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中國企業培訓講師

企業在項目管理工作現狀分析及應對措施

2025-06-25 17:56:48
 
講師:隋繼周 瀏覽次數:2501
 項目管理作為先進的管理模式,得到企業普遍關注和應用,已經成為企業實現戰略目標和提升執行力的重要手段之一。面對項目的運營及可持續發展,企業如何通過建立高效規范的項目管理體系,如何建立一支項目管理人才階梯隊伍,實現項目價值*化,既是企業領導者面

項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)(li)作為先進的(de)(de)管理(li)(li)模式,得(de)到企業普遍關(guan)注和(he)(he)應用,已(yi)經成為企業實(shi)現戰略目(mu)(mu)標和(he)(he)提升執行力的(de)(de)重(zhong)要(yao)手(shou)段之一。面對項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)運營及可(ke)持續發展(zhan),企業如何(he)通過建(jian)立高(gao)效規范的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)(li)體系,如何(he)建(jian)立一支項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)(li)人(ren)才階梯隊(dui)伍(wu),實(shi)現項(xiang)目(mu)(mu)價值*化,既是企業領導者(zhe)面臨的(de)(de)重(zhong)要(yao)課(ke)題,也(ye)是項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)(li)業內人(ren)士(shi)的(de)(de)共同選擇和(he)(he)使命。然而我國絕大部分(fen)企業都(dou)普遍面臨著以(yi)下制(zhi)約項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)(li)快速發展(zhan)的(de)(de)三個主要(yao)問題:


一、無面向業務特(te)色的項(xiang)目管理方(fang)法論?


二、現(xian)有的項(xiang)目管理(li)方(fang)法論和企業現(xian)狀不(bu)匹配(pei)、和其他(ta)體系不(bu)兼容?


三、項(xiang)目人員的職業發展路徑(jing)不清晰?


這些(xie)問題(ti),一(yi)方面(mian)影響了企業(ye)生產效率,另(ling)一(yi)方面(mian)造成了企業(ye)的管理成本浪費。


第(di)一個問題,反映(ying)出企業(ye)管(guan)理(li)存在較大的漏洞(dong),對關鍵核心流程(cheng)的缺失:


1、企(qi)業(ye)為(wei)了增(zeng)強自身(shen)能(neng)力和(he)達到競(jing)標門檻,認(ren)證了多項(xiang)(xiang)(xiang)資質,比(bi)如(ru):ISO 9000質量(liang)管(guan)(guan)理體系(xi)、CMMI軟件能(neng)力成(cheng)熟度(du)體系(xi)、計算機(ji)集(ji)成(cheng)資質等,但往往忽(hu)視了實(shi)際工作中要(yao)用到的(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理方法論的(de)(de)建設,多數(shu)人對(dui)(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理工作不(bu)了解,導(dao)致(zhi)(zhi)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)無(wu)流程可循、每個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)方法不(bu)一(yi)致(zhi)(zhi),松散(san)式(shi)管(guan)(guan)理,完全靠項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)經理個人能(neng)力,企(qi)業(ye)缺(que)失項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)真(zhen)實(shi)數(shu)據,喪(sang)失對(dui)(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)控制,領(ling)導(dao)不(bu)能(neng)及時掌握項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進(jin)展情況(kuang),不(bu)能(neng)夠對(dui)(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進(jin)行指導(dao)和(he)有效決(jue)(jue)策,項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)出現到處(chu)救火的(de)(de)現象,領(ling)導(dao)成(cheng)了解決(jue)(jue)問題的(de)(de)消防(fang)隊員(yuan),越陷越深,痛苦無(wu)比(bi)。


2、招(zhao)投標(biao)中(zhong)也因為只重(zhong)視技術(shu)規格(ge)說明(ming),缺乏(fa)對(dui)(dui)項(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)保(bao)障的闡述錯失(shi)機會;或者拿別人(ren)的項(xiang)(xiang)目管(guan)理(li)方法進行闡述,即(ji)使(shi)中(zhong)標(biao)了(le),實際(ji)工作不一致(zhi),降低客戶對(dui)(dui)企(qi)業的信任,甚至懷疑企(qi)業項(xiang)(xiang)目交付能力,導(dao)致(zhi)客戶關系(xi)緊張,項(xiang)(xiang)目岌(ji)(ji)岌(ji)(ji)可(ke)危。


3、重視技(ji)術,提拔技(ji)術專長的人員擔任項(xiang)目(mu)經(jing)理,依賴(lai)其個人技(ji)術能力(li),項(xiang)目(mu)命(ming)懸個人,企(qi)(qi)業實際不可控,長期導(dao)致(zhi)企(qi)(qi)業缺(que)乏項(xiang)目(mu)的核心(xin)競爭力(li)。一旦項(xiang)目(mu)經(jing)理離職,項(xiang)目(mu)將(jiang)受(shou)災難性打擊(ji),企(qi)(qi)業將(jiang)蒙受(shou)巨大損失。連帶效(xiao)應,影響企(qi)(qi)業團隊(dui)建設和沖(chong)擊(ji)公(gong)司文化。


4、缺(que)失項目(mu)(mu)管理績(ji)效考核(he)體系,導(dao)致無法衡量項目(mu)(mu)及個人績(ji)效,容易出(chu)現(xian)南郭先生(sheng),白白占用企業資源,很(hen)少給企業創造價值,企業利益白白受(shou)損(sun)。


那么,針對第一個問題而言,根據我的項目咨詢經驗,我的建議是:


1、建立組織級項目管理(li)(li)部(bu)門,明確項目管理(li)(li)歸口(kou)責任單位。


2、組織項目(mu)管理基礎知(zhi)識(shi)的普及(ji)培訓(xun)工作。


3、組織學習世界(jie)先進的項(xiang)目管(guan)理方法論。例如(ru):全球*管(guan)理實踐(jian)*項(xiang)目管(guan)理方法論。


4、結(jie)合(he)自身企(qi)(qi)業特(te)點,對世界(jie)現(xian)金項(xiang)目管理(li)體系進(jin)行裁(cai)(cai)減(jian)裁(cai)(cai)減(jian),快速形成適(shi)合(he)企(qi)(qi)業特(te)點的(de)項(xiang)目管理(li)方法論(lun)(lun)。例如(ru):*方法論(lun)(lun)是一個非常適(shi)宜裁(cai)(cai)減(jian)的(de)項(xiang)目管理(li)方法論(lun)(lun)。


第二個問題,在(zai)企(qi)業普(pu)遍存在(zai),反(fan)映出企(qi)業管理(li)效益低下、相互之間不協調。


1、了(le)(le)解(jie)業(ye)(ye)務(wu)的(de)人不了(le)(le)解(jie)項(xiang)目管(guan)(guan)理(li)(li),而掌握項(xiang)目管(guan)(guan)理(li)(li)知識的(de)人卻不了(le)(le)解(jie)業(ye)(ye)務(wu),更(geng)缺(que)少對企(qi)業(ye)(ye)現狀的(de)理(li)(li)解(jie),理(li)(li)論(lun)與(yu)實際(ji)脫(tuo)離,導致方法(fa)論(lun)推行難,使(shi)用難,推行和(he)使(shi)用成本高(gao),效率無提升,管(guan)(guan)理(li)(li)無效果,上(shang)下關(guan)系(xi)緊張,管(guan)(guan)理(li)(li)人員壓力大(da)。據統(tong)計(ji),一套脫(tuo)離企(qi)業(ye)(ye)實際(ji)的(de)項(xiang)目管(guan)(guan)理(li)(li)方法(fa)論(lun)使(shi)企(qi)業(ye)(ye)項(xiang)目績效損失50%以上(shang)。


2、一旦項目管理(li)體系建(jian)設(she)及(ji)推(tui)廣崗位人員(yuan)離(li)職,新進入者多數推(tui)翻重來。浪(lang)費(fei)企業成(cheng)(cheng)(cheng)本。浪(lang)費(fei)的成(cheng)(cheng)(cheng)本大(da)致占建(jian)設(she)成(cheng)(cheng)(cheng)本的55%,而這還不包含每次浪(lang)費(fei)的培訓(xun)推(tui)廣成(cheng)(cheng)(cheng)本。(據統計,企業項目管理(li)方法論建(jian)設(she)周期(qi)為6~12個月(yue),建(jian)設(she)成(cheng)(cheng)(cheng)本大(da)致為15萬~40萬)


3、由于(yu)缺乏(fa)統籌規劃,有效溝(gou)通機制,導致拿資質容(rong)易,整合流(liu)程難(nan),質量部(bu)門(men)、業務部(bu)門(men)、項(xiang)目管理部(bu)門(men),各管一攤,溝(gou)通不(bu)暢,形成(cheng)利益(yi)壁壘。導致企業流(liu)程體系太多(duo),增加了管理成(cheng)本(ben),降(jiang)低了工作效率,職工怨(yuan)言(yan)大,內部(bu)滿意(yi)度(du)降(jiang)低,老總很為難(nan),不(bu)知所措。而這些資質的(de)維護成(cheng)本(ben)逐(zhu)年上升,卻給公司創造的(de)價值逐(zhu)步降(jiang)低。


那么,針對第(di)二個(ge)問題(ti)現狀而言,根(gen)據我的項目咨詢經(jing)驗,我的建(jian)議是:


1、建立體系整合領導小組(zu)。領導小組(zu)組(zu)長最(zui)好是企業位高(gao)權重的領導,副組(zu)長可以是專(zhuan)業技術人員擔(dan)任。


2、選擇能夠和其他管理體(ti)系有效對接的項(xiang)目管理方法論。例如(ru):風(feng)靡(mi)世界的*項(xiang)目管理方法論


3、整合(he)流程。整合(he)的方(fang)法可以是(shi)按(an)業務流程進(jin)(jin)行(xing)梳理,也可以是(shi)按(an)產品(pin)分解(jie)流程進(jin)(jin)行(xing)。


4、組織培(pei)訓(xun)。這個(ge)環節一(yi)定(ding)不能省略(lve),而(er)且要非常(chang)正式(shi),最好將培(pei)訓(xun)考(kao)試成績納(na)入員工的績效考(kao)核中。


5、試點(dian)項目(mu)。為了穩(wen)妥期間,可以(yi)拿(na)幾個項目(mu)作為試點(dian),在(zai)試點(dian)的(de)過(guo)程(cheng)中進行(xing)改進,最后要達(da)到匹(pi)配(pei)組織現(xian)狀的(de)管理(li)流(liu)程(cheng)。


6、全部(bu)推(tui)廣(guang)。領導(dao)簽發推(tui)廣(guang)令,明(ming)確(que)各部(bu)門責任和(he)目標(biao),開始(shi)全面推(tui)廣(guang)。


第三個(ge)問題,是企業中最頭疼的問題,現(xian)狀而言,其可能造成的后果如下:


1、缺乏營造項目(mu)(mu)管(guan)理文(wen)化氛圍,以及(ji)項目(mu)(mu)職業發展(zhan)路(lu)徑。導(dao)致個人在項目(mu)(mu)上沒有成就感,對企(qi)業忠誠度不夠,人力(li)資源招聘成本增大,和用人部(bu)門(men)關系緊張,遭受(shou)老(lao)板責怪,里外難(nan)做,責任(ren)和壓力(li)陡增。


2、項目(mu)人(ren)員(yuan)培訓不夠,能力不足,導(dao)致(zhi)項目(mu)交付困難,無法及時(shi)回款,公司資金壓力大,發(fa)展受限(xian)。


那么,針對第三個問題現狀而言(yan),根(gen)據我(wo)的項目咨詢經驗(yan),我(wo)的建議是:


1、設計項目管理(li)職(zhi)(zhi)業發展路(lu)徑,并明確項目管理(li)職(zhi)(zhi)業標準和待遇。


2、定期組織(zhi)項(xiang)目管(guan)理(li)技(ji)能培訓和考(kao)核。


3、對(dui)優(you)秀(xiu)員工進行培訓(xun)獎(jiang)勵,增加其對(dui)企業滿意度(du),提升(sheng)其自身能力,轉化成項目效益。


以(yi)(yi)上這三個問題的(de)(de)咨詢(xun)建(jian)議中都談到了項目管理技能的(de)(de)培(pei)(pei)訓,那(nei)么,如何選擇(ze)長期服(fu)(fu)務(wu)于企業的(de)(de)項目管理培(pei)(pei)訓機構?如何不走眼(yan)?如何保證(zheng)高質量的(de)(de)培(pei)(pei)訓服(fu)(fu)務(wu)而又相對低(di)廉的(de)(de)培(pei)(pei)訓價格?根據(ju)中智慧(hui)聚多(duo)年的(de)(de)培(pei)(pei)訓咨詢(xun)經驗,以(yi)(yi)及與眾多(duo)人力資(zi)源和培(pei)(pei)訓部門的(de)(de)負責人的(de)(de)溝通交流(liu)中,得(de)出了以(yi)(yi)下(xia)參考(kao)要素(su),僅供(gong)大(da)家參考(kao):


1、聚焦(jiao)項(xiang)目(mu)管理培(pei)訓與咨詢領(ling)域,具備國(guo)際項(xiang)目(mu)管理培(pei)訓認證資質


2、具有完善的項(xiang)目管理(li)培訓(xun)服務體系和(he)課程(cheng)體系


3、獲得(de)國際權威機(ji)構(gou)評估(gu)認證的專有項目管(guan)理講(jiang)師,實(shi)戰派講(jiang)師而非學院派


4、具有培訓(xun)(xun)咨詢式的服(fu)務(wu)能力,結合企(qi)業案例為企(qi)業量身定做培訓(xun)(xun)課件(jian)


5、提供培訓增值服務(wu)(wu),對企業(ye)提供培訓后續(xu)服務(wu)(wu)支持


6、相同行業實施培訓成功的案例


7、培訓價格


對每(mei)個培訓結束后(hou),組織一(yi)次集體成(cheng)員(yuan)的調(diao)(diao)查(cha)(cha)問卷,調(diao)(diao)查(cha)(cha)的內(nei)容和范圍可以包括:①項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)實施規范性(xing)(全體項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)組調(diao)(diao)查(cha)(cha))②項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的質量符(fu)合度(公(gong)司質量人(ren)員(yuan)調(diao)(diao)查(cha)(cha))③項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的進度完成(cheng)率(lv)(項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)經理調(diao)(diao)查(cha)(cha))④項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)收益率(lv)(公(gong)司財務調(diao)(diao)查(cha)(cha))⑤個人(ren)成(cheng)就感應度(全體項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)組調(diao)(diao)查(cha)(cha))⑥個人(ren)工作(zuo)效率(lv)(全體項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)組調(diao)(diao)查(cha)(cha))⑦個人(ren)對組織滿意度(全體項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)組調(diao)(diao)查(cha)(cha))



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