如何做好業務的接單管理?這三個管理上的考量,必須關注。
第一,客戶管理。重點在于客戶的需求,企業在接單的時候,要弄清楚客戶的需求,包括品質要求、技術要求、交期要求、包裝要求等等,如果需求不明確,做出來的產品,可能會導致退貨、批量返工,甚至還要賠償客戶的損失。
第二,計劃管理。重點要關注訂單的工序結構、季節性以及偶發性,比如有些訂單,大部分生產工序都集中在一個車間,而這個車間的產能已經達到飽和狀態了,那么從計劃的角度上,企業在接這個訂單,就不利于企業各車間、各個工序的產能平衡,和整體效率的提升了,有些訂單是季節性的,業務只能集中在某一個時間段里面,那只要過了這段時間,訂單馬上萎縮,那么接單的時候,就要考慮到后續因為訂單的減減而帶來的停產風險,有些訂單價值比較高,但交期很短,俗稱洪水單,管理者要綜合這種偶發性的訂單,決定值不值得插單生產。
第三,生產管理。重點要關注工序平衡和交貨周期,比如企業的各工序產能不平衡,產量高的機臺很早就把活干完了,員工閑著沒事做,而產量低的機臺,就直接會導致員工的勞動時間被拉長,生產不協調,工人也就有意見。所以在接到訂單后,管理者要評估每個車間的生產能力,平衡各個工序的生產能力,進而評估整個訂單的交貨周期。
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