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中國企業培訓講師

項目計劃高效制定的方法

2025-06-25 18:55:48
 
講師:劉貴明 瀏覽次數:2503
 在敏捷泛濫的背景下,還需要做項目計劃嗎?答案是肯定的,有了計劃才有了衡量和控制的手段,目標的達成才有保障,我給大家分享制定一份好的計劃,所需要的幾個步驟。 1、要明確并分析需求,進行產品分解結構。我們常說的PBS,先PBS再打入WBS

在敏捷泛(fan)濫的(de)(de)背景(jing)下,還需(xu)要(yao)做項目計劃嗎(ma)?答案是(shi)肯定(ding)的(de)(de),有了(le)計劃才(cai)有了(le)衡(heng)量和控(kong)制(zhi)的(de)(de)手(shou)段,目標的(de)(de)達成才(cai)有保障,我給大家分享(xiang)制(zhi)定(ding)一份好(hao)的(de)(de)計劃,所需(xu)要(yao)的(de)(de)幾個步(bu)驟。

1、要明確并分析需(xu)求,進行產品分解結構。我(wo)們常說的(de)PBS,先PBS再打入WBS則更有(you)利于清楚需(xu)求本(ben)身的(de)邏輯關(guan)系、依賴關(guan)系和其(qi)他細節,更不(bu)容易遺漏。

2、識(shi)別(bie)依賴關系(xi)和風(feng)險。在(zai)PBS完成之后,要識(shi)別(bie)系(xi)統功能之間的依賴關系(xi),以及子系(xi)統功能是否存在(zai)資源風(feng)險,技術方(fang)面的瓶頸,人力(li)的風(feng)險等(deng)等(deng)。

3、要(yao)進(jin)行(xing)工作任(ren)務(wu)的(de)(de)(de)(de)WBS分解計(ji)劃(hua),整合識別并(bing)優化關鍵路徑,確定計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)(de)合理(li)性。通常采用兩個(ge)原(yuan)則,以(yi)終(zhong)(zhong)為(wei)(wei)始(shi)和并(bing)行(xing)工作。其中一(yi)(yi)以(yi)終(zhong)(zhong)為(wei)(wei)始(shi)是(shi)產品(pin)(pin)最終(zhong)(zhong)驗(yan)收(shou)的(de)(de)(de)(de)效(xiao)果(guo)為(wei)(wei)準,并(bing)不是(shi)以(yi)開(kai)發(fa)的(de)(de)(de)(de)工作量結束(shu)為(wei)(wei)準。以(yi)一(yi)(yi)個(ge)系統功(gong)(gong)能為(wei)(wei)例,系統功(gong)(gong)能的(de)(de)(de)(de)開(kai)發(fa)時(shi)(shi)間是(shi)四天(tian)(tian),但實際上(shang)產品(pin)(pin)功(gong)(gong)能體驗(yan)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間一(yi)(yi)天(tian)(tian),還有測試的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間一(yi)(yi)天(tian)(tian),而且還要(yao)預(yu)留一(yi)(yi)天(tian)(tian)的(de)(de)(de)(de)buff,應對(dui)可能的(de)(de)(de)(de)風險,完整的(de)(de)(de)(de)算下來,該功(gong)(gong)能的(de)(de)(de)(de)系統開(kai)發(fa)時(shi)(shi)間實際上(shang)應該是(shi)七(qi)天(tian)(tian)。第(di)二個(ge)是(shi)并(bing)行(xing)法則,顧(gu)名思義是(shi)要(yao)將項目中盡(jin)可能沒有關聯的(de)(de)(de)(de)系統任(ren)務(wu)并(bing)行(xing)開(kai)發(fa),擠掉計(ji)劃(hua)中的(de)(de)(de)(de)水分,加快項目的(de)(de)(de)(de)進(jin)度。

4、明確責(ze)任,項目經理需(xu)要(yao)和(he)各個leader一起溝通,確定每(mei)個功能的具體執(zhi)行人(ren)員、具體工作任務的詳(xiang)細評(ping)估是由具體參與執(zhi)行的人(ren)員進行評(ping)估的,這樣的評(ping)估才更為準(zhun)確和(he)可靠。

5、要與管(guan)(guan)理層(ceng)對齊,計(ji)(ji)劃在項目(mu)計(ji)(ji)劃制定完成之后(hou),項目(mu)經理需要和管(guan)(guan)理層(ceng)匯報(bao)溝通,獲得管(guan)(guan)理層(ceng)的認(ren)可和同意。

6、要以(yi)(yi)校(xiao)(xiao)(xiao)準(zhun)(zhun)(zhun)目標(biao)來(lai)替(ti)代校(xiao)(xiao)(xiao)準(zhun)(zhun)(zhun)計劃(hua)。那(nei)么(me)(me)計劃(hua)制定出(chu)來(lai)之后,是要跟(gen)進(jin)(jin)并(bing)執(zhi)行(xing)(xing)的(de)(de)。怎(zen)么(me)(me)來(lai)更好(hao)的(de)(de)跟(gen)進(jin)(jin)和(he)執(zhi)行(xing)(xing)呢?我(wo)個(ge)人傾向于以(yi)(yi)校(xiao)(xiao)(xiao)準(zhun)(zhun)(zhun)目標(biao)來(lai)替(ti)代校(xiao)(xiao)(xiao)準(zhun)(zhun)(zhun)計劃(hua)。校(xiao)(xiao)(xiao)準(zhun)(zhun)(zhun)目標(biao)是敏(min)捷所提倡(chang)的(de)(de)一個(ge)思路,以(yi)(yi)及不用去(qu)校(xiao)(xiao)(xiao)準(zhun)(zhun)(zhun)每(mei)天的(de)(de)具體計劃(hua),給(gei)具體執(zhi)行(xing)(xing)人員一定的(de)(de)包(bao)容度和(he)自由(you)(you)度。項(xiang)(xiang)目經理(li)可(ke)(ke)以(yi)(yi)根據(ju)項(xiang)(xiang)目計劃(hua)的(de)(de)情況,輸出(chu)關鍵的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)節點,告訴他開發(fa)完(wan)成(cheng)的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)。在(zai)這(zhe)個(ge)時(shi)(shi)間(jian)段,具體怎(zen)么(me)(me)去(qu)完(wan)成(cheng)完(wan)全(quan)交由(you)(you)開發(fa)人員自己的(de)(de)安排。但是如果這(zhe)個(ge)開發(fa)人員在(zai)給(gei)的(de)(de)這(zhe)個(ge)時(shi)(shi)間(jian)段內不能(neng)很好(hao)的(de)(de)完(wan)成(cheng)工作(zuo)的(de)(de)任務(wu),那(nei)么(me)(me)我(wo)們(men)就可(ke)(ke)以(yi)(yi)縮(suo)短這(zhe)個(ge)監(jian)控(kong)的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)差,來(lai)督促這(zhe)個(ge)表現相(xiang)對比(bi)較差的(de)(de)人員能(neng)夠盡快的(de)(de)完(wan)成(cheng)工作(zuo)任務(wu)。



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