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中國企業培訓講師

新員工入職后的試用期管理核心五部分

2025-06-08 06:28:18
 
講師:張墨林 瀏覽次數:2657
 新員工入職后的試用期管理,核心內容主要包括五個部分: 第一部分,入職手續辦理。這是試用期管理最基礎的內容,主要分為三個方面: 1、收集員工檔案資料,比如照片、學歷證書復印件、離職證明等等。 2、簽署文件,讓員工知曉并簽署一

新(xin)員工入(ru)職后的試用期管理,核心內容主要包括五個(ge)部分:

第一部分,入職(zhi)手續辦理。這是試用期管理最基礎的內容,主要分為三個(ge)方面(mian):

1、收集員工檔案(an)資料,比如照片、學(xue)歷證書(shu)復印件(jian)、離職證明(ming)等(deng)等(deng)。

2、簽(qian)署(shu)文件,讓員工知曉并(bing)簽(qian)署(shu)一系(xi)列協(xie)議文件,比(bi)如入職登記表、試用期目標責(ze)任書(shu)、崗(gang)位說明(ming)書(shu)、勞動(dong)合同(tong)、績效管理(li)制(zhi)度、薪(xin)酬說明(ming)書(shu)、員工手冊(ce)以及其他與新員工崗(gang)位相關的一系(xi)列的規(gui)章(zhang)制(zhi)度,這項工作的意義(yi),主要是為(wei)后期企業的辭退、調薪(xin)提供法律依據,很多試用期勞動(dong)爭議的產生,正是由于前期文件簽(qian)署(shu)不(bu)完整,且(qie)缺(que)乏(fa)處理(li)依據所導致的。

3、發放資料(liao),提供辦公條件,為新員(yuan)工(gong)準備其工(gong)作所必(bi)需的資料(liao)、辦公物(wu)品及設備。

第二(er)部(bu)分,入職面(mian)談及(ji)環(huan)境介紹。入職面(mian)談是讓新員工(gong)建立團隊歸屬感的第一步,無論是hr還(huan)是用人(ren)部(bu)門的負責人(ren),都應該在新員工(gong)剛入職的時候,與其(qi)進行一次正式的面(mian)談。

一、面談的內容主要包括六(liu)個方面:

1、表達對于新員工的歡迎(ying)。

2、表達對于新員(yuan)工本人(ren)及(ji)其能力的(de)重視。

3、明(ming)確(que)對他在公(gong)司未(wei)來表現和成績的期望(wang)。

4、詢問他對于未來工作(zuo)的(de)想法和(he)需要提供的(de)幫助(zhu)。

5、強調(diao)公司、部門或者崗位,在(zai)工作當中(zhong),至關重要的工作原則和行為準則。

6、向他闡述(shu)接下來的工(gong)作和培訓(xun)安排。

二、環境介紹主要包括兩項內容:

1、對于辦公環境的介紹。

2、對于(yu)新(xin)(xin)員(yuan)工所(suo)在團隊成員(yuan)的(de)介紹(shao),最(zui)好可以讓新(xin)(xin)員(yuan)工,也向團隊成員(yuan)做一個(ge)自我(wo)介紹(shao),加(jia)速(su)其融入團隊的(de)速(su)度。

第(di)三部(bu)分(fen),開展入(ru)職(zhi)培(pei)訓(xun)(xun)。按照(zhao)在新員(yuan)工入(ru)職(zhi)前,已經提前制(zhi)定好的培(pei)訓(xun)(xun)計劃開展入(ru)職(zhi)培(pei)訓(xun)(xun)。

第四部分,跟(gen)蹤輔(fu)導和反饋。對新(xin)員工試用期的表現,進行跟(gen)蹤輔(fu)導和反饋,跟(gen)蹤關注的重(zhong)點在于四個方面(mian):

1、新員工融入團(tuan)隊的(de)速度,同(tong)事關系建立的(de)程度。

2、新員工掌握崗位知(zhi)識和(he)技能的進(jin)度(du)及問題,及行(xing)為習慣和(he)公司價值觀(guan)的結合(he)度(du)。

3、新員(yuan)工工作開展過程當(dang)中(zhong)的問(wen)題及(ji)薄弱環節。

4、新員工試用期目標的(de)達成進(jin)度及問題。

通過(guo)對(dui)新(xin)員(yuan)工(gong)以上四個方(fang)面,進(jin)行跟蹤和(he)問題輔導(dao),不(bu)僅可以幫助他盡快(kuai)的融入團隊建(jian)立歸(gui)屬感,也(ye)可以幫助他建(jian)立對(dui)于公(gong)司(si)和(he)管理人員(yuan)的信任感,還可以鼓(gu)勵(li)員(yuan)工(gong),通過(guo)及時發(fa)現問題,并進(jin)行引導(dao)讓其盡快(kuai)具備獨立工(gong)作的能力,而跟蹤的方(fang)法也(ye)很簡(jian)單,定(ding)期(qi)的正式(shi)和(he)非正式(shi)溝通、三百六十度(du)訪談、行為觀察、數據分析(xi)、筆試(shi)和(he)模擬測試(shi)都可以。

第五(wu)部分,試用期(qi)考核(he)。試用期(qi)考核(he)一般(ban)是從三個維(wei)度進行(xing),分別是能力素質、行(xing)為態(tai)度和工(gong)作(zuo)成果。

1、能(neng)力素質反(fan)映的(de)是新(xin)員(yuan)工(gong)是否按照公司要求,掌(zhang)握了(le)相關的(de)知識(shi)和(he)技能(neng),通過筆試和(he)模擬測試即可以(yi)知道結果。

2、行(xing)為(wei)(wei)態度反(fan)映的是員(yuan)工(gong)行(xing)為(wei)(wei)和(he)公(gong)司要求之間(jian)的匹(pi)配度,通過行(xing)為(wei)(wei)觀察和(he)關(guan)鍵事(shi)件法就可以得到結論。

3、工作結果反映的(de)是員工在試用期是否取(qu)得了(le)既定的(de)工作成(cheng)果,通過目(mu)標比較法和(he)會議任務法就可(ke)以完成(cheng)考核(he)。

通(tong)過(guo)考核(he)結果(guo),就可以完成(cheng)對于(yu)該員(yuan)工(gong)在(zai)試用期工(gong)作的(de)評(ping)價(jia),同時一(yi)定要記住,讓員(yuan)工(gong)在(zai)考核(he)結果(guo)上簽字并存(cun)檔,這(zhe)也(ye)是規避勞動(dong)爭議(yi)的(de)有效證據。



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張墨林
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