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中國企業培訓講師

如何評判一個薪酬核算人員的能力水平?

 
講師:毛司禾 瀏覽次數:44
 如何評判一個薪酬核算人員的能力水平?主要看以下三點: 第一點,有依據。其所做薪酬核算依據明確,并且能夠很好的做到整理歸檔。 第二點,有邏輯。薪酬核算公式嚴謹,并且核算過程有縝密的檢核,把工資表作為一個產品來看,出廠前就需要有完善的產品檢驗程序,也就是薪酬核算檢核,檢核分為質檢、互檢和抽檢

如(ru)何評判一個(ge)薪酬核(he)算人員的能(neng)力水平?主要看以(yi)下(xia)三點(dian):

第一(yi)點,有依(yi)據(ju)(ju)。其(qi)所做薪酬(chou)核算(suan)依(yi)據(ju)(ju)明確,并且能夠很好的做到整理歸(gui)檔(dang)。

第二(er)點,有(you)邏輯。薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)核(he)(he)(he)(he)算(suan)(suan)公式嚴謹,并且核(he)(he)(he)(he)算(suan)(suan)過程(cheng)(cheng)有(you)縝密的(de)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he)(he)(he)(he),把工資表(biao)(biao)作為一(yi)(yi)(yi)個產品來看,出(chu)廠前(qian)就需要(yao)有(you)完善的(de)產品檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)驗程(cheng)(cheng)序,也就是(shi)薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)核(he)(he)(he)(he)算(suan)(suan)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he)(he)(he)(he),檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he)(he)(he)(he)分(fen)為質檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)、互(hu)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)和(he)抽(chou)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)三種,質檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)是(shi)指自己建立有(you)詳(xiang)細的(de)點檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)表(biao)(biao),針對(dui)容(rong)易出(chu)錯的(de)地(di)方進行(xing)復核(he)(he)(he)(he),檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查(cha)一(yi)(yi)(yi)項勾調(diao)一(yi)(yi)(yi)下。互(hu)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)是(shi)指如果(guo)有(you)兩名(ming)(ming)以(yi)上(shang)的(de)薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)核(he)(he)(he)(he)算(suan)(suan)人員(yuan),可(ke)以(yi)交叉(cha)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查(cha)他人的(de)核(he)(he)(he)(he)算(suan)(suan)結果(guo),很多企業只(zhi)有(you)一(yi)(yi)(yi)名(ming)(ming)薪(xin)(xin)酬(chou)(chou)核(he)(he)(he)(he)算(suan)(suan)人員(yuan),那么(me)就需要(yao)由(you)其(qi)上(shang)級進行(xing)抽(chou)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian),往往是(shi)選取不同核(he)(he)(he)(he)算(suan)(suan)崗(gang)位人員(yuan),重新(xin)核(he)(he)(he)(he)算(suan)(suan)一(yi)(yi)(yi)次,檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查(cha)核(he)(he)(he)(he)算(suan)(suan)結果(guo)是(shi)否正(zheng)確。

第三點,有(you)價(jia)值。薪酬(chou)核(he)(he)(he)算(suan)發放不是(shi)僅提供一份工資(zi)表,還(huan)要看是(shi)否有(you)其他給(gei)到管理(li)層的提醒或建議,比如(ru)月(yue)度薪酬(chou)總(zong)額差異比較分析(xi)、人均(jun)效能(neng)比較分析(xi)等,因此把薪酬(chou)核(he)(he)(he)算(suan)分為(wei)三個階段:數據整理(li)、薪酬(chou)核(he)(he)(he)算(suan)、審批(pi)發放。

第一(yi)階(jie)段,數據(ju)整理階(jie)段。數據(ju)整理需要有清晰的數據(ju)清單,包括(kuo)包括(kuo)以下五項:

一、員工花名冊(ce)。包括(kuo)當(dang)月所有在(zai)職人(ren)員以(yi)及入離職人(ren)員信息(xi)。

二、考(kao)勤表。需要(yao)包括離(li)職人員信息(xi)。

三、員工績(ji)效考核(he)結果(guo)匯總表。

四、工(gong)資異動(dong)匯總表。工(gong)資異動(dong)指當月有員工(gong)入職定薪(xin)、調薪(xin)等變動(dong)情(qing)況,同時需(xu)提供原(yuan)始的工(gong)資異動(dong)審(shen)批表作為附件(jian)。

五、補(bu)雜(za)扣雜(za)項匯總表。比(bi)如當月員(yuan)工住宿水電費(fei)、食堂用餐消費(fei)等,同時需提供各種補(bu)雜(za)扣雜(za)項、原始審批表單作為附(fu)件。

第二階段(duan),薪酬(chou)核算階段(duan)。這(zhe)個階段(duan)主要輸出以下六項工作成果(guo):

一(yi)、員工工資明細表。作(zuo)為審(shen)批文件。

二、工資(zi)核算(suan)原始表單。這個一般是電(dian)子(zi)版,也(ye)就是進行檢核的主(zhu)要對象。

三、點檢表。也稱為Checklist,記錄薪酬核(he)算(suan)人員質檢的過程。

四、工(gong)資發(fa)放(fang)(fang)平(ping)衡表(biao)。因為每期工(gong)資發(fa)放(fang)(fang)時,可能存(cun)在(zai)暫緩發(fa)放(fang)(fang)的情況,導致公司當期應支付(fu)(fu)人工(gong)成本與財務賬面實際支付(fu)(fu)存(cun)在(zai)差(cha)異(yi),當期未支付(fu)(fu)工(gong)資,相(xiang)當于是公司的負債,工(gong)資發(fa)放(fang)(fang)平(ping)衡表(biao),就是記錄這種差(cha)異(yi),并提(ti)交給財務部(bu)門,作為財務當期記賬的依據,同時也能確(que)保真實反映每期的真實人工(gong)成本。

五、社(she)保公(gong)(gong)積金(jin)扣款平衡(heng)表。這也是提(ti)供給(gei)財務的(de)報表,因(yin)為(wei)社(she)保公(gong)(gong)積金(jin)公(gong)(gong)司(si)承擔部分在公(gong)(gong)司(si)財務賬面上是入(ru)社(she)保費(fei)科(ke)目,需要單列(lie)。

六、個人所得稅(shui)核算表(biao)。個人所得稅(shui)一般(ban)不會(hui)每月(yue)變動,如果有變動或者是薪(xin)酬有調整,或者是出勤有異常(chang),否則就可(ke)能是核算的(de)問題。

第(di)三階段,審批(pi)發放階段。這個階段需(xu)要呈現的工(gong)作成果,包(bao)括:

一、員工(gong)工(gong)資明細表。為審批文件,包括(kuo)以上一二階段所有(you)過(guo)程文件作為附件。

二、人工(gong)成(cheng)本預算對照表。可以(yi)(yi)與年初(chu)預算進(jin)行(xing)對比(bi)(bi),也(ye)可以(yi)(yi)與上(shang)個月(yue)進(jin)行(xing)對比(bi)(bi),或與上(shang)一年度相同月(yue)份(fen)進(jin)行(xing)環比(bi)(bi),進(jin)行(xing)差異分析。

三、人均效能(neng)對照表。跟上張表一樣,可(ke)以(yi)進行數據(ju)比較(jiao)和(he)差異分析。

如果能夠很好(hao)(hao)的(de)做(zuo)到(dao)以(yi)上步驟,薪酬核算的(de)準確率(lv)及高效率(lv)就是可以(yi)預見(jian)的(de)了,同時崗位價值也(ye)將會(hui)得(de)到(dao)很好(hao)(hao)的(de)提升。



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毛司禾
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