工作崗位分析是現代企業人力資源開發與管理的基本內容，其著陸點是從企業組織出發，按相應的程序來編寫工作說明書。實操中，工作崗位分析的基本程序包括準備、實施、結果形成和應用與反饋四個階段，其中又包含了若干可以細分的步驟。
工作崗位分析1、準備(bei)階段
在準備階段，主要解決幾(ji)方面的問題(ti)．即確(que)定(ding)工作分析的目標(biao)和(he)側重點；制定(ding)總體實施方案；收集(ji)(ji)和(he)分析有關(guan)的背景(jing)資料(liao)；確(que)定(ding)所欲收集(ji)(ji)的信(xin)息；選擇(ze)收集(ji)(ji)信(xin)息的方法。其具體(ti)步驟為：
第(di)一，確定工作分(fen)析的目標和(he)側(ce)重點(dian)。主要(yao)是以本企(qi)業的人力資源特性和(he)要(yao)求，進行相(xiang)輔相(xiang)成的策動功能和(he)提(ti)要(yao)式的指(zhi)引。
第二(er)，制定(ding)總體實施方案。實施完整的(de)工(gong)作(zuo)分析(xi)過程(cheng)，往往需要調動(dong)一定(ding)有(you)資(zi)源，包括需花費相(xiang)當的(de)時間，需要來自各方面(mian)人員的(de)配合，這就(jiu)需要事先(xian)擬訂一個方案，以便(bian)有(you)條理(li)有(you)計劃(hua)地實施：一般(ban)包括：建立工(gong)作(zuo)分析(xi)小(xiao)組(zu)，選擇(ze)被分析(xi)的(de)工(gong)作(zuo)，確定(ding)所需收集的(de)信息內容(rong)，選樣(yang)工(gong)作(zuo)分析(xi)的(de)方法．實施時間和(he)活動(dong)安排(pai)，組(zu)織形式(shi)與實施者等(deng)。
第三，收集(ji)和分(fen)(fen)析(xi)有(you)(you)(you)關的(de)背景(jing)資(zi)料。在工作分(fen)(fen)析(xi)中，有(you)(you)(you)些(xie)信(xin)息需要(yao)實地(di)去收集(ji)，而有(you)(you)(you)些(xie)信(xin)息的(de)背景(jing)資(zi)料對于工作分(fen)(fen)析(xi)電(dian)是非常重要(yao)的(de)。比如(ru)，職位分(fen)(fen)類標準、有(you)(you)(you)關整(zheng)個(ge)組織(zhi)的(de)信(xin)息、組織(zhi)機構圖(tu)、工作流程(cheng)圖(tu)、部門職能分(fen)(fen)析(xi)等。還有(you)(you)(you)過(guo)往工作說明或有(you)(you)(you)關崗位描述的(de)信(xin)息等。
工作崗位分析2、實施階(jie)段(duan)
經過充分的(de)資源和信息的(de)準備之后(hou)，要(yao)做的(de)幾(ji)項工(gong)作就是(shi)進入具體的(de)工(gong)作分析，也(ye)說是(shi)實施階段了(le)。主要(yao)方面為：
第一，讓(rang)參與工(gong)作分析的(de)有(you)關人(ren)員(yuan)進行(xing)相(xiang)應(ying)溝通(tong)。
第(di)二(er)，制定(ding)具體的實施操(cao)作(zuo)計劃和(he)時間表。 ;
第(di)三(san)，對實際收集(ji)的工作(zuo)信息進(jin)行分析。
工作崗位分析3、結果形成(cheng)階段
結果形成階(jie)段主(zhu)要(yao)解決如何(he)用書面文件的(de)形式表達分析結果的(de)問題，在此(ci)階(jie)段，需要(yao)對收集來的(de)信息進(jin)一步審查和確(que)認，進(jin)而形成職(zhi)務說明書和任職(zhi)條(tiao)件說明。這一階(jie)段主(zhu)要(yao)完成的(de)工作項有(you)：
第一，與有(you)關人(ren)員共同(tong)審核和確認工作信息(xi)。
第(di)二，按對的職位(wei)形成工作說(shuo)明書。
第(di)三，形成任職資(zi)格對應的條(tiao)件(jian)說(shuo)明。
工作崗位分析4、應用與反饋(kui)階段
工作分(fen)析結果形成之后，應(ying)用(yong)也是關鍵(jian)的(de)一步：因為只有應(ying)用(yong)了工作分(fen)析結果，才能(neng)(neng)體(ti)現出工作分(fen)析的(de)價值(zhi)。而且在應(ying)用(yong)的(de)過(guo)(guo)程中，可(ke)能(neng)(neng)會發現一些問(wen)題，通過(guo)(guo)反饋，可(ke)以為后續的(de)工作分(fen)析提(ti)出要求。該階段主(zhu)要是從(cong)工作分(fen)析的(de)目標(biao)和側重(zhong)點(dian)中進行校對。以找(zhao)出需要調(diao)節或修飾的(de)內容或描(miao)述。
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