到底什么才(cai)是決定項目成功(gong)的(de)關鍵要素。
1、首(shou)先，我們(men)必須認識到(dao)(dao)，所有(you)項(xiang)(xiang)目(mu)目(mu)標(biao)都像在(zai)黑(hei)暗中摸(mo)索，估(gu)計(ji)的(de)成(cheng)分居多，而且經(jing)常(chang)無法實現。這(zhe)就(jiu)(jiu)像在(zai)天(tian)氣(qi)預(yu)報(bao)說明(ming)天(tian)晴天(tian)的(de)情況下(xia)，我們(men)無法預(yu)知外部環境的(de)變(bian)化(hua)，就(jiu)(jiu)好像無法預(yu)測。突然到(dao)(dao)來(lai)的(de)雨天(tian)，同次團(tuan)隊內部的(de)適應能(neng)力也像是一(yi)股神秘(mi)力量，使得預(yu)定的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)劃經(jing)常(chang)出現偏差。盡管我們(men)可以通過歷(li)史(shi)經(jing)驗和數(shu)據來(lai)估(gu)計(ji)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)時間和資源需求(qiu)，但(dan)這(zhe)些(xie)估(gu)計(ji)往往存在(zai)一(yi)些(xie)偏差，就(jiu)(jiu)像預(yu)測天(tian)氣(qi)預(yu)報(bao)總(zong)有(you)誤差率(lv)一(yi)樣。因(yin)此，項(xiang)(xiang)目(mu)進度和預(yu)算應當(dang)具有(you)一(yi)定的(de)彈性，就(jiu)(jiu)像帶一(yi)把雨傘(san)在(zai)身邊，以應對不可預(yu)知的(de)情況。
2、其次，項目的(de)(de)成功需要一個積極(ji)的(de)(de)氛圍(wei)和(he)合作的(de)(de)精神，就像(xiang)一部協奏曲(qu)，需要樂手們默契配合和(he)積極(ji)的(de)(de)心(xin)態。在一個消極(ji)的(de)(de)環境中(zhong)，人(ren)們會(hui)抱怨錯(cuo)誤事件，互相指(zhi)責懲罰那些打破規則或者(zhe)做事不負責任的(de)(de)人(ren)，這種風(feng)氣會(hui)嚴重阻礙(ai)高績(ji)效管理(li)的(de)(de)實現。就像(xiang)樂隊中(zhong)，各個樂手相互抱怨，無法(fa)協同，完成演唱。我們應(ying)當(dang)鼓(gu)勵(li)團隊成員(yuan)互相幫助，分(fen)享知識和(he)經驗(yan)，以便更好的(de)(de)解決問(wen)題(ti)和(he)應(ying)對變化。
3、此(ci)外(wai)，利益(yi)爭(zheng)奪(duo)也會對項(xiang)目造成(cheng)負面(mian)影(ying)響。團(tuan)隊成(cheng)員如果將(jiang)注意力(li)集中在爭(zheng)奪(duo)個(ge)(ge)人利益(yi)上，他們就可能忽視項(xiang)目的(de)整體目標。因此(ci)，組織應(ying)建立(li)一個(ge)(ge)公(gong)平(ping)(ping)的(de)獎(jiang)勵機制，讓團(tuan)隊成(cheng)員因為真正(zheng)的(de)成(cheng)就和工(gong)作(zuo)的(de)亮點，而獲(huo)獎(jiang)能夠激視員工(gong)的(de)積極性，并促(cu)進團(tuan)隊的(de)合作(zuo)，就像公(gong)平(ping)(ping)的(de)獎(jiang)勵機制，能夠促(cu)進團(tuan)隊員發揮權力(li)，同(tong)時促(cu)進團(tuan)隊的(de)合作(zuo)精神
4、最后，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)功(gong)還(huan)需(xu)要(yao)內(nei)(nei)在(zai)(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)激(ji)勵。丹尼爾評(ping)克的(de)(de)(de)(de)(de)(de)研(yan)究(jiu)表明，使用(yong)外(wai)部激(ji)勵因素，如報(bao)酬(chou)獎金等，會削弱人(ren)們(men)對一項(xiang)(xiang)活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)主動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)興趣。一旦(dan)激(ji)勵消失，人(ren)們(men)就(jiu)會停止(zhi)從(cong)(cong)事這項(xiang)(xiang)活動(dong)(dong)。因此，組織應該(gai)關注如何激(ji)發員(yuan)工的(de)(de)(de)(de)(de)(de)內(nei)(nei)在(zai)(zai)(zai)動(dong)(dong)機(ji)，從(cong)(cong)而讓他(ta)們(men)真正(zheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)熱(re)愛自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)，從(cong)(cong)而為(wei)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)功(gong)提供持久的(de)(de)(de)(de)(de)(de)動(dong)(dong)力(li)，就(jiu)像培養孩子們(men)對食(shi)物的(de)(de)(de)(de)(de)(de)內(nei)(nei)在(zai)(zai)(zai)興趣，讓他(ta)們(men)主動(dong)(dong)去追求(qiu)健康(kang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)活方式。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)敗并(bing)非僅(jin)僅(jin)取決于(yu)資源的(de)(de)(de)(de)(de)(de)多寡或利益爭奪(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)勝負。更重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是，團隊合作(zuo)(zuo)良好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)氛圍，以(yi)及內(nei)(nei)在(zai)(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)激(ji)勵。通過(guo)建立一支支持高績效(xiao)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)環境組織，可以(yi)更好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)應對變化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)動(dong)(dong)力(li)，實現項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)標(biao)，就(jiu)像一支成(cheng)功(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)樂(le)隊，需(xu)要(yao)樂(le)手們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)默契(qi)配合，積極心態和(he)內(nei)(nei)在(zai)(zai)(zai)熱(re)愛音樂(le)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)激(ji)情，才能演奏(zou)出完美的(de)(de)(de)(de)(de)(de)音樂(le)作(zuo)(zuo)品。
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