項(xiang)目(mu)主(zhu)管一經選(xuan)定(ding),他(ta)就應該著手把項(xiang)目(mu)團隊組建(jian)起來。這項(xiang)工作要(yao)以(yi)人員(yuan)配(pei)備(bei)計(ji)劃為(wei)依據(ju)。項(xiang)目(mu)團隊成員(yuan)人選(xuan)除(chu)了滿足(zu)人員(yuan)配(pei)備(bei)計(ji)劃要(yao)求以(yi)外,至少還(huan)要(yao)考慮(lv)以(yi)下幾點(dian):
如果組織本身(shen)無法(fa)滿足本項目的人員(yuan)需要,那么可(ke)以考慮(lv)外(wai)(wai)部來源。從外(wai)(wai)部招收團隊成(cheng)員(yuan),有多種方式,如兼職(zhi)(zhi)、借調(diao)(diao)等。例如,某(mou)個(ge)項目需要一名(ming)外(wai)(wai)文(wen)翻譯,而組織內(nei)部本身(shen)又缺(que)少(shao)這樣的入才,那么項目主(zhu)管就可(ke)以到(dao)外(wai)(wai)國語大學(xue)里找(zhao)到(dao)合適的人選來做兼職(zhi)(zhi)工(gong)作(zuo)。如果有必要,項目主(zhu)管還可(ke)以從其他單位借調(diao)(diao)所需的成(cheng)員(yuan),組成(cheng)團隊。
項目(mu)團隊(dui)在人員配備計劃要(yao)求的(de)(de)成員全部到(dao)任(ren)并投入(ru)工作(zuo)之后,才算組建完畢。這時侯(hou),要(yao)編制一份(fen)準確的(de)(de)名(ming)單(dan)。名(ming)單(dan)上要(yao)有各(ge)成員的(de)(de)辦公(gong)地址、電話、電子郵件地址等,以便及時溝通信(xin)(xin)息。自(zi)信(xin)(xin)是成功的(de)(de)一半,當團隊(dui)成員幵始相信(xin)(xin)能夠(gou)完成目(mu)標的(de)(de)時候(hou),那(nei)么這個團隊(dui)就(jiu)離成功不遠了。
因(yin)此,自(zi)信程(cheng)度的(de)增加對于項(xiang)目團(tuan)(tuan)隊(dui)的(de)成(cheng)功是非(fei)常重要的(de)。當(dang)人們獲(huo)得了自(zi)信的(de)感(gan)覺(jue)時,比較喜歡為完成(cheng)項(xiang)目目標提(ti)(ti)供更多的(de)額(e)外工作(zuo)和努力(li)。項(xiang)目主管應該認識到這一(yi)點,并(bing)努力(li)實現這--點o一(yi)個(ge)團(tuan)(tuan)隊(dui)的(de)能力(li)大小(xiao)受到團(tuan)(tuan)隊(dui)內部成(cheng)員(yuan)相(xiang)互信任程(cheng)度的(de)影響。在一(yi)個(ge)有成(cheng)效的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)里,成(cheng)員(yuan)會相(xiang)互關心,承認彼(bi)此存(cun)在的(de)差異,信任其他人所做(zuo)和所要做(zuo)的(de)事(shi)情。在任何(he)團(tuan)(tuan)隊(dui)工作(zuo),都有不(bu)同意見。要鼓勵團(tuan)(tuan)隊(dui)成(cheng)員(yuan)將其自(zi)由地表達出來,不(bu)怕打擊報復,大膽提(ti)(ti)出一(yi)些(xie)可能產生(sheng)爭(zheng)議或沖(chong)突的(de)問題。
為此,項目主管必須處(chu)理(li)好(hao)因項目而(er)產生的(de)感情問(wen)(wen)題,每個成員的(de)需要問(wen)(wen)題和(he)項目中人與人之間的(de)關(guan)(guan)系問(wen)(wen)題,共(gong)同創造一個彼此信任、互(hu)相(xiang)尊敬和(he)理(li)解的(de)環境。沖突是無法壓制的(de),以(yi)積(ji)極的(de)態度對待它,把(ba)它當作(zuo)成長和(he)學習的(de)機會,正確及時地(di)處(chu)理(li)好(hao)它,才是形成有效(xiao)項目團隊的(de)關(guan)(guan)鍵。
團隊成(cheng)員管理總(zong)結
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