時(shi)間管理的(de)六條法(fa)則：
1、帕(pa)累托法則
帕(pa)累(lei)(lei)托法(fa)則(ze)(ze)又稱80/20法(fa)則(ze)(ze)，是由英國經(jing)濟學(xue)(xue)家(jia)(jia)和社會(hui)(hui)學(xue)(xue)家(jia)(jia)帕(pa)累(lei)(lei)托發現的(de)(de)(de)(de)，最初只限定(ding)于(yu)經(jing)濟學(xue)(xue)領域(yu)(yu)，后(hou)來(lai)這一法(fa)則(ze)(ze)也被推廣(guang)到社會(hui)(hui)生活的(de)(de)(de)(de)各個領域(yu)(yu)，且(qie)深為人(ren)們所認(ren)同。帕(pa)累(lei)(lei)托法(fa)則(ze)(ze)是指(zhi)在(zai)(zai)任何(he)大(da)系(xi)統中(zhong)，約(yue)(yue)80%的(de)(de)(de)(de)結果是由該(gai)系(xi)統中(zhong)約(yue)(yue)20%的(de)(de)(de)(de)變量(liang)產生的(de)(de)(de)(de)。例如，在(zai)(zai)企(qi)業中(zhong)，通常80%的(de)(de)(de)(de)利潤來(lai)自于(yu)20%的(de)(de)(de)(de)項目或重(zhong)要客戶;經(jing)濟學(xue)(xue)家(jia)(jia)認(ren)為，20%的(de)(de)(de)(de)人(ren)掌握(wo)著80%的(de)(de)(de)(de)財富;心理學(xue)(xue)家(jia)(jia)認(ren)為，20%的(de)(de)(de)(de)人(ren)身(shen)上集中(zhong)了(le)80%的(de)(de)(de)(de)智慧等。具體到時間(jian)管(guan)理領域(yu)(yu)是指(zhi)大(da)約(yue)(yue)20%的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要項目能(neng)帶來(lai)整個工(gong)作成果的(de)(de)(de)(de)80%。并且(qie)在(zai)(zai)很多情況下，工(gong)作的(de)(de)(de)(de)頭20%時間(jian)會(hui)(hui)帶來(lai)所有效益(yi)的(de)(de)(de)(de)80%。
大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(ying)避免將時間(jian)(jian)花(hua)在瑣碎(sui)的(de)(de)多(duo)數問(wen)題(ti)上，因(yin)為就算你花(hua)了80%的(de)(de)時間(jian)(jian)，你也只(zhi)能取得20%的(de)(de)成(cheng)效，出色地完成(cheng)無關緊(jin)要的(de)(de)工作是(shi)最浪費時間(jian)(jian)的(de)(de)。你應(ying)該將時間(jian)(jian)花(hua)于重要的(de)(de)少數問(wen)題(ti)上，因(yin)為掌握(wo)了這些(xie)重要的(de)(de)少數問(wen)題(ti)，你只(zhi)花(hua)20%的(de)(de)時間(jian)(jian)，即可取得80%的(de)(de)成(cheng)效。
工作中我們(men)要學會(hui)“不釣小魚(yu)釣鯨魚(yu)”，如果(guo)你抓(zhua)了100條小魚(yu)，你所擁有的不過是(shi)滿滿一(yi)桶魚(yu)，但(dan)如果(guo)你抓(zhua)住(zhu)了一(yi)條鯨魚(yu)，你就(jiu)不枉此行了。
2、黃金三小(xiao)時法則(ze)轉自項目管(guan)理者聯盟
黃金(jin)三(san)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)法則認為，早(zao)晨(chen)(chen)5～8點是人(ren)一(yi)天(tian)(tian)中(zhong)效率最(zui)(zui)高的(de)三(san)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)。一(yi)天(tian)(tian)之計在于(yu)晨(chen)(chen)，早(zao)晨(chen)(chen)頭(tou)腦最(zui)(zui)清醒、精力最(zui)(zui)充沛、思維最(zui)(zui)活躍、環境最(zui)(zui)安(an)寧(ning)、注意(yi)力最(zui)(zui)集中(zhong)、心情最(zui)(zui)愉悅，而(er)且由于(yu)剛剛醒來(lai)，收集睡眠中(zhong)的(de)潛(qian)意(yi)識也最(zui)(zui)全，在這(zhe)一(yi)時(shi)(shi)段工作一(yi)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)相當于(yu)其他(ta)時(shi)(shi)段工作三(san)個(ge)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)。當你早(zao)早(zao)起床開始工作時(shi)(shi)，你甚(shen)至能(neng)在正常的(de)工作時(shi)(shi)間來(lai)臨(lin)前完成一(yi)天(tian)(tian)的(de)工作，這(zhe)樣即將開始的(de)一(yi)天(tian)(tian)就是你多(duo)賺出來(lai)的(de)。轉自項目管理者聯盟
我們(men)應(ying)該利(li)用一(yi)天(tian)中效(xiao)率(lv)最高的(de)(de)時(shi)段去完成一(yi)天(tian)中最重要的(de)(de)工作(zuo)，以達到事(shi)半功倍的(de)(de)效(xiao)果。當然，由于(yu)生物鐘(zhong)的(de)(de)不同(tong)，黃金三(san)小(xiao)時(shi)的(de)(de)具(ju)體時(shi)段可能因(yin)人而(er)異，但(dan)這并不影(ying)響此法則作(zuo)用的(de)(de)發揮。我們(men)應(ying)該在(zai)生活中多體會，以便找出自己的(de)(de)黃金三(san)小(xiao)時(shi)并利(li)用好它，達到一(yi)天(tian)等于(yu)兩天(tian)的(de)(de)效(xiao)果。項(xiang)目管理者聯盟
黃金(jin)三小時(shi)法則(ze)還可(ke)以(yi)進一(yi)步(bu)擴展，我們可(ke)以(yi)把每星期的(de)(de)第一(yi)天作(zuo)為黃金(jin)時(shi)段，處理完(wan)一(yi)星期最重要的(de)(de)工作(zuo)，把每個(ge)月的(de)(de)第一(yi)星期作(zuo)為黃金(jin)時(shi)段，處理完(wan)一(yi)個(ge)月最重要的(de)(de)工作(zuo)。如果你做到了(le)這一(yi)點，你就(jiu)搶(qiang)占了(le)時(shi)間爭奪戰中的(de)(de)每一(yi)個(ge)制(zhi)高點，并獲(huo)得了(le)一(yi)支強大的(de)(de)時(shi)間預備隊(dui)，無論將其使用到哪一(yi)個(ge)方向，都會在那里取(qu)得壓倒性的(de)(de)優(you)勢。
3、帕金森法則轉自項目管理(li)者聯盟
帕金森法則認為，工作(zuo)(zuo)(zuo)在最終期(qi)限到來前是(shi)不可(ke)能(neng)被完(wan)成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)。這一法則實際上是(shi)依賴(lai)人(ren)與生俱來的(de)(de)(de)(de)(de)惰(duo)性和對(dui)最后(hou)期(qi)限的(de)(de)(de)(de)(de)潛(qian)(qian)意識(shi)(shi)發(fa)揮作(zuo)(zuo)(zuo)用(yong)。人(ren)們會下意識(shi)(shi)地(di)根(gen)據完(wan)成(cheng)(cheng)時(shi)(shi)限的(de)(de)(de)(de)(de)遠(yuan)近(jin)把工作(zuo)(zuo)(zuo)分為三(san)六九(jiu)等，完(wan)成(cheng)(cheng)時(shi)(shi)限越(yue)(yue)近(jin)，人(ren)們對(dui)某(mou)項工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)關注度越(yue)(yue)高、投入的(de)(de)(de)(de)(de)精力越(yue)(yue)大。迫近(jin)最后(hou)期(qi)限的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)，會促使(shi)人(ren)們挖掘自(zi)身的(de)(de)(de)(de)(de)潛(qian)(qian)能(neng)，調動一切(qie)資源保證(zheng)任務按期(qi)完(wan)成(cheng)(cheng);而那些完(wan)成(cheng)(cheng)時(shi)(shi)限較(jiao)遠(yuan)或可(ke)以被無限期(qi)推遲的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)往(wang)往(wang)被束之高閣(ge)。
為(wei)避免(mian)拖拉、克服惰(duo)性(xing)，應該為(wei)工作設(she)置(zhi)盡(jin)可能(neng)短(duan)的完成(cheng)(cheng)時限，通(tong)過時間的壓力保持工作的動(dong)力，使每一(yi)項工作都能(neng)在(zai)第一(yi)時間完成(cheng)(cheng)，以(yi)便爭取主動(dong);對(dui)于那些對(dui)未來(lai)起重要作用的長(chang)遠(yuan)目(mu)標(biao)和長(chang)遠(yuan)規劃，則應進(jin)行(xing)合理分解，細化為(wei)在(zai)每一(yi)階(jie)段可完成(cheng)(cheng)的小目(mu)標(biao)，并設(she)定嚴格的時限，以(yi)避免(mian)這(zhe)些重要而不(bu)緊急(ji)的任(ren)務在(zai)日常工作中被(bei)(bei)忽視，出現平(ping)時不(bu)燒香、臨時抱佛腳的被(bei)(bei)動(dong)局面。
4、細(xi)微邊界(jie)法則
細(xi)(xi)微邊界(jie)法(fa)則是指時間上的(de)細(xi)(xi)微差(cha)別(bie)(bie)可(ke)能導(dao)致最終結果上的(de)巨(ju)大差(cha)異，即所謂“失之毫厘，差(cha)之千(qian)里”。細(xi)(xi)微邊界(jie)法(fa)則在生活中無處不在，如因一分之差(cha)錯(cuo)過了列車，可(ke)能要再花幾(ji)個小時或(huo)更長時間等待下(xia)一列;搶救(jiu)危重(zhong)病人延誤一分鐘，可(ke)能會奪去病人的(de)生命(ming);而在比(bi)賽中慢(man)了一秒鐘，就(jiu)可(ke)能與獎牌擦肩而過……細(xi)(xi)微邊界(jie)法(fa)則在經濟領域(yu)表(biao)現(xian)得(de)更為突出，現(xian)代市場(chang)競爭(zheng)已(yi)經由“大魚(yu)吃小魚(yu)”轉(zhuan)變為“快魚(yu)吃慢(man)魚(yu)”，企業(ye)間在對市場(chang)反應速度上的(de)細(xi)(xi)微差(cha)距，可(ke)能導(dao)致利潤率(lv)上的(de)天壤之別(bie)(bie)。
英特爾公(gong)司就是(shi)因(yin)為總能比競(jing)爭對(dui)手快一步(bu)(bu)(bu)推出性能更高的(de)(de)處(chu)理器，成功攫取了CPU市場80%的(de)(de)利(li)潤(run)。而(er)那些動作總比別人(ren)慢半拍的(de)(de)企業，均難以擺脫最終(zhong)覆滅的(de)(de)命運。細微邊界法則告訴我們，決定一個(ge)人(ren)能否成功，有時(shi)不(bu)(bu)在(zai)(zai)于其是(shi)否比別人(ren)付(fu)出了更多的(de)(de)辛苦，而(er)在(zai)(zai)于其是(shi)否比別人(ren)先(xian)行一步(bu)(bu)(bu)。先(xian)行一步(bu)(bu)(bu)天地寬(kuan)，搶(qiang)先(xian)一步(bu)(bu)(bu)，就會領(ling)略到(dao)別樣(yang)的(de)(de)風景，就會占盡(jin)先(xian)機，而(er)辦事拖拉、沒有時(shi)間觀念，就可能因(yin)一步(bu)(bu)(bu)趕(gan)不(bu)(bu)上，而(er)步(bu)(bu)(bu)步(bu)(bu)(bu)趕(gan)不(bu)(bu)上。
為此我們必須增強時間觀念，無論(lun)做(zuo)什么事情，都要(yao)有時不我待(dai)的緊迫感，早(zao)謀劃、早(zao)準備、早(zao)著手，這(zhe)樣(yang)才會在工作(zuo)和生活中爭(zheng)取(qu)主動;凡事都要(yao)打好時間提前量，這(zhe)樣(yang)才會避免因一(yi)步之(zhi)差(cha)而與成功失(shi)之(zhi)交臂的遺憾。
5、聚光法則
只(zhi)有(you)(you)把(ba)陽光聚(ju)集到(dao)一點(dian)，才能產(chan)生足夠的(de)(de)(de)(de)熱量把(ba)火炬點(dian)燃。同樣，聚(ju)光法則(ze)(ze)(ze)認為，只(zhi)有(you)(you)把(ba)有(you)(you)限(xian)的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)聚(ju)焦到(dao)重要的(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標(biao)上(shang)，才能保證事業(ye)上(shang)的(de)(de)(de)(de)成功(gong)。目(mu)(mu)(mu)標(biao)過(guo)于分(fen)散等(deng)于沒有(you)(you)目(mu)(mu)(mu)標(biao)，把(ba)有(you)(you)限(xian)的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)分(fen)散到(dao)眾多的(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標(biao)上(shang)，就(jiu)像把(ba)有(you)(you)限(xian)的(de)(de)(de)(de)資金在(zai)眾多的(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)上(shang)撒胡椒面，最終(zhong)(zhong)只(zhi)能導(dao)致(zhi)每(mei)一個項(xiang)目(mu)(mu)(mu)都虎頭蛇尾、半途而(er)廢。如果(guo)把(ba)寶(bao)貴的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)投資都用(yong)來(lai)建設爛尾樓和(he)半截子工(gong)程，最終(zhong)(zhong)將(jiang)使(shi)你(ni)的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)賬戶徹(che)底破產(chan)，導(dao)致(zhi)你(ni)一事無成。聚(ju)光法則(ze)(ze)(ze)對我們的(de)(de)(de)(de)啟示是：專注與執著(zhu)是成功(gong)的(de)(de)(de)(de)關(guan)鍵。我們在(zai)工(gong)作(zuo)中應(ying)(ying)該(gai)養(yang)成聚(ju)精會神的(de)(de)(de)(de)習(xi)慣，一次(ci)應(ying)(ying)只(zhi)瞄準一個目(mu)(mu)(mu)標(biao)。一旦開(kai)始(shi)某(mou)項(xiang)工(gong)作(zuo)，就(jiu)應(ying)(ying)堅持不(bu)懈地(di)做下去，直(zhi)接獲得令人滿(man)意的(de)(de)(de)(de)結果(guo)，不(bu)干則(ze)(ze)(ze)已，干則(ze)(ze)(ze)一次(ci)把(ba)事情做到(dao)最好，否則(ze)(ze)(ze)返工(gong)將(jiang)會使(shi)你(ni)所花費的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)成倍(bei)增長。
行百里(li)者(zhe)半九十時，能否(fou)完成(cheng)(cheng)最(zui)后10%的工(gong)作，是決定(ding)一件事(shi)情(qing)最(zui)終成(cheng)(cheng)功還是失敗的關(guan)鍵。許多人(ren)之所(suo)以(yi)沒(mei)有成(cheng)(cheng)功，就是因為在完成(cheng)(cheng)90%的工(gong)作后以(yi)為大(da)功告(gao)成(cheng)(cheng)而轉移了視線(xian)，最(zui)終導致工(gong)作的半途(tu)而廢，也使(shi)寶貴的時間被白(bai)白(bai)浪費。
6、自控法則
自(zi)控(kong)法則其實包含三層含義(yi)：
一、對于(yu)能自(zi)我掌(zhang)控的(de)事(shi)務，不用再花過多(duo)的(de)時(shi)間和精力去(qu)掌(zhang)控它(ta)(ta)，它(ta)(ta)會自(zi)行(xing)朝著既定的(de)目標前進;
二、對于你(ni)無法掌控(kong)的(de)事(shi)務，不(bu)必(bi)為其(qi)多費心思，時(shi)間會給出一切問題的(de)答案;
三、對于你能夠而且應該掌控(kong)的事(shi)務，用心(xin)去掌控(kong)。
我們可(ke)以(yi)通過(guo)事(shi)物的(de)自(zi)(zi)我控制實(shi)現預定的(de)目(mu)的(de)，從而騰出(chu)時(shi)間和(he)精(jing)力(li)(li)去做更(geng)重(zhong)要的(de)工作。如可(ke)以(yi)在(zai)年輕時(shi)定期存入一(yi)筆存款，讓其(qi)在(zai)銀(yin)行里自(zi)(zi)行增值，當退休時(shi)就(jiu)會得到(dao)一(yi)筆豐厚的(de)財富;管理者(zhe)、可(ke)以(yi)在(zai)嚴格選拔、認(ren)真培訓的(de)基礎上授(shou)權下屬處理日常(chang)事(shi)物，從而使自(zi)(zi)己能集中時(shi)間和(he)精(jing)力(li)(li)思考(kao)對組織發展更(geng)為(wei)重(zhong)要的(de)問題等。、
自控(kong)法(fa)則還告訴我(wo)們，應(ying)該承認并接(jie)受你(ni)無(wu)法(fa)掌控(kong)的(de)領(ling)域，關注你(ni)可(ke)以(yi)掌控(kong)的(de)領(ling)域，并且采(cai)取行(xing)動(dong)。當你(ni)整(zheng)天為無(wu)法(fa)實(shi)(shi)現的(de)目標而苦惱時，試著把(ba)它(ta)忘(wang)掉，追(zhui)求你(ni)通過努力能夠(gou)實(shi)(shi)現的(de)目標，說不定(ding)(ding)會達到“無(wu)心插柳(liu)(liu)柳(liu)(liu)成蔭”的(de)效(xiao)果;當你(ni)對一(yi)個問題百思(si)不得(de)解其(qi)時，試著把(ba)它(ta)放一(yi)放，讓時間和潛(qian)意識去(qu)解決，說不定(ding)(ding)會達到“眾里(li)尋她千(qian)里(li)度，驀然回首，那人(ren)卻在燈(deng)火闌珊處(chu)”的(de)效(xiao)果。項目經理圈子(zi)
時間管理(li)既是科(ke)學，又是藝術(shu)，要(yao)想使(shi)你(ni)的工作(zuo)、生活更(geng)富有效率，在(zai)了解和掌(zhang)握以上十大法則原理(li)的基礎(chu)上，還需要(yao)在(zai)實踐中多(duo)體(ti)會、多(duo)總(zong)結，才能成為時間的主人(ren)。
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