學會管(guan)(guan)理(li)時(shi)間(jian)，成為高(gao)效(xiao)(xiao)能人士，不會管(guan)(guan)理(li)時(shi)間(jian)就不能管(guan)(guan)理(li)一切。時(shi)間(jian)管(guan)(guan)理(li)其實就是人生管(guan)(guan)理(li)。學習時(shi)間(jian)管(guan)(guan)理(li)，目的(de)是希望你(ni)未來的(de)歷程中，每一天(tian)的(de)工作都(dou)是有(you)效(xiao)(xiao)率(lv)的(de)，而每一天(tian)的(de)效(xiao)(xiao)率(lv)都(dou)離你(ni)未來的(de)目標更接近。
管理好自己的(de)時間，做一(yi)個(ge)訓練(lian)有素(su)的(de)高(gao)效能的(de)人，還有一(yi)個(ge)重(zhong)要的(de)法(fa)則(ze)(ze)，這就是手表法(fa)則(ze)(ze)。簡(jian)單地說，所謂(wei)手表法(fa)則(ze)(ze)就是：一(yi)個(ge)時間只專心專注于(yu)做好一(yi)件事情(qing)。
在(zai)(zai)日常(chang)生(sheng)活(huo)中(zhong)，當你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)有(you)一只(zhi)表時(shi)(shi)(shi)，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)可以(yi)知道(dao)現在(zai)(zai)是(shi)幾(ji)點鐘幾(ji)分(fen)甚至幾(ji)秒(miao)，而當你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)同(tong)時(shi)(shi)(shi)擁有(you)兩只(zhi)表時(shi)(shi)(shi)，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)卻很(hen)難*地確(que)定時(shi)(shi)(shi)間。現實生(sheng)活(huo)和工(gong)作(zuo)中(zhong)，我(wo)們很(hen)容易掉入兩只(zhi)手表的(de)(de)(de)(de)陷阱，就是(shi)正在(zai)(zai)干的(de)(de)(de)(de)和心里想(xiang)的(de)(de)(de)(de)不是(shi)同(tong)一件(jian)事(shi)情(qing)，或者同(tong)時(shi)(shi)(shi)干兩件(jian)事(shi)情(qing)，或者一件(jian)事(shi)情(qing)沒有(you)做(zuo)完(wan)，又開始做(zuo)另外一件(jian)事(shi)情(qing)。結(jie)果，腳踩兩只(zhi)船或多只(zhi)船，使我(wo)們的(de)(de)(de)(de)行為陷于混亂，最后(hou)一件(jian)事(shi)情(qing)也沒有(you)徹(che)底地做(zuo)好。所以(yi)，一旦你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)確(que)定眼前(qian)要做(zuo)這件(jian)事(shi)，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)就要專心致志地把它(ta)們做(zuo)好，不要吃著(zhu)(zhu)碗里看著(zhu)(zhu)鍋里。當你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)與(yu)老婆(po)休閑(xian)度(du)假(jia)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)就不要想(xiang)你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)工(gong)作(zuo)上的(de)(de)(de)(de)事(shi)情(qing)，以(yi)免你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)老婆(po)生(sheng)氣，破壞了美好的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)光和心情(qing)。當你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)集中(zhong)精力撰寫報告公文(wen)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)就不要想(xiang)著(zhu)(zhu)下午(wu)開會可能(neng)發生(sheng)什(shen)么(me)問(wen)(wen)題。下午(wu)開會的(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)可以(yi)在(zai)(zai)文(wen)件(jian)完(wan)成后(hou)專門考慮。
我們(men)的一(yi)舉一(yi)動都在和(he)時(shi)間打著交(jiao)道，因此在日(ri)常(chang)生活和(he)工(gong)作中，掌握一(yi)些小(xiao)竅門(men)可(ke)能會就為(wei)我們(men)的時(shi)間管(guan)理帶來意想不到(dao)的效果(guo)。下(xia)面(mian)的這(zhe)些方法(fa)你可(ke)以試一(yi)試：
（1）格(ge)式(shi)化。將你常用(yong)(yong)的(de)公文、信件(jian)、名片檔案、表格(ge)等設(she)計成相對(dui)固定的(de)格(ge)式(shi)，利(li)用(yong)(yong)電腦制作(zuo)成格(ge)式(shi)化的(de)固定文檔。當你需(xu)要的(de)時候，只需(xu)填空或稍作(zuo)修(xiu)改就可以了。
（2）學會說“不(bu)(bu)”。很多時候(hou)(hou)我(wo)們礙于情面(mian)不(bu)(bu)會客(ke)氣(qi)地說“不(bu)(bu)”，結果浪(lang)費了自(zi)己(ji)的(de)時間。當你遇(yu)到無休止的(de)電話、閑聊(liao)、不(bu)(bu)速之客(ke)的(de)時候(hou)(hou)，你要提(ti)醒(xing)自(zi)己(ji)婉轉地回*方，回到自(zi)己(ji)最重要的(de)事情上面(mian)去。
（3）請人幫忙(mang)。不要抱著“萬(wan)事(shi)不求(qiu)人”的心態。遇到問(wen)題或(huo)棘手的事(shi)情，請朋友或(huo)同事(shi)幫忙(mang)可以(yi)大(da)大(da)縮短完成(cheng)的時間。
（4）避開(kai)高峰。乘車、就餐、購物(wu)、看病等都有高峰的時候，要盡量避開(kai)，合理安(an)排。
（5）善(shan)用工具。現代科技為我們提(ti)供了很多(duo)節約時間的工具，比如(ru)電話、電子郵件、QQ、MSN、視(shi)頻會議、網上(shang)購物、網上(shang)銀行(xing)等，都要善(shan)加利用。
（6）精于算(suan)計。要(yao)計算(suan)自己(ji)的時(shi)(shi)間(jian)(jian)成本(ben)，比如(ru)有(you)時(shi)(shi)候(hou)打個(ge)的士可能要(yao)多花十元錢(qian)，可是你因(yin)此節約(yue)了一兩個(ge)小時(shi)(shi)的時(shi)(shi)間(jian)(jian)值多少(shao)錢(qian)？有(you)不(bu)少(shao)瑣碎的事情可以(yi)花自己(ji)較少(shao)的金錢(qian)換(huan)來寶貴的時(shi)(shi)間(jian)(jian)，比如(ru)如(ru)果你收入還可觀的話，像洗衣服、接孩子、做飯等，都(dou)可以(yi)由(you)別人代勞。
（7）遠(yuan)(yuan)離誘惑。有(you)趣的往往都是(shi)不(bu)重要(yao)(yao)的。一些(xie)沒有(you)任(ren)何意義的電視肥皂(zao)劇、小說、花邊新(xin)聞(wen)等，一些(xie)不(bu)必要(yao)(yao)的聚會、閑聊等，要(yao)(yao)遠(yuan)(yuan)遠(yuan)(yuan)地離開(kai)它們。
（8）避免爭論(lun)。有時(shi)候，我(wo)們常(chang)常(chang)為(wei)了自己的(de)面(mian)子，因為(wei)一個非原(yuan)則(ze)的(de)問(wen)題，或者一個無聊的(de)話題而爭論(lun)不休，結(jie)果(guo)不僅(jin)傷害(hai)了人際(ji)關系(xi)，還浪費了自己和(he)別人的(de)時(shi)間。
（9）過濾信(xin)息。信(xin)息爆炸的(de)(de)時(shi)代使我們(men)在獲得大(da)量信(xin)息的(de)(de)同時(shi)，也(ye)因此付出了(le)寶貴時(shi)間的(de)(de)代價(jia)，所(suo)以(yi)，提高自己的(de)(de)信(xin)息過濾、采集能力十分重(zhong)要。日(ri)報只(zhi)需瀏覽標題即可(ke)，或者(zhe)干脆不要訂(ding)日(ri)報而改訂(ding)周(zhou)刊之類的(de)(de)綜(zong)合性信(xin)息刊物更好。給自己固定幾(ji)個網站(zhan)和頻(pin)道，每天只(zhi)瀏覽一兩個網站(zhan)即可(ke)。
（10）善(shan)于等(deng)(deng)待。日常生活中等(deng)(deng)待是不可避免的，比如等(deng)(deng)車(che)、等(deng)(deng)人、排隊、坐車(che)、堵車(che)、候機等(deng)(deng)，這時候千(qian)萬不要上火罵娘，應該(gai)在等(deng)(deng)待中思考問題(ti)、聽聽音樂、養養神等(deng)(deng)。
（11）合理計劃(hua)(hua)。科學利用人體生(sheng)物(wu)鐘(zhong)的(de)規(gui)律，以(yi)(yi)一(yi)(yi)(yi)個主管為例，早(zao)晨(chen)7點到(dao)8點是(shi)大腦最(zui)(zui)清醒和最(zui)(zui)活(huo)躍(yue)的(de)時間段，應該在這時做(zuo)(zuo)計劃(hua)(hua)、思考一(yi)(yi)(yi)些復(fu)雜的(de)問(wen)題；上午(wu)(wu)的(de)工作效率(lv)相對比較高，可以(yi)(yi)安排(pai)會(hui)議，處(chu)理重(zhong)要工作，起草重(zhong)要文件(jian)；中午(wu)(wu)尤其(qi)是(shi)午(wu)(wu)飯后應該小(xiao)憩片刻，以(yi)(yi)緩解(jie)疲(pi)勞；下(xia)午(wu)(wu)2點至4點是(shi)生(sheng)物(wu)鐘(zhong)的(de)又一(yi)(yi)(yi)個小(xiao)高峰，可以(yi)(yi)會(hui)見客戶、處(chu)理公文等。接(jie)下(xia)來的(de)則(ze)可以(yi)(yi)處(chu)理信件(jian)、回電話等，做(zuo)(zuo)一(yi)(yi)(yi)些零星(xing)的(de)事務。
（12）綠色休閑(xian)。盡量避免無休止(zhi)的喝酒、打牌、打麻(ma)將等有損健康(kang)又浪費時間的休閑(xian)方式，抽出(chu)一(yi)定的時間進(jin)行旅游、登山、散步、健身等休閑(xian)活動，在親近(jin)大自(zi)然的過程(cheng)中，放松自(zi)己緊張的身心(xin)，積(ji)蓄自(zi)己的能(neng)量。
（13）保(bao)持整(zheng)(zheng)潔。保(bao)持工(gong)作(zuo)場地的(de)(de)整(zheng)(zheng)潔、有(you)(you)(you)序、干凈。如(ru)果你(ni)(ni)是(shi)一個(ge)文(wen)(wen)員，自(zi)己的(de)(de)辦(ban)公(gong)用(yong)品要規范有(you)(you)(you)序，需要時隨手可(ke)得；每一個(ge)月(yue)都要對(dui)工(gong)作(zuo)中產生(sheng)的(de)(de)各種文(wen)(wen)件、資料等(deng)(deng)進(jin)行整(zheng)(zheng)理、分(fen)類(lei)、歸檔(dang)，沒(mei)有(you)(you)(you)用(yong)的(de)(de)銷毀處理；你(ni)(ni)可(ke)以把自(zi)己的(de)(de)文(wen)(wen)件分(fen)為紅、黃(huang)、藍三(san)類(lei)，以區別急(ji)辦(ban)、待辦(ban)、備查備忘的(de)(de)事務；電(dian)腦中的(de)(de)文(wen)(wen)檔(dang)也要按(an)照紙質文(wen)(wen)檔(dang)的(de)(de)辦(ban)法進(jin)行定期清理歸檔(dang)，將(jiang)(jiang)那些備用(yong)的(de)(de)文(wen)(wen)件或資料復制(zhi)到移動硬盤或光盤上(shang)，電(dian)腦中只保(bao)留對(dui)近(jin)期工(gong)作(zuo)有(you)(you)(you)用(yong)的(de)(de)文(wen)(wen)檔(dang)，其(qi)它一律清除。如(ru)果你(ni)(ni)是(shi)一個(ge)操作(zuo)工(gong)人(ren)，就要將(jiang)(jiang)自(zi)己的(de)(de)操作(zuo)臺(tai)、工(gong)具箱等(deng)(deng)整(zheng)(zheng)理得井井有(you)(you)(you)條，保(bao)持工(gong)作(zuo)現場安全、衛生(sheng)。這些對(dui)于樹立(li)你(ni)(ni)干凈利(li)(li)索的(de)(de)職業形象很有(you)(you)(you)利(li)(li)。
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