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作業指導書要滿足四個基本要求

2025-04-17 06:14:18
 
講師:胡月亭 瀏覽次數:2919
 一份好的作業指導書需要具備哪些要素?每次管理者訴苦,作業指導書很重要,但是員工寧愿問,也不愿意去看這些,一看問題就來了,厚厚的一大摞,里面的文字密密麻麻,格式也很復雜,一個熟練的操作員,都不一定能看得懂,又何必去為難普通員工?還要讓員工愿意

一份(fen)好的作(zuo)業指導(dao)書需要(yao)(yao)(yao)具備哪(na)些(xie)要(yao)(yao)(yao)素?每次管理(li)者訴苦,作(zuo)業指導(dao)書很重要(yao)(yao)(yao),但是員(yuan)工寧愿問,也不愿意去看這(zhe)些(xie),一看問題(ti)就來了,厚(hou)厚(hou)的一大(da)摞,里(li)面的文字密密麻(ma)麻(ma),格式(shi)也很復(fu)雜,一個(ge)熟練的操作(zuo)員(yuan),都(dou)不一定能看得懂,又何必去為難普(pu)通員(yuan)工?還(huan)要(yao)(yao)(yao)讓員(yuan)工愿意去執行(xing)?指導(dao)書,如果要(yao)(yao)(yao)想讓他們愿意執行(xing),一定要(yao)(yao)(yao)滿足這(zhe)四個(ge)要(yao)(yao)(yao)素。

第一(yi),作(zuo)(zuo)業(ye)人員(yuan)(yuan)信任(ren)你(ni)的作(zuo)(zuo)業(ye)指(zhi)導書(shu)。這是核心,怎(zen)么(me)做,就是讓作(zuo)(zuo)業(ye)指(zhi)導書(shu),成為員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)業(ye)*遵循的指(zhi)導,注意無論是誰來到現場,想對員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)提出(chu)變更(geng)要求,都不(bu)要口頭提出(chu),而是應(ying)該以書(shu)面的方式傳(chuan)遞現場作(zuo)(zuo)業(ye)要求,否則就會(hui)毀掉(diao)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的信任(ren)。

第二,作業人員(yuan)能夠(gou)快速理解作業指(zhi)導(dao)書。所以一份好的(de)(de)作業指(zhi)導(dao)書,應(ying)該(gai)盡(jin)可(ke)能的(de)(de)用(yong)圖片、視頻去(qu)進(jin)行呈現,其次才是用(yong)必要的(de)(de)文字來作為輔助,并(bing)盡(jin)可(ke)能的(de)(de)控(kong)制(zhi)在一頁(ye)紙(zhi)以內,以免(mian)作業人員(yuan)需要在多頁(ye)之(zhi)間進(jin)行切換,盡(jin)可(ke)能的(de)(de)避免(mian)專業術語,那些只有自己才能看得(de)懂的(de)(de)簡寫(xie)就(jiu)不要放進(jin)去(qu)了。

第(di)三,作(zuo)(zuo)業(ye)(ye)指(zhi)(zhi)導(dao)書(shu)應該(gai)隨時可以被作(zuo)(zuo)業(ye)(ye)人員拿到。如果能(neng)夠(gou)做到時刻掛在(zai)眼前,自然是最好的,即使做不到,至少保證作(zuo)(zuo)業(ye)(ye)人員需要(yao)的時候,可以在(zai)很(hen)短的時間內(nei)拿到這個作(zuo)(zuo)業(ye)(ye)指(zhi)(zhi)導(dao)書(shu),看到這個作(zuo)(zuo)業(ye)(ye)指(zhi)(zhi)導(dao)書(shu)。

第四,作業指(zhi)導(dao)書(shu)要與(yu)員(yuan)工(gong)的培(pei)(pei)訓(xun)保(bao)持一(yi)致。當給(gei)員(yuan)工(gong)做培(pei)(pei)訓(xun)的時候,涉及到指(zhi)導(dao)書(shu)上的內(nei)容,一(yi)定要保(bao)持一(yi)致,否則員(yuan)工(gong)就(jiu)不知道該聽指(zhi)導(dao)書(shu)的,還是該聽培(pei)(pei)訓(xun)教(jiao)材的,由此它會產生困惑,也就(jiu)不會去執行。



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胡月亭
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