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蔣巍巍:如何選擇最佳匯報時機?

2025-06-27 03:21:18
 
講師:蔣巍巍 瀏覽次數:2579
 情境: 《三國演義》中有這樣一段文字。 曹操正笑談間,忽聞鴉聲望南飛鳴而去。操問曰;“此鴉緣何夜鳴?”左右答曰:“鴉見月明,疑是天曉,故離樹而鳴也。”操又大笑。 時操已醉,乃取槊立于
情境:
《三(san)國(guo)演義》中有這樣(yang)一段文字。
曹(cao)操(cao)正笑談間,忽聞鴉聲望南(nan)飛鳴(ming)而去(qu)。操(cao)問曰;“此鴉緣何夜鳴(ming)?”左右答曰:“鴉見月明,疑(yi)是天曉,故離樹而鳴(ming)也。”操(cao)又大(da)笑。
時操(cao)已醉(zui),乃取槊(shuo)立(li)于(yu)船(chuan)頭上,以(yi)酒奠(dian)于(yu)江(jiang)中,滿飲(yin)三爵(jue),橫槊(shuo)謂諸將曰:“我持此槊(shuo),破黃(huang)巾(jin)、擒呂布、滅袁術、收袁紹,深入(ru)塞北(bei),直(zhi)抵(di)遼東(dong),縱橫天下:頗(po)不負(fu)大(da)丈(zhang)夫之志也。今對此景,甚(shen)有慷慨。吾當作(zuo)歌,汝等和之。”
歌曰:“對(dui)酒當(dang)歌,人(ren)生(sheng)幾何(he)(he):譬如朝露,去(qu)日苦多。慨(kai)當(dang)以慷,憂(you)思(si)難忘;何(he)(he)以解憂(you),唯有杜康。青青子衿,悠悠我(wo)心(xin);但為君故,沉吟至(zhi)今。呦呦鹿鳴,食野(ye)之(zhi)蘋;我(wo)有嘉賓,鼓瑟吹笙。皎皎如月(yue)(yue),何(he)(he)時可輟(chuo)?憂(you)從中來,不(bu)可斷絕!越陌度(du)阡,枉(wang)用相存;契闊談(tan)宴,心(xin)念(nian)舊恩。月(yue)(yue)明星稀,烏鵲(que)南飛;繞樹(shu)三匝,無枝可依。山不(bu)厭高,水不(bu)厭深(shen):周公(gong)吐哺(bu),天下歸(gui)心(xin)。”
歌罷,眾和之,共皆歡笑。
忽座間一人進曰:“大軍(jun)相當之(zhi)際,將士用命之(zhi)時(shi),丞相何故出(chu)此不吉(ji)之(zhi)言?”
操(cao)視之,乃(nai)揚州刺史,沛國相人,姓劉,名(ming)馥(fu),字元(yuan)穎。馥(fu)起自(zi)合淝,創立(li)州治,聚(ju)逃散(san)之民,立(li)學校,廣屯田,興治教,久(jiu)事曹操(cao),多(duo)立(li)功績。當下操(cao)橫槊問曰(yue)(yue):“吾言有何不(bu)吉(ji)?”馥(fu)曰(yue)(yue):“月(yue)明星稀,烏(wu)鵲南飛;繞樹三(san)匝,無枝(zhi)可依。此不(bu)吉(ji)之言也。”
操大怒曰:“汝安敢敗吾興!”手起一槊(shuo),刺死劉馥。眾皆驚駭(hai)。遂(sui)罷宴。次日,操酒醒,懊恨(hen)不已。
情(qing)境分析:
這(zhe)是《三國演義(yi)》中非常有(you)趣的(de)一(yi)段(duan)。刺史(shi)劉(liu)馥在曹操大宴長(chang)江(jiang)、犒(kao)賞三軍之時(shi)諫言,激怒(nu)曹操,因此被(bei)曹操刺死。
為什么刺史(shi)劉馥僅僅因為諫言就被曹操刺死(si)了呢?
事(shi)實上(shang),刺史(shi)說的(de)內容并沒有(you)錯。他對(dui)曹(cao)操說,這是(shi)“大軍相當(dang)之(zhi)際,將士(shi)用命(ming)之(zhi)時”,千鈞一(yi)發之(zhi)際,穩定軍心很重(zhong)要,丞相不(bu)(bu)應該(gai)發出不(bu)(bu)吉(ji)利的(de)語言這個內容是(shi)對(dui)的(de)。
那么(me)既(ji)然(ran)他(ta)說的是對的,為什么(me)還會被曹操(cao)刺死?道(dao)理很簡單,匯報的時(shi)機不對。
刺史(shi)匯報(bao)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候(hou)是什么(me)時(shi)(shi)(shi)候(hou)?當時(shi)(shi)(shi)曹(cao)(cao)操(cao)(cao)剛剛吟唱(chang)(chang)了一首詩歌(ge),這(zhe)(zhe)(zhe)個詩歌(ge)非(fei)常美妙,曹(cao)(cao)操(cao)(cao)歌(ge)罷,大家的(de)(de)(de)反應是“眾和之,共皆歡笑(xiao)”。這(zhe)(zhe)(zhe)時(shi)(shi)(shi)場(chang)間的(de)(de)(de)氣氛非(fei)常好。就在(zai)場(chang)間氣氛這(zhe)(zhe)(zhe)么(me)歡樂的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候(hou),刺史(shi)跳出(chu)來,指(zhi)責曹(cao)(cao)操(cao)(cao)之言(yan)不(bu)(bu)吉利、動搖軍心,這(zhe)(zhe)(zhe)時(shi)(shi)(shi)曹(cao)(cao)操(cao)(cao)怎(zen)么(me)會(hui)(hui)不(bu)(bu)怒(nu)?但是如果只是這(zhe)(zhe)(zhe)樣,刺史(shi)也不(bu)(bu)會(hui)(hui)死。就好比平時(shi)(shi)(shi),大家都很(hen)開心的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候(hou),你出(chu)來當眾匯報(bao)一個喪氣的(de)(de)(de)壞消息,領導會(hui)(hui)生你的(de)(de)(de)氣,但是可能(neng)不(bu)(bu)會(hui)(hui)把你怎(zen)么(me)樣,因為這(zhe)(zhe)(zhe)時(shi)(shi)(shi)領導是理(li)智、清醒的(de)(de)(de)。刺史(shi)錯(cuo)就錯(cuo)在(zai)選的(de)(de)(de)這(zhe)(zhe)(zhe)個時(shi)(shi)(shi)機不(bu)(bu)對是在(zai)曹(cao)(cao)操(cao)(cao)喝醉的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候(hou)。原文中(zhong)明(ming)確指(zhi)出(chu),時(shi)(shi)(shi)操(cao)(cao)已(yi)醉,一會(hui)(hui)唱(chang)(chang)歌(ge)一會(hui)(hui)笑(xiao)的(de)(de)(de),明(ming)顯(xian)醉得比較厲(li)害(hai)了。這(zhe)(zhe)(zhe)時(shi)(shi)(shi)刺史(shi)跑出(chu)來,匯報(bao)了一個激(ji)怒(nu)上(shang)司的(de)(de)(de)內容。
整(zheng)理一下:刺史劉馥(fu),在領導喝(he)得爛醉、大家心情非常舒暢的情況下,當著全體軍官,當著曹操(cao)的所有(you)的下屬來指責曹操(cao),匯報了(le)一個非常晦氣的內容。
如果(guo)要匯(hui)報(bao),可(ke)以(yi)在私下匯(hui)報(bao),在領導清醒的(de)(de)(de)時候諫言(yan),領導一(yi)定會采納(na)你的(de)(de)(de)建議。如果(guo)你在錯誤的(de)(de)(de)場(chang)合(he)、錯誤的(de)(de)(de)時間、錯誤的(de)(de)(de)人的(de)(de)(de)面(mian)前,匯(hui)報(bao)了一(yi)個(ge)正確的(de)(de)(de)內容(rong),那么這個(ge)內容(rong)再正確也會被認為(wei)是錯誤的(de)(de)(de)。這就是選(xuan)擇(ze)匯(hui)報(bao)時機的(de)(de)(de)重要性。
《論語·季(ji)氏》中有云:“言(yan)未及之而言(yan)謂之躁,言(yan)及之而不(bu)言(yan)謂之隱(yin),不(bu)見顏色而言(yan)謂之瞽。”就(jiu)是(shi)說(shuo)(shuo):如果你在不(bu)該說(shuo)(shuo)話(hua)的(de)(de)時(shi)候說(shuo)(shuo)話(hua),你就(jiu)是(shi)急躁;而你在該說(shuo)(shuo)話(hua)的(de)(de)時(shi)候不(bu)說(shuo)(shuo)話(hua),你就(jiu)是(shi)隱(yin)瞞;不(bu)看別人的(de)(de)臉色,就(jiu)想(xiang)說(shuo)(shuo)什么(me)說(shuo)(shuo)什么(me),這(zhe)就(jiu)是(shi)瞎說(shuo)(shuo)。
匯報其(qi)實就是(shi)(shi)向上(shang)溝通(tong),溝通(tong)一定是(shi)(shi)一個(ge)雙向動態的過(guo)程,匯報時機在整個(ge)匯報過(guo)程中有非常重要的作用。
蔣巍巍先生在《向(xiang)上(shang)管理》的書中提出(chu),就匯報時機(ji)的把握(wo)要遵循(xun)以下3個原則(ze):
原則1.匯報(bao)要選擇(ze)上司心情好的時候
如果(guo)發現領導心情(qing)不(bu)好,就要另選時(shi)間。要是(shi)領導剛罵完同事,或(huo)者剛掛完一個讓(rang)他生氣的(de)電話,你(ni)就進去匯報(bao)(bao),那你(ni)的(de)匯報(bao)(bao)只會火上澆油。
不(bu)過,有兩種匯(hui)(hui)報可(ke)以無(wu)(wu)視這條原(yuan)則:第一,你匯(hui)(hui)報的(de)(de)是(shi)確信能(neng)(neng)夠讓領導(dao)聽(ting)了以后心(xin)情(qing)馬上好(hao)轉(zhuan)的(de)(de)消息(xi),最好(hao)還(huan)是(shi)能(neng)(neng)夠解(jie)決(jue)導(dao)致領導(dao)惱怒的(de)(de)問題的(de)(de)消息(xi)。第二(er),如果是(shi)非常緊(jin)急、不(bu)能(neng)(neng)拖的(de)(de)事情(qing),即使領導(dao)心(xin)情(qing)不(bu)好(hao),你也要去匯(hui)(hui)報。無(wu)(wu)論如何不(bu)能(neng)(neng)耽(dan)誤工作(zuo),這是(shi)原(yuan)則。只是(shi)你匯(hui)(hui)報之前要考慮到,領導(dao)的(de)(de)火可(ke)能(neng)(neng)會比平(ping)時(shi)發的(de)(de)更大(da),要先想好(hao)如何應對再匯(hui)(hui)報。
原則2.要選擇上(shang)司不忙(mang)的時間(jian)
當你向上(shang)司匯報一個(ge)工作、要盡量選擇上(shang)司不是很忙的(de)時(shi)候(hou)。工作日早上(shang)10:30~11:30是非常合(he)適(shi)的(de)時(shi)間。上(shang)司來到公(gong)司,一般9:00開(kai)工,處理(li)的(de)事情特別多(duo)。到了10:30,事情處理(li)得差不多(duo)了,這(zhe)時(shi)心情就會比(bi)較放(fang)松,這(zhe)時(shi)候(hou)找上(shang)司去匯報是很合(he)適(shi)的(de)。
下午(wu)進行匯報最(zui)好趕在(zai)14:00前,千萬不(bu)要拖到17:00再(zai)去匯報,那時上(shang)司忙了一天,要準備(bei)下班(ban)了,這時精神最(zui)為渙散,這時你(ni)去用事情(qing)打擾他,他雖(sui)然(ran)不(bu)會(hui)說什(shen)么,但是也不(bu)會(hui)開(kai)心。
原(yuan)則3.道歉承(cheng)認錯誤(wu)等匯報行為越及時越好
無(wu)論是履行承(cheng)諾、道歉還是祝福,都要有一個*時(shi)機要把握*時(shi)機進行匯報。如(ru)果時(shi)機過去(qu)了(le),就毫無(wu)意義。
道(dao)歉(qian)的*時(shi)機(ji)是(shi)事(shi)發(fa)當天(tian),因為道(dao)歉(qian)來晚(wan)了(le)就毫無意義(yi),當場、當天(tian)的道(dao)歉(qian)才是(shi)最有意義(yi)的。比如你和上司起(qi)了(le)沖突,你堅持自己的意見,上司堅持他(ta)的意見,因而吵了(le)起(qi)來。回到座位后你發(fa)現原來是(shi)你錯了(le),這時(shi)你就應(ying)該馬上起(qi)身去道(dao)歉(qian)。
因為(wei)遲(chi)來的道(dao)歉毫無意義。即使對方(fang)表(biao)面接受(shou),也不會真的從內心接受(shou)。對方(fang)心里只(zhi)會有(you)一個想法:“你早干嗎去了?”
履行(xing)承(cheng)(cheng)諾(nuo)要(yao)早于承(cheng)(cheng)諾(nuo)的最后期限:當你向別人承(cheng)(cheng)諾(nuo)一(yi)件事(shi)情時,一(yi)定要(yao)在承(cheng)(cheng)諾(nuo)的截止(zhi)時間之前履行(xing),絕不能(neng)比自己承(cheng)(cheng)諾(nuo)的截止(zhi)時間更晚。每(mei)一(yi)次晚于承(cheng)(cheng)諾(nuo)的履行(xing)都會減少對方對你的信任。
做到這(zhe)一(yi)點,需要你(ni)謹慎(shen)地做出承(cheng)諾(nuo)。比(bi)如(ru)說,你(ni)的上(shang)司交給(gei)(gei)你(ni)一(yi)項工(gong)作(zuo),問你(ni)什么時候可以(yi)(yi)完成。如(ru)果(guo)你(ni)預(yu)計(ji)自(zi)己(ji)可以(yi)(yi)周三給(gei)(gei)他,那你(ni)就最好向他承(cheng)諾(nuo)周五完成,然后周三完成交給(gei)(gei)他。
履行承諾要早(zao)于自己承諾的(de)截止時間(jian),這樣你才能建立誠實、靠譜、守信用的(de)個人形象。



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蔣巍巍
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