謹防保密工作疏忽大意，現“疫情反彈”象
這半年來(lai)舉國上(shang)下眾(zhong)志成(cheng)城、共抗疫情，終于(yu)初見疫情成(cheng)效，人們(men)歡快地(di)迎接夏(xia)日的到(dao)來(lai)，期盼秋日的收貨。各地(di)政府也紛紛鼓勵復(fu)(fu)工(gong)復(fu)(fu)產，并放開相關的經濟(ji)管理(li)政策(ce)，隨(sui)之地(di)攤經濟(ji)也火紅起來(lai)，讓我們(men)看到(dao)了人間(jian)煙(yan)火氣。
而近日(ri)，人民日(ri)報一張為北京加(jia)(jia)油的(de)(de)圖，刷屏網絡：“穩住，炸(zha)醬面(mian)！”，引起大(da)家(jia)高度(du)關注北京疫(yi)(yi)情(qing)(qing)并送上(shang)關心,期盼北京一定(ding)會好好的(de)(de)! 這讓我們意識(shi)到原來疫(yi)(yi)情(qing)(qing)并沒有完全得到控(kong)制和消除，仍需要加(jia)(jia)強(qiang)警惕，不(bu)可(ke)松懈，仍需要加(jia)(jia)強(qiang)各方面(mian)的(de)(de)防(fang)御(yu)管(guan)控(kong)，防(fang)止疫(yi)(yi)情(qing)(qing)復發、反彈(dan)、暴漲(zhang)等問題出(chu)現。要知道為了抗擊疫(yi)(yi)情(qing)(qing)，全國上(shang)下付出(chu)了多少代價(jia)啊。
作為從事保密工作的我們，更應該加強反思，汲取教訓，避免保密工作上的疏忽、松懈、大意等問題出現，因為我們深刻地明白“保密工作須慎之又慎，做到九分不行，九分半不行，九分九也不行，非得十分不可”，“保密只有滿分和零分，沒有中間地帶”。
尤其(qi)當(dang)下，面對疫情防控(kong)阻擊戰以來，為(wei)嚴格(ge)落實(shi)防控(kong)措施(shi)，一(yi)些機關、企、事(shi)業(ye)(ye)單位(wei)開(kai)啟(qi)了(le)互(hu)聯網辦公、居(ju)家辦公、輪值上班等工作模式，確(que)實(shi)讓業(ye)(ye)務工作得以有效、順利(li)開(kai)展(zhan)，但也(ye)讓各單位(wei)的保密(mi)(mi)風險范圍(wei)擴大，保密(mi)(mi)管理難(nan)度(du)加(jia)深，失泄密(mi)(mi)隱患(huan)也(ye)需重視起來。一(yi)旦發(fa)生(sheng)失泄密(mi)(mi)事(shi)件，會威脅(xie)到(dao)國家利(li)益和(he)安全，會動搖到(dao)企業(ye)(ye)的核心競(jing)爭(zheng)力和(he)長久發(fa)展(zhan)，也(ye)會影響到(dao)個人的合法權益和(he)生(sheng)活的安寧(ning)。
值此非常時(shi)期，特不(bu)厭其(qi)煩(fan)地、再次叮囑、提醒(xing)各位，請大家務必嚴(yan)守保(bao)(bao)密(mi)紀律，防(fang)控不(bu)忘保(bao)(bao)密(mi)。認真(zhen)落(luo)實保(bao)(bao)密(mi)主體(ti)責任，完善保(bao)(bao)密(mi)應急預案，不(bu)圖省事、不(bu)私(si)做變通，全力做好(hao)疫情(qing)防(fang)控的同時(shi)，切實做好(hao)保(bao)(bao)密(mi)工作，時(shi)刻(ke)謹記(ji)：上(shang)網不(bu)涉(she)密(mi)、涉(she)密(mi)不(bu)上(shang)網、非密(mi)人員不(bu)談密(mi)。落(luo)實到具(ju)體(ti)工作中，如下：
- 加強單位內保密宣傳，提高員工保密意識
為了(le)使員(yuan)(yuan)工充分了(le)解(jie)并徹底貫徹執行單位內(nei)保密(mi)管理規(gui)定(ding)，單位可通過報刊、廣播、會議、培(pei)(pei)訓、教育(yu)(yu)等多種有效方式(shi)對(dui)員(yuan)(yuan)工開展(zhan)保密(mi)方面的(de)宣傳、教育(yu)(yu)、培(pei)(pei)訓，大力宣傳保密(mi)工作(zuo)的(de)意(yi)義、作(zuo)用，增強全(quan)員(yuan)(yuan)的(de)保密(mi)意(yi)識并做好教育(yu)(yu)記錄的(de)保存。
- 強化監控，落實保密制度
嚴格執行涉密(mi)(mi)(mi)文件(jian)和內部資料管理相關規定(ding)，做好涉密(mi)(mi)(mi)授(shou)權(quan)范圍管控，強化保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)措(cuo)施，規范涉密(mi)(mi)(mi)、敏(min)感(gan)文件(jian)信息的傳遞處理流程(cheng)，安排專(zhuan)人(ren)動態監(jian)測，做好后臺保(bao)(bao)密(mi)(mi)(mi)技術(shu)保(bao)(bao)障，杜絕(jue)失(shi)泄密(mi)(mi)(mi)事故發生。
- 居家辦公不涉密
我們(men)常聽(ting)到說(shuo)。很多失泄密(mi)(mi)案(an)例是因為(wei)坑爹坑媽的孩(hai)子不(bu)懂(dong)法(fa)、無知，將父(fu)母(mu)在家(jia)辦公的電腦或資料通(tong)過拍照、上傳網絡產(chan)生泄密(mi)(mi)，給自己的父(fu)母(mu)帶來很惡劣的后果。但難道不(bu)是因為(wei)作為(wei)父(fu)母(mu)的他們(men)自己對保密(mi)(mi)認識(shi)的松懈、不(bu)重視產(chan)生地嗎？要知道居家(jia)辦公隱患重重，稍不(bu)留(liu)神就(jiu)會引發不(bu)可挽回的后果。
為(wei)此，為(wei)防止(zhi)居家辦(ban)公特提(ti)出以下幾(ji)個禁止(zhi)建議：
① 嚴禁將涉密(mi)文件、涉密(mi)計算機、涉密(mi)移(yi)動(dong)存儲介質等帶回(hui)家；
② 嚴禁使用手機(ji)、相機(ji)等設備將(jiang)涉密(mi)文件(jian)、資(zi)料拍照(zhao)并帶(dai)回家；
③ 嚴禁使用普通電話(hua)、手(shou)機談論國家秘密、企(qi)業商業秘密；
④ 嚴禁在家或私人(ren)交往中(zhong)談論國(guo)家秘密(mi)、企業(ye)商業(ye)秘密(mi)；
⑤ 嚴禁在無保密(mi)保障的環境處理國家秘(mi)密(mi)事項、企業(ye)商業(ye)秘(mi)密(mi)事項；
⑥ 嚴禁(jin)通過普通郵政、快遞等無(wu)保密措施(shi)的(de)渠道傳(chuan)遞國家秘密、企業商(shang)業秘密；
⑦ 嚴禁使用個人計算機、手(shou)機、平板電腦(nao)、優盤等(deng)設備存儲處理涉密(mi)信息(xi)和(he)內部(bu)資(zi)料。
- 線上辦公不涉密
線上(shang)辦(ban)公必然(ran)會(hui)(hui)使(shi)用到網(wang)絡及微(wei)信(xin)、郵箱、QQ、線上(shang)會(hui)(hui)議(yi)、網(wang)盤等工具，使(shi)用中應(ying)該嚴格規范，明(ming)確“什么可為(wei)，什么不可為(wei)”，要清楚互聯網(wang)的傳(chuan)播速度(du)是驚人的，一旦(dan)發(fa)(fa)(fa)生(sheng)(sheng)涉(she)密(mi)、敏感(gan)信(xin)息或圖片(pian)等錯(cuo)傳(chuan)、誤發(fa)(fa)(fa)，很難及時撤回且(qie)保(bao)證(zheng)不被他(ta)人發(fa)(fa)(fa)現、散播，為(wei)避免發(fa)(fa)(fa)生(sheng)(sheng)網(wang)絡泄密(mi)事件的發(fa)(fa)(fa)生(sheng)(sheng)。應(ying)做到如下要求：
① 嚴禁通過微信、QQ、網盤等互(hu)聯網工(gong)具處理(li)涉(she)密(mi)工(gong)作或傳輸涉(she)密(mi)文件、內部敏感資料（包括不宜公開(kai)的紅頭(tou)印(yin)章(zhang)文件等）；
② 嚴禁擅自將領導的批示(shi)截圖(tu)、工作群聊天記錄(lu)截圖(tu)外傳；
③ 嚴(yan)禁將(jiang)涉密、敏感文件拍照群發或點(dian)對點(dian)發送；
④ 嚴禁將各類(lei)包(bao)含人員信息(xi)的相關(guan)報表、臺賬(zhang)通過(guo)微(wei)信、QQ等軟件傳送；
⑤ 嚴禁在辦公場(chang)所以外的地方復(fu)印(yin)掃(sao)(sao)描涉密(mi)文(wen)件(jian)(jian)，如果是比較重(zhong)要的涉密(mi)敏感(gan)文(wen)件(jian)(jian)，一律不得在外復(fu)印(yin)掃(sao)(sao)描，必須到單位處理；
⑥ 嚴禁在任(ren)何形(xing)式的非涉(she)密(mi)(mi)計算機、互聯網及其他公共信息網絡(luo)中涉(she)及國家(jia)秘密(mi)(mi)；
⑦ 嚴(yan)禁在不符合保密要求(qiu)的(de)(de)遠程協同、視頻會議、網絡會議等形式的(de)(de)互(hu)聯網辦公系統中涉(she)及(ji)國家(jia)秘(mi)密、企業商業秘(mi)密。
因工(gong)作性質(zhi)，需要在外訪問公司內網進行辦公處(chu)理的(de)，建議統一配置按保密要求技(ji)術處(chu)理的(de)計(ji)算(suan)機，或(huo)提前做(zuo)好(hao)報備使用的(de)計(ji)算(suan)機型號、IP等，由技(ji)術部門設置好(hao)VPN接入方(fang)式或(huo)其他方(fang)式，并做(zuo)好(hao)安全監(jian)測、審計(ji)工(gong)作。此過(guo)程，嚴禁將內網的(de)資料(liao)下載、拷(kao)貝至(zhi)互聯(lian)網或(huo)個(ge)人電腦。
確需傳輸(shu)(shu)文件的(de)(de)(de)，普通敏感(gan)文件建議使用企業版加密郵(you)箱，所(suo)傳輸(shu)(shu)的(de)(de)(de)文件資(zi)料應為PDF或圖片等不(bu)可修(xiu)改的(de)(de)(de)格式，不(bu)得傳輸(shu)(shu)攜帶印章圖片的(de)(de)(de)Word、Excel等文件，且(qie)所(suo)傳輸(shu)(shu)的(de)(de)(de)郵(you)件建議加密，變(bian)更或簡(jian)化敏感(gan)主題、名稱和內容。
- 辦公場所不失密
疫情期間，因對(dui)出(chu)勤率有所管控，設置輪班制，會出(chu)現保密管理(li)崗無(wu)人專管，涉(she)密、敏感資料代處理(li)等問題(ti)出(chu)現，同時，為(wei)加強消(xiao)毒(du)工作，保潔、消(xiao)毒(du)人員(yuan)會頻繁出(chu)入(ru)單位(wei)各個場所，針對(dui)以(yi)上問題(ti)，提(ti)出(chu)以(yi)下建議(yi)：
① 消毒(du)、清潔前(qian)應(ying)將所有(you)涉(she)密文(wen)件資料存放到相(xiang)應(ying)密碼文(wen)件柜中，敏感設備(bei)、區域做(zuo)好必要的遮蓋；
② 清(qing)潔、消毒人員進入保(bao)密要害部門、部位等涉密場(chang)所(suo)消毒清(qing)潔之前(qian)，應當保(bao)密教育、問詢(xun)、登記，并(bing)派人全程監督；
③ 嚴格執行機要、密(mi)碼(ma)人(ren)(ren)(ren)員專人(ren)(ren)(ren)專崗處(chu)(chu)理密(mi)件(jian)的(de)規(gui)定。未(wei)經審批(pi)不得將涉密(mi)系統賬戶密(mi)碼(ma)隨意轉交(jiao)他人(ren)(ren)(ren)代為處(chu)(chu)理，不得將密(mi)碼(ma)設(she)備交(jiao)無資(zi)質人(ren)(ren)(ren)員代為管理。確因(yin)特殊情況需要轉交(jiao)的(de)，應經所在單(dan)位審批(pi)后報本單(dan)位保密(mi)部門備案；
④ 確保(bao)機(ji)要保(bao)密人員(yuan)每天(tian)有人在崗值班，確保(bao)政(zheng)令暢通(tong)，做到(dao)辦公和安全(quan)工作兩(liang)不(bu)誤；
⑤ 上(shang)班期間，涉密(mi)文(wen)件閱辦結(jie)束做(zuo)好消毒(du)工作；
⑥ 開窗通風須(xu)注(zhu)意防止(zhi)涉(she)密(mi)會議、敏(min)感(gan)屏幕內(nei)容(rong)等涉(she)密(mi)、敏(min)感(gan)信息泄(xie)露。
當然開窗(chuang)(chuang)通風了(le)，也要記得及時關(guan)窗(chuang)(chuang)，避免風吹雨曬或(huo)有人惡意翻窗(chuang)(chuang)入侵等問題出(chu)現。
- 強化檢查，做好保密防護監控
“凡事預則(ze)(ze)(ze)立、不預則(ze)(ze)(ze)廢”。有所要(yao)(yao)求，有關規定，必定得嚴(yan)格(ge)遵守執行，執行是否(fou)到(dao)位(wei)(wei)需(xu)要(yao)(yao)做(zuo)(zuo)到(dao)有效的檢查、監(jian)督。一方(fang)面(mian)(mian)，秉承著“業務(wu)(wu)工作(zuo)誰主管，保(bao)密(mi)工作(zuo)誰負責”的原(yuan)則(ze)(ze)(ze)，需(xu)要(yao)(yao)單位(wei)(wei)領導對員(yuan)(yuan)工日(ri)常工作(zuo)情況(kuang)是否(fou)遵守保(bao)密(mi)行為規范(fan)，進行及時監(jian)督、糾正、提(ti)醒，另一方(fang)面(mian)(mian)，也要(yao)(yao)鼓勵員(yuan)(yuan)工自(zi)(zi)檢自(zi)(zi)查，依照疫情期間保(bao)密(mi)規定要(yao)(yao)求，嚴(yan)格(ge)規范(fan)自(zi)(zi)我(wo)行為，做(zuo)(zuo)到(dao)保(bao)密(mi)工作(zuo)與業務(wu)(wu)工作(zuo)相(xiang)融(rong)合(he)。
一(yi)旦發(fa)(fa)現國家(jia)秘(mi)密或商業秘(mi)密泄(xie)露、有泄(xie)露征兆或管理上存在的(de)重(zhong)大(da)隱(yin)患時，發(fa)(fa)現者應迅速(su)向本部(bu)門經理報(bao)告，相應部(bu)門應迅速(su)調查原因，采取(qu)適當(dang)的(de)糾(jiu)正(zheng)和再發(fa)(fa)防(fang)止措施，并將處置結果以(yi)書面的(de)方式通知有關部(bu)門。情節嚴重(zhong)不排(pai)除取(qu)證(zheng)、采取(qu)法(fa)律等手段維護相應涉密、敏感信息(xi)的(de)安全。
當然，在疫情期(qi)間，對保(bao)密(mi)(mi)工作防范到位(wei)，表現優(you)秀者，建議(yi)給與一定(ding)獎(jiang)勵，激(ji)勵大家養成(cheng)保(bao)密(mi)(mi)習(xi)慣(guan)。
保(bao)密(mi)(mi)(mi)工作做起來(lai)其實很簡(jian)單，就是(shi)遵守那點點滴滴的保(bao)密(mi)(mi)(mi)條文，并嚴格執行下，確保(bao)不(bu)泄密(mi)(mi)(mi)，謹防保(bao)密(mi)(mi)(mi)疏忽大意，不(bu)允許出現(xian)“疫(yi)情反彈”象(xiang)，因為(wei)這是(shi)保(bao)密(mi)(mi)(mi)。
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