼光觀察計(ji)劃。
計(ji)劃(hua)(hua)雖(sui)然(ran)在(zai)施行之(zhi)前是(shi)已經固定不(bu)變的(de)，但這并不(bu)意味著計(ji)劃(hua)(hua)一旦開始實施就不(bu)會產生變化。正因為(wei)計(ji)劃(hua)(hua)本(ben)身帶(dai)來的(de)行動在(zai)改變客觀(guan)環境(jing)，因此，環境(jing)的(de)變化也(ye)應該影(ying)響到計(ji)劃(hua)(hua)的(de)內(nei)部重要性排列順序。比如，原先看(kan)似不(bu)是(shi)最重要的(de)部分(fen)，可能由于(yu)環境(jing)的(de)變化而成為(wei)計(ji)劃(hua)(hua)中最值得關(guan)注的(de)部分(fen)。管(guan)理者需要做的(de)就是(shi)及時(shi)抓住這種變化，并使之(zhi)更好地發揮新的(de)杠(gang)桿作用。
二、利用好計劃(hua)的杠桿作(zuo)用。
一(yi)方面，計劃本身的(de)杠桿(gan)作用可能會影響管(guan)理者對(dui)計劃的(de)認知和執行，
另一(yi)方面，這種杠(gang)桿作用，又可能為推行(xing)計劃提供良好(hao)的條件。
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