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中國企業培訓講師

項目風險管理

2025-06-25 18:05:48
 
講師:偉勇 瀏覽次數:2460
 項目風險管理一個明顯的起點,是區分發生在項目生命周期計劃階段之前的風險管理過程和發生在計劃階段之后的風險管理過程。在項目生命周期中,早于計劃階段第一次實施的風險管理過程通常很困難,因為項目容易變化而且定義得不太明確。一個容易變化的項目意味著

項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)風(feng)(feng)(feng)險(xian)管(guan)(guan)理(li)一個明(ming)(ming)顯的(de)(de)(de)起點(dian),是區分發生在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)生命周(zhou)期(qi)計劃階(jie)段之(zhi)前的(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)險(xian)管(guan)(guan)理(li)過程(cheng)和(he)發生在計劃階(jie)段之(zhi)后的(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)險(xian)管(guan)(guan)理(li)過程(cheng)。在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)生命周(zhou)期(qi)中,早(zao)于計劃階(jie)段第一次實施的(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)險(xian)管(guan)(guan)理(li)過程(cheng)通(tong)常很困難,因為項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)容易變化而(er)(er)且定(ding)義得不(bu)太明(ming)(ming)確。一個容易變化的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)意味著更大(da)的(de)(de)(de)自由度,有更多的(de)(de)(de)替代(dai)方案可(ke)供考慮,包括當項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)成熟時與風(feng)(feng)(feng)險(xian)管(guan)(guan)理(li)過程(cheng)不(bu)相(xiang)關(guan)原因導致的(de)(de)(de)可(ke)以排除的(de)(de)(de)替代(dai)方案。定(ding)義不(bu)太明(ming)(ming)確的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)意味著很難獲得合適的(de)(de)(de)文檔資料,而(er)(er)且難以對所涉及的(de)(de)(de)內容進(jin)行解釋(shi)。


在項目生命(ming)周期(qi)較(jiao)早階段實施(shi)的風險管理(li)過(guo)程傾(qing)向于:

1.難于定量

2.不大正式

3.戰(zhan)略性較差/戰(zhan)略性較強(qiang)

4.更具(ju)有創造性

5.與機會的識別和(he)捕捉關系(xi)更密切(qie)

雖然如(ru)此(ci),如(ru)果在(zai)(zai)項目(mu)(mu)生(sheng)命周(zhou)期早(zao)些(xie)階(jie)段(duan)實施的(de)(de)(de)風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)過程(cheng)做得(de)有效的(de)(de)(de)話(hua),通常更(geng)有用.這(zhe)樣做是為了給項目(mu)(mu)計劃中(zhong)(zhong)更(geng)多的(de)(de)(de)基礎改進(jin)留有余地,包括由風(feng)險(xian)(xian)推(tui)動的(de)(de)(de)重(zhong)新設(she)計,或項目(mu)(mu)產品的(de)(de)(de)初始設(she)計。要(yao)在(zai)(zai)目(mu)(mu)標(biao)、利益(yi)、設(she)計和(he)活動的(de)(de)(de)框架中(zhong)(zhong)進(jin)行(xing)正(zheng)式(shi)的(de)(de)(de)風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)(li)(li),需要(yao)盡早(zao)對風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)過程(cheng)予以明確(que)地關(guan)注,最(zui)好是在(zai)(zai)構(gou)思(si)(si)階(jie)段(duan)。這(zhe)意(yi)味著計劃的(de)(de)(de)制定從項目(mu)(mu)生(sheng)命周(zhou)期中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)構(gou)思(si)(si)階(jie)段(duan)推(tui)進(jin)到了以后的(de)(de)(de)階(jie)段(duan)中(zhong)(zhong)。風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)過程(cheng)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)機會(hui)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)是早(zao)期實施風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)過程(cheng)中(zhong)(zhong)尤其重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)原(yuan)因.例如(ru),早(zao)期實施的(de)(de)(de)風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)過程(cheng)可以促(cu)進(jin)關(guan)于主動性風(feng)險(xian)(xian)應對措施的(de)(de)(de)橫向思(si)(si)考(kao),從而可以探討實現(xian)目(mu)(mu)標(biao)的(de)(de)(de)全新方式(shi)。

指出的,在大(da)型設計施工項目中(zhong),與設計、計劃和(he)成本管(guan)理(li)有關的活動經常由三組完(wan)全不(bu)同的人(ren)來承擔(dan)。他們有著顯著不(bu)同的文化(hua),

并采(cai)取(qu)不同的(de)角(jiao)度看待問題,這(zhe)(zhe)(zhe)是(shi)合(he)乎情(qing)理的(de)。各(ge)部(bu)門(men)所(suo)需要(yao)的(de)技巧(qiao)不一(yi)樣,但是(shi),這(zhe)(zhe)(zhe)些部(bu)門(men)間的(de)相互結合(he)非常關(guan)鍵。進行(xing)正式的(de)風險(xian)管(guan)理通(tong)常讓(rang)參(can)與(yu)的(de)每(mei)個人都清楚(chu)地意識到這(zhe)(zhe)(zhe)三(san)個部(bu)門(men)早(zao)期結合(he)的(de)必(bi)要(yao)性。理解了這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)點,在(zai)以(yi)后項(xiang)目生命(ming)周期的(de)早(zao)期階段實(shi)施風險(xian)管(guan)理通(tong)常被認為是(shi)對(dui)這(zhe)(zhe)(zhe)些職能盡(jin)早(zao)結合(he)的(de)有(you)用工具。這(zhe)(zhe)(zhe)不是(shi)新的(de)概念,只是(shi)未得(de)到廣泛(fan)地理解。

在項(xiang)目(mu)生命(ming)周期的(de)較晚階(jie)(jie)段首次實施風(feng)險(xian)管理(li)過(guo)程(cheng)會造成許多困難,也沒有任何(he)明顯補償性(xing)的(de)利益。這(zhe)里的(de)基本問(wen)題就好像問(wen)路(lu)時得到這(zhe)樣的(de)答案:"如果我(wo)去那里,我(wo)就不從(cong)這(zhe)里出發。"計劃階(jie)(jie)段完(wan)成之后,合同已經簽(qian)署(shu),設(she)備已經購買,承諾已經做(zuo)出,名譽處于危險(xian)之中,所(suo)以(yi)對(dui)變化的(de)管理(li)困難相對(dui)較大(da)而且(qie)得不償失。即使如此,較晚實施的(de)風(feng)險(xian)管理(li)過(guo)程(cheng)也能(neng)夠而且(qie)應該(gai)包括對(dui)項(xiang)目(mu)可行(xing)性(xing)的(de)常(chang)規(gui)進行(xing)再評(ping)估。在這(zhe)種情形下,早期的(de)警(jing)告比晚期識別到目(mu)標不一致(zhi)或不能(neng)實現(xian)更為可取。總(zong)的(de)來說,"遲做(zuo)總(zong)比不做(zuo)好"。

下面的(de)每(mei)一(yi)節(jie)都對應于項(xiang)目(mu)生命(ming)周(zhou)期中(zhong)的(de)一(yi)個階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)。從(cong)計劃(hua)階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)開(kai)始,說(shuo)明選擇這一(yi)階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)作為(wei)學(xue)習過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)基本原因。探(tan)討在計劃(hua)階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)的(de)前述階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)即設計階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan),啟動風(feng)(feng)險管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)含義(yi)(yi)。在構思階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)啟動風(feng)(feng)險管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)含義(yi)(yi)。之后的(de)各節(jie)將(jiang)風(feng)(feng)險管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)啟動從(cong)計劃(hua)階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)相繼轉移到分配(pei)階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)、實施階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)等。在每(mei)一(yi)節(jie)中(zhong),討論的(de)起點是(shi)將(jiang)風(feng)(feng)險管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)啟動從(cong)計劃(hua)階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)轉移到項(xiang)目(mu)生命(ming)周(zhou)期中(zhong)的(de)另(ling)個階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan),隨后提(ti)出在這些階(jie)(jie)段(duan)(duan)(duan)(duan)實施風(feng)(feng)險管(guan)(guan)理過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)的(de)建(jian)議。


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