項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu) 可(ke)(ke)大可(ke)(ke)小(xiao)，大到一(yi)個(ge)跨(kua)年度的(de)工程(cheng)，小(xiao)到一(yi)個(ge)辦公室裝(zhuang)修，對(dui)企(qi)業 而言，都(dou)(dou)屬于項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li) 的(de)范疇。項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)可(ke)(ke)不(bu)可(ke)(ke)行，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)可(ke)(ke)不(bu)可(ke)(ke)控，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)與企(qi)業發展 戰略關聯多大，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)如何推(tui)進，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施驗(yan)收，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)預算(suan)與核算(suan)……等等，都(dou)(dou)是項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)的(de)內容。企(qi)業發展速(su)度快，上項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)速(su)度和頻率也高，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)難度也隨之增加。上項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)就意味著(zhu)增加投入(ru)，投入(ru)就意味著(zhu)風險(xian)，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)風險(xian)管(guan)(guan)理(li)也要(yao)(yao)提(ti)上議事日程(cheng)。企(qi)業已有業務的(de)深耕細作決定(ding)企(qi)業發展的(de)深度，企(qi)業項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)的(de)好壞(huai)決定(ding)企(qi)業發展的(de)寬度。企(qi)業既要(yao)(yao)做(zuo)大又(you)要(yao)(yao)做(zuo)強，就不(bu)能忽視(shi)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)。這里所講的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)既有技(ji)術改造項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，也有管(guan)(guan)理(li)創新項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，二者(zhe)不(bu)可(ke)(ke)偏廢(fei)。
限于篇幅(fu)，我們今天就略去項(xiang)(xiang)(xiang)目大(da)小的不同，僅(jin)從(cong)一般項(xiang)(xiang)(xiang)目管(guan)理的程序上談談張(zhang)國(guo)祥老師的項(xiang)(xiang)(xiang)目管(guan)理法。
一、項目(mu)立項 準備(bei)充分
企(qi)業(ye)導入新(xin)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目，不(bu)(bu)論是戰略(lve)規劃(hua)中預定的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目，還(huan)是臨(lin)時(shi)增加(jia)項(xiang)(xiang)(xiang)目，都不(bu)(bu)能(neng)缺少立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)環節。這(zhe)就(jiu)如同計(ji)劃(hua)生育(yu)的(de)準(zhun)生證(zheng)，人口不(bu)(bu)能(neng)無(wu)計(ji)劃(hua)生產，項(xiang)(xiang)(xiang)目也不(bu)(bu)能(neng)無(wu)計(ji)劃(hua)開辦。立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)的(de)主要工作就(jiu)是可(ke)行性分(fen)析，現在流(liu)行說(shuo)SWOT分(fen)析。大項(xiang)(xiang)(xiang)目要反復論證(zheng)、層(ceng)層(ceng)審(shen)批，遵循企(qi)業(ye)決策審(shen)批管(guan)理(li)流(liu)程即可(ke)。小項(xiang)(xiang)(xiang)目環節可(ke)以簡化，但可(ke)不(bu)(bu)可(ke)行，要有數據分(fen)析，要權(quan)衡利弊(bi)得(de)失(shi)。一個(ge)(ge)宗(zong)旨：這(zhe)個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)目要有利于(yu)企(qi)業(ye)目標的(de)實(shi)現和價值(zhi)增值(zhi)。偏離這(zhe)個(ge)(ge)宗(zong)旨的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目不(bu)(bu)予立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)。
二、項目報(bao)批(pi) 預算(suan)先(xian)行
項(xiang)(xiang)目可不(bu)可行(xing)是(shi)第一步，可行(xing)才能報批，報批必須(xu)預(yu)算先行(xing)。光(guang)有(you)項(xiang)(xiang)目可行(xing)的(de)(de)結論，沒有(you)項(xiang)(xiang)目實(shi)施的(de)(de)預(yu)算，這樣的(de)(de)項(xiang)(xiang)目不(bu)能批準。企業運行(xing)的(de)(de)實(shi)際告訴我們(men)，沒有(you)預(yu)算的(de)(de)項(xiang)(xiang)目最容(rong)(rong)易開支失控，同時還容(rong)(rong)易滋生腐敗(bai)。企業的(de)(de)老板們(men)可得留意啊！事先的(de)(de)控制遠(yuan)遠(yuan)強過事后的(de)(de)處(chu)罰(fa)。預(yu)算永(yong)遠(yuan)是(shi)企業防(fang)患職務犯罪的(de)(de)*武(wu)器。
三、項目啟動 組(zu)織(zhi)成(cheng)立
相對而言，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)在企(qi)業組(zu)(zu)織(zhi)的(de)(de)事務工作中(zhong)總(zong)是(shi)處(chu)于臨時(shi)地位(wei)，這是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)階段性特點(dian)所(suo)(suo)決定(ding)的(de)(de)。如果(guo)企(qi)業新增(zeng)一個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)就增(zeng)設(she)一套機(ji)(ji)構(gou)，企(qi)業的(de)(de)組(zu)(zu)織(zhi)就會無限(xian)膨(peng)脹(zhang)。為了(le)防止機(ji)(ji)構(gou)臃腫，企(qi)業有必要設(she)置(zhi)臨時(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)小組(zu)(zu)，授予項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)小組(zu)(zu)處(chu)置(zhi)與本(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)相關(guan)事宜(yi)的(de)(de)權(quan)力(li)，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)結(jie)束，臨時(shi)小組(zu)(zu)即宣告解(jie)散。這就是(shi)我們常說的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)授權(quan)，介于崗位(wei)授權(quan)和臨時(shi)授權(quan)之間。所(suo)(suo)以項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)啟(qi)動往往伴(ban)隨的(de)(de)就是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)小組(zu)(zu)成立(li)。
四、項目跟蹤(zong) 循(xun)序(xu)漸進
項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)往(wang)往(wang)都(dou)兼有本職工作(zuo)，應該反(fan)過來說，是原有崗(gang)位(wei)(wei)(wei)人員(yuan)兼職項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管理。但是不(bu)管項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)原有崗(gang)位(wei)(wei)(wei)職務高低，他一旦成(cheng)為項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)，企(qi)業(ye)其他人員(yuan)為了這一項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的順(shun)利(li)進(jin)(jin)行，都(dou)必(bi)須(xu)盡力配合，哪怕你是這個項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)的頂頭上司。企(qi)業(ye)所(suo)(suo)有新增項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)都(dou)是企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)(zhan)所(suo)(suo)必(bi)須(xu)及時引進(jin)(jin)和開展(zhan)(zhan)的業(ye)務，是有嚴格時間(jian)要求(qiu)的，任何人都(dou)不(bu)得以(yi)任何借口(kou)阻礙項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)進(jin)(jin)程，否則(ze)企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)(zhan)步伐或(huo)經營目(mu)標就有可能受到影響(xiang)。循序漸(jian)進(jin)(jin)必(bi)須(xu)以(yi)全體成(cheng)員(yuan)的支持配合為前(qian)提。項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)所(suo)(suo)做(zuo)的工作(zuo)就是跟蹤到位(wei)(wei)(wei)。
五、項目變更 理由充(chong)足
時間(jian)跨度大、涉及(ji)面廣的(de)項(xiang)目(mu)往(wang)往(wang)會面臨中途(tu)調整，這一點也不(bu)(bu)奇怪(guai)。去年爆發的(de)金融危機不(bu)(bu)知打亂了多少項(xiang)目(mu)計劃。這也許是(shi)(shi)特例(li)。不(bu)(bu)過(guo)就(jiu)是(shi)(shi)沒(mei)有(you)外力作(zuo)用，企(qi)業自身也可能做出主動調整。一是(shi)(shi)項(xiang)目(mu)進展順利，可能提前(qian)完成；二是(shi)(shi)項(xiang)目(mu)進展受阻(zu)，無法按期完成；三(san)是(shi)(shi)項(xiang)目(mu)立項(xiang)草率，中途(tu)發現沒(mei)有(you)實施價值(zhi)；四可能是(shi)(shi)物價上漲(zhang)過(guo)快，預算(suan)嚴重不(bu)(bu)足……總(zong)之調整勢在必行。調整并非不(bu)(bu)可，而是(shi)(shi)要有(you)充足的(de)理由。報批程序與立項(xiang)基本(ben)相(xiang)同。
六、項(xiang)目風險 防(fang)患未然
金融危機并非一無是(shi)(shi)處，至少(shao)教(jiao)會了(le)人(ren)們懂得什么是(shi)(shi)危機。當然人(ren)們從(cong)中(zhong)(zhong)還可以學會很多。做任何事情都是(shi)(shi)有風(feng)(feng)險(xian)(xian)的(de)(de)(de)(de)，不同的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)企業對風(feng)(feng)險(xian)(xian)了(le)解(jie)的(de)(de)(de)(de)程度和防(fang)患措施(shi)是(shi)(shi)否到位(wei)。時間短、事務工作少(shao)、投(tou)入(ru)不多的(de)(de)(de)(de)項目(mu)(mu)相對來(lai)說風(feng)(feng)險(xian)(xian)肯(ken)定小(xiao)，項目(mu)(mu)小(xiao)組(zu)成員注意(yi)安全就夠了(le)。對于時間跨度大(da)、事務工作多、投(tou)入(ru)大(da)的(de)(de)(de)(de)項目(mu)(mu)，就必須設(she)置風(feng)(feng)險(xian)(xian)管理機制了(le)。是(shi)(shi)選(xuan)擇(ze)項目(mu)(mu)外包，由專業公司承擔(dan)(dan)，還是(shi)(shi)購(gou)買(mai)保(bao)險(xian)(xian)、自己(ji)承擔(dan)(dan)？還是(shi)(shi)三方聯(lian)合，風(feng)(feng)險(xian)(xian)共擔(dan)(dan)？也是(shi)(shi)需要論證(zheng)選(xuan)擇(ze)的(de)(de)(de)(de)。風(feng)(feng)險(xian)(xian)預防(fang)只能(neng)是(shi)(shi)好(hao)中(zhong)(zhong)選(xuan)穩(wen)。投(tou)資過大(da)的(de)(de)(de)(de)項目(mu)(mu)必須專人(ren)負責風(feng)(feng)險(xian)(xian)管理。
七、項目驗(yan)收(shou) 仔(zi)細核算
項目變更也(ye)好、遇到(dao)風險也(ye)罷(ba)，既然企業依法決策了，項目小(xiao)組(zu)成(cheng)員就(jiu)要想方設(she)法、克服困難(nan)、戰勝(sheng)挑戰，確保(bao)任務完成(cheng)。項目完工(gong)，必(bi)須(xu)立即組(zu)織驗收(shou)檢(jian)驗，對照預算仔細(xi)核(he)算。這(zhe)里絕不(bu)僅僅是考慮花錢多少(shao)，而(er)是檢(jian)驗企業決策是否(fou)正(zheng)確、檢(jian)驗項目是否(fou)真正(zheng)于企業有(you)用(yong)，從而(er)判定項目是否(fou)達到(dao)預期(qi)目標。項目驗收(shou)必(bi)須(xu)出具驗收(shou)報告，必(bi)須(xu)同(tong)時對項目小(xiao)組(zu)成(cheng)員的(de)工(gong)作進行考核(he)，不(bu)能(neng)讓(rang)企業的(de)投入沒有(you)效果，更不(bu)能(neng)讓(rang)企業的(de)投入打了水(shui)漂。
八、項目應用 逐步完(wan)善
企業也(ye)不(bu)(bu)要指望(wang)項(xiang)(xiang)目有(you)立竿見影(ying)的(de)功效(xiao)。任何好技術(shu)好方法的(de)引(yin)進(jin)都有(you)一(yi)個(ge)消化吸收的(de)過程，也(ye)有(you)一(yi)個(ge)被企業成員理(li)解(jie)認(ren)識(shi)的(de)過程。有(you)一(yi)點項(xiang)(xiang)目小組可(ke)以做到，那就(jiu)是項(xiang)(xiang)目完工后，對項(xiang)(xiang)目實施(shi)的(de)作用、意義(yi)和注(zhu)意事項(xiang)(xiang)向全體成員講清楚、說明白(bai)。只(zhi)有(you)共同(tong)認(ren)同(tong)，項(xiang)(xiang)目的(de)推行才會(hui)變得簡單易行。技術(shu)項(xiang)(xiang)目的(de)引(yin)進(jin)，只(zhi)要調(diao)適(shi)到位，效(xiao)果就(jiu)可(ke)以立即顯現。管理(li)項(xiang)(xiang)目的(de)引(yin)進(jin)卻不(bu)(bu)一(yi)定如此順利(li)。特別是涉及到需(xu)(xu)要觀念更新(xin)和思(si)維(wei)轉變的(de)項(xiang)(xiang)目，更是不(bu)(bu)可(ke)能一(yi)蹴而就(jiu)。這(zhe)既需(xu)(xu)要耐心、智慧，也(ye)需(xu)(xu)要毅(yi)力和勇氣。
項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理決定企(qi)(qi)業發展(zhan)的寬度(du)(du)，也影(ying)響企(qi)(qi)業發展(zhan)的深度(du)(du)，項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理考驗企(qi)(qi)業發展(zhan)的智力和(he)毅力。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/2895.html
