有效的時間管理
番茄工(gong)(gong)作法(fa)是(shi)(shi)簡單(dan)易(yi)行的時(shi)間管理(li)方(fang)法(fa)。番茄工(gong)(gong)作法(fa)是(shi)(shi)弗朗(lang)西斯科·西里洛(luo)于1992年創立(li)的一種(zhong)相對于GTD更(geng)微觀的時(shi)間管理(li)方(fang)法(fa)。在番茄工(gong)(gong)作法(fa)一個個短(duan)短(duan)的25分鐘內，收獲的不僅僅是(shi)(shi)效率，還會有(you)意(yi)想不到的成就感。
下(xia)面(mian)，讓(rang)我們(men)好(hao)好(hao)探(tan)討一(yi)下(xia)如何(he)利用番(fan)茄(qie)(qie)工(gong)作法！我們(men)再工(gong)作學習的(de)時(shi)候，往往剛開始的(de)一(yi)小時(shi)效率(lv)(lv)很高，但(dan)越(yue)(yue)到后(hou)來(lai)越(yue)(yue)不想(xiang)工(gong)作，效率(lv)(lv)越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)低。如何(he)提(ti)高自己的(de)效率(lv)(lv)，讓(rang)自己能更好(hao)的(de)集中精力呢(ni)？這(zhe)里推薦番(fan)茄(qie)(qie)工(gong)作法。番(fan)茄(qie)(qie)工(gong)作法是個(ge)簡單易行的(de)時(shi)間(jian)管理法，即工(gong)作25分鐘讓(rang)自己休(xiu)息(xi)5分鐘，在這(zhe)五分鐘時(shi)間(jian)喝喝茶，上(shang)上(shang)洗手(shou)間(jian)，讓(rang)疲勞(lao)的(de)大(da)腦休(xiu)息(xi)休(xiu)息(xi)，然后(hou)再繼續下(xia)一(yi)個(ge)番(fan)茄(qie)(qie)時(shi)間(jian)。如此(ci)循環(huan)，你(ni)會發現，這(zhe)短短的(de)5分鐘，讓(rang)自己的(de)效率(lv)(lv)大(da)大(da)的(de)提(ti)高了！
讓我們來看看具體的番茄工作法。
有效的時間管理之原則
1）一個番(fan)茄時(shi)間(jian)（25分(fen)鐘）不(bu)可分(fen)割，不(bu)存在半個或一個半番(fan)茄時(shi)間(jian)。
2） 一(yi)個(ge)番茄時(shi)間內如果做與任(ren)務無關的事情(qing)，則該番茄時(shi)間作廢。
3）永遠不要在非(fei)工(gong)作時(shi)間(jian)(jian)(jian)內使用(yong)《番(fan)茄工(gong)作法》。（例如：用(yong)3個(ge)番(fan)茄時(shi)間(jian)(jian)(jian)陪兒子下(xia)的棋、用(yong)5個(ge)番(fan)茄時(shi)間(jian)(jian)(jian)釣魚，等等。）
4）不要拿自己的(de)番茄數據(ju)與他人的(de)番茄數據(ju)比較(jiao)。
5）番茄的數量不可能決(jue)定(ding)任務最終的成敗。
6）必(bi)須有一份適合自己的作息時間表。
有(you)效的(de)時間管理之目的(de)
1、減(jian)輕時間焦慮
2、提升(sheng)集中力和注意力，減少中斷
3、增強決策意(yi)識(shi)
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目(mu)標的決心
6、完善預估流程(cheng)，*地保質保量(liang)
7、改進工作學習(xi)流程
8、強化決斷力，快刀斬亂麻
有(you)效的時間管理之做法
1、每天(tian)開始的(de)(de)時候規劃今天(tian)要完成的(de)(de)幾(ji)項任(ren)務(wu)，將任(ren)務(wu)逐項寫在列表里（或記(ji)在軟(ruan)件的(de)(de)清單里）
2、設定(ding)你的番茄鐘（定(ding)時(shi)器、軟(ruan)件、鬧鐘等），時(shi)間是25分鐘。
3、開始完(wan)成(cheng)第一項任(ren)務，直到(dao)番茄鐘(zhong)響鈴或提醒（25分(fen)鐘(zhong)到(dao)）。
4、停止工作，并在列(lie)表里該項任務(wu)后畫個X。
5、休息3~5分鐘，活動、喝水(shui)、方(fang)便等等。
6、開始(shi)下一(yi)個番茄鐘，繼續(xu)該任務。一(yi)直(zhi)循環下去，直(zhi)到完成該任務，并(bing)在列表(biao)里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后，休息(xi)25分鐘。
在某個番茄鐘的過程(cheng)里，如果突(tu)然想起要做什(shen)么事情
a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作(zuo)廢(fei)（哪怕還剩5分(fen)鐘就結束(shu)了(le)），去完(wan)成這件事情，之后再重新開(kai)始同一個番茄鐘；
b.不是必(bi)須(xu)馬上去做的話，在列(lie)表里該項任務后(hou)面標記(ji)一個(ge)逗號（表示打擾），并將這件(jian)(jian)事(shi)記(ji)在另一個(ge)列(lie)表里（比如(ru)叫“計劃外事(shi)件(jian)(jian)”），然(ran)后(hou)接著完成這個(ge)番(fan)茄(qie)鐘。
有效的時間管理之經驗技巧
根據個(ge)人實際情況，合理設置自己一個(ge)工作(zuo)日內(nei)的(de)(de)番(fan)茄時間段，盡量將重(zhong)要(yao)的(de)(de)工作(zuo)放在(zai)頭腦(nao)高(gao)效的(de)(de)時段，比如(ru)上午(wu)8:30~11:00，下(xia)午(wu)15:00到(dao)17:00等。不一定所(suo)有工作(zuo)都要(yao)納入番(fan)茄時間段里，找到(dao)適合自己的(de)(de)工作(zuo)節奏。
1、做好準備(bei)工作，明確(que)各(ge)個番茄(qie)時間內對應的任務，最好將任務簡(jian)單寫到紙(zhi)質便(bian)簽/日記本中(zhong)，便(bian)于實施畫(hua)X，強化反饋(kui)。
2、每4個番茄時段內的(de)(de)task的(de)(de)上下(xia)文(wen)差(cha)別不要太大，盡(jin)量(liang)減(jian)少(shao)task間的(de)(de)切換成(cheng)本（進入某個task的(de)(de)工(gong)作狀態是需要時間的(de)(de)）。
3、在番(fan)(fan)茄(qie)時間(jian)段(duan)內task沒完成咋辦？ 這(zhe)個估(gu)計經常發生，似(si)乎只好在下(xia)一(yi)(yi)個番(fan)(fan)茄(qie)時間(jian)段(duan)里(li)繼續(xu)做了。其他task順延。必(bi)要情況(kuang)下(xia)加(jia)班完成。一(yi)(yi)旦出現這(zhe)種情況(kuang)，就(jiu)需要你加(jia)強(qiang)task劃分(fen)能(neng)力，盡量做好task完成時間(jian)的預估(gu)，不斷提(ti)升*估(gu)計能(neng)力。
4、打擾(rao)是(shi)不(bu)可(ke)避(bi)免的。電(dian)話、郵件都可(ke)能打斷(duan)(duan)你(ni)的工(gong)作。如果必要，可(ke)在你(ni)的番(fan)茄時(shi)(shi)間(jian)(jian)段(duan)中預留出一些處理打斷(duan)(duan)的時(shi)(shi)間(jian)(jian)，比(bi)如25+5，預留5分鐘。當(dang)然我們應該盡可(ke)能避(bi)免這(zhe)種(zhong)打擾(rao)，可(ke)用一些廣為流傳(chuan)的技巧：比(bi)如在允許的范圍內適當(dang)將mail接收的間(jian)(jian)隔延長(chang)；高掛“免戰牌”，顯式告(gao)知他人你(ni)已(yi)經“out of services”了；不(bu)啟動即時(shi)(shi)通(tong)信工(gong)具(ju)，或(huo)設(she)置(zhi)即時(shi)(shi)通(tong)信工(gong)具(ju)的狀(zhuang)(zhuang)態為外出或(huo)極其繁忙狀(zhuang)(zhuang)態等(deng)等(deng)。
有效的(de)時間(jian)管理之(zhi)評價(jia)
關于(yu)番茄(qie)工作法(fa)，Mario Fusco這樣說過：
不(bu)值(zhi)一提，我(wo)(wo)認(ren)為番(fan)茄(qie)(qie)(qie)工(gong)作法有(you)很(hen)多(duo)缺陷。如果我(wo)(wo)正處在番(fan)茄(qie)(qie)(qie)時段當(dang)中(zhong)，這時有(you)客戶從(cong)大洋彼(bi)岸(an)打來電話，我(wo)(wo)該(gai)如何說(shuo)？難道(dao)讓我(wo)(wo)說(shuo)，等一會兒(er)再打，我(wo)(wo)正處于番(fan)茄(qie)(qie)(qie)時段當(dang)中(zhong)呢？不(bu)是吧。
如果有(you)人(ren)過來和(he)我(wo)說話，而我(wo)恰巧(qiao)處于番茄(qie)時段當中，我(wo)個人(ren)的(de)做(zuo)法是(shi)暫時停下(xia)手頭(tou)的(de)工作與他交談，因為如果不(bu)這樣做(zuo)我(wo)沒(mei)法接受。我(wo)當前所做(zuo)的(de)事情還沒(mei)有(you)重要到能夠拒絕和(he)他人(ren)聊(liao)天的(de)程(cheng)度。
番(fan)茄(qie)工(gong)作法對我(wo)(wo)(wo)的幫助在(zai)于能夠讓(rang)我(wo)(wo)(wo)在(zai)一個時(shi)間(jian)(jian)段內集(ji)中于一件事情上。如果沒有時(shi)間(jian)(jian)約(yue)束(shu)，我(wo)(wo)(wo)可能會在(zai)各種(zhong)事情上不斷變換思路(lu)，我(wo)(wo)(wo)想(xiang)同時(shi)學習(xi)很多東西(xi)，但實(shi)際上卻收(shou)效甚微。
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