某科技公司新任命項目經理負責新產品開發項目，因項目經理缺乏相關行業經驗及對公司文化和團隊結構不了解。導致項目管理出現任務分配不合理、團隊士氣低落、進度嚴重滯后等問題。優化建議如下。
一、選拔合適的管理人員。選擇有相關行業經驗和專業知識的項目經理，確保其理解把握項目關鍵要素。并對其進行公司文化、團隊管理、項目管理等系統培訓，助其快速融入團隊。
二、建立有效的溝通機制。定期召開項目進度會議，讓團隊成員及時了解項目進展與問題，鼓勵成員提意見建議，營造開放透明溝通環境，增強凝聚力與信任感。
三、靈活調整管理風格。根據團隊成員特點和需求調整管理風格，兼具嚴格性與激勵支持。適當授權讓成員發揮專長，提供必要支持與資源助其完成任務。
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