作為項(xiang)(xiang)目經理，跟(gen)進需(xu)求，跟(gen)進項(xiang)(xiang)目是必備技能，并且經常會(hui)遇(yu)到各種問題，甚至(zhi)自己都會(hui)亂(luan)了(le)陣腳，那(nei)如何才能更好(hao)的(de)跟(gen)進項(xiang)(xiang)目呢？我給大家介(jie)紹項(xiang)(xiang)目跟(gen)進的(de)七大步驟和方(fang)法。
1、首先我(wo)們要制(zhi)定(ding)項目(mu)執行計劃。這個計劃必須要明確任(ren)務(wu)責任(ren)人(ren)。項目(mu)的(de)開(kai)始和(he)結束時間，盡可能的(de)把任(ren)務(wu)細分，任(ren)務(wu)的(de)先后順序定(ding)好。
2、要(yao)明(ming)確人員分(fen)工(gong)(gong)。在項目計(ji)劃(hua)階段，我(wo)們(men)一定要(yao)花足(zu)夠的時間(jian)做好(hao)項目進度(du)計(ji)劃(hua)。在分(fen)解項目任(ren)務時，顆粒度(du)盡(jin)量細一些，確保分(fen)工(gong)(gong)到人，并確定好(hao)截止時間(jian)。
3、我(wo)們要優化(hua)工(gong)作(zuo)(zuo)流程。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)計劃從制定到完成(cheng)并不是一成(cheng)不變的(de)，要根據項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)具體情況(kuang)進(jin)行優化(hua)。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)組成(cheng)員間的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)流，無(wu)論是通(tong)過郵件或(huo)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理工(gong)具溝通(tong)，在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)啟動會上一定要明(ming)確清楚。
4、定期檢查(cha)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)節點或(huo)者里(li)程碑。在項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)每個過程中(zhong)，如(ru)何保障項(xiang)目(mu)(mu)正常運(yun)行，需(xu)要，我們時常檢查(cha)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)節點和里(li)程碑，及(ji)時發現項(xiang)目(mu)(mu)中(zhong)可能的(de)(de)風險。
5、項(xiang)目組成員(yuan)的溝通(tong)。跟進項(xiang)目需要(yao)(yao)(yao)細心和耐(nai)心，并且要(yao)(yao)(yao)經常跟項(xiang)目組成員(yuan)的溝通(tong)，把項(xiang)目經理(li)要(yao)(yao)(yao)的目標和要(yao)(yao)(yao)求適時傳達下去，并讓結果及時的反饋(kui)上。
6、我們要把控工作(zuo)進(jin)度(du)，經常(chang)會遇到這種情況，項目組在同一時(shi)間進(jin)行不同階段的(de)工作(zuo)。這時(shi)對于工作(zuo)進(jin)度(du)的(de)把控，尤其是總(zong)體(ti)進(jin)度(du)的(de)把握就(jiu)比較困難。
7、項(xiang)目團隊(dui)的(de)(de)激(ji)勵。項(xiang)目負責人要信任項(xiang)目組，每位成(cheng)(cheng)(cheng)員時時注(zhu)意項(xiang)目組成(cheng)(cheng)(cheng)員的(de)(de)工作狀態，適當(dang)的(de)(de)增加成(cheng)(cheng)(cheng)員在(zai)執(zhi)行任務(wu)的(de)(de)樂趣(qu)。做的(de)(de)好的(de)(de)，一定要及時鼓勵培養團隊(dui)成(cheng)(cheng)(cheng)員的(de)(de)積極性和(he)自(zi)我成(cheng)(cheng)(cheng)就(jiu)感(gan)，整(zheng)個(ge)團隊(dui)有(you)干勁(jing)，項(xiang)目完成(cheng)(cheng)(cheng)就(jiu)是水到(dao)渠成(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)時候。
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