溝通(tong)存在于(yu)(yu)我(wo)們每天的工(gong)作中,溝通(tong)并不簡(jian)單,順暢的溝通(tong)是(shi)(shi)處理(li)問(wen)題的關(guan)鍵,這就(jiu)要(yao)(yao)求下屬要(yao)(yao)敢(gan)于(yu)(yu)跟領(ling)導(dao)溝通(tong)。什(shen)么(me)意(yi)思?比(bi)如(ru),一(yi)件事情你認為(wei)是(shi)(shi)正確(que)的,而你的領(ling)導(dao)卻提出了(le)(le)反對(dui)意(yi)見(jian)(jian),這時候該怎么(me)辦?你要(yao)(yao)敢(gan)于(yu)(yu)跟領(ling)導(dao)說(shuo)“不”,敢(gan)把自己的觀點說(shuo)出來,做到這一(yi)點太難了(le)(le)。但是(shi)(shi)我(wo)們每個人都要(yao)(yao)面(mian)對(dui),在真理(li)面(mian)前沒有領(ling)導(dao),如(ru)果(guo)在具體問(wen)題上產生分歧時,不能因為(wei)他(ta)是(shi)(shi)領(ling)導(dao),就(jiu)要(yao)(yao)認同他(ta)的意(yi)見(jian)(jian)。但是(shi)(shi)這需(xu)要(yao)(yao)一(yi)個前提,就(jiu)是(shi)(shi)溝通(tong),溝通(tong)還需(xu)要(yao)(yao)技(ji)巧。
下面我說一(yi)點工作中溝(gou)通的技(ji)巧問題,內(nei)部上(shang)下級相處(chu),對上(shang)切忌用(yong)“請示(shi)”兩個字(zi),對下不要(yao)用(yong)“不行”這兩個字(zi)。
對上不(bu)能用(yong)“請示”,為(wei)什(shen)么呢?
我(wo)(wo)先舉一(yi)件前(qian)些(xie)天發生的(de)案(an)例(li)。飼料公司與(yu)原(yuan)料供應商有(you)一(yi)起貨款糾紛,因為他們(men)的(de)原(yuan)料不合(he)格,黃曲霉超標扣了他們(men)的(de)貨款。經過協商達成(cheng)友好協議,對方承擔了責任(ren),飼料公司贈送供應商一(yi)部分大午酒。當副經理(li)帶領著(zhu)供應商去酒業公司辦理(li)手續時,副經理(li)又給總(zong)經理(li)打(da)來電(dian)話(hua),說(shuo):有(you)個小的(de)問(wen)題,就(jiu)是對方要我(wo)(wo)們(men)送過去,總(zong)經理(li)一(yi)聽就(jiu)很反感,問(wen)她:是不是你(ni)當著(zhu)客人(ren)的(de)面給我(wo)(wo)打(da)電(dian)話(hua)呀?她說(shuo)是,總(zong)經理(li)說(shuo),你(ni)自己(ji)做(zuo)主,該怎么辦怎么辦!
這(zhe)(zhe)是(shi)一件簡單的(de)小事,你(ni)覺得該送,自己沒(mei)有(you)權(quan)利(li)需要請示(shi)時,可以(yi)和對(dui)方說(shuo):“等(deng)一下再說(shuo)”或“我考(kao)慮考(kao)慮。”這(zhe)(zhe)個考(kao)慮是(shi)什么(me)意思呢?你(ni)可以(yi)給總(zong)經理打(da)電(dian)話(hua),問題是(shi)只要你(ni)一打(da)電(dian)話(hua)就說(shuo)明你(ni)已經同意。你(ni)的(de)請示(shi),尤其是(shi)當著客(ke)戶的(de)面將陷領(ling)(ling)導(dao)于不義。因(yin)為當領(ling)(ling)導(dao)說(shuo)行(xing)時,就把你(ni)給否了(le),你(ni)一個副經理連這(zhe)(zhe)點兒權(quan)力也(ye)沒(mei)有(you)嗎?當領(ling)(ling)導(dao)說(shuo)不行(xing),也(ye)把你(ni)給否了(le),而且你(ni)把領(ling)(ling)導(dao)給出賣了(le)。我們(men)在(zai)對(dui)外(wai)問題上(shang)必須(xu)得維護領(ling)(ling)導(dao)的(de)形象(xiang),因(yin)為他的(de)形象(xiang)就是(shi)集體的(de)形象(xiang)。我們(men)可以(yi)私底下和他溝通,這(zhe)(zhe)樣我們(men)的(de)公司才會健康地(di)發展。
誰(shui)(shui)當(dang)家(jia)誰(shui)(shui)是老板,遇(yu)事要敢(gan)于負責,不(bu)能事事都(dou)請示匯報,特(te)別是在(zai)客戶的(de)面前包括(kuo)下屬面前不(bu)能給領導打電(dian)話(hua),要給領導留有余地(di),這(zhe)才是一種負責的(de)表現。
類(lei)似“我給你請示(shi)請示(shi)”也(ye)要慎重。如(ru)果(guo)說(shuo)(shuo)了意(yi)味著什(shen)么?比(bi)如(ru)你同意(yi)了一件事,你可以說(shuo)(shuo):“我考慮考慮。”至于(yu)怎(zen)么辦,可能(neng)是你自(zi)己批(pi),也(ye)有可能(neng)得和領導(dao)打(da)招(zhao)呼,也(ye)可能(neng)真(zhen)的需(xu)要請示(shi)。
再有,如覺得該拒絕,就表態說(shuo)不行就完了。當你回*方后,一定(ding)要與領導通氣(qi)。若你沒有回絕之(zhi)意,也不能(neng)推(tui)脫說(shuo)“你找(zhao)××吧(ba)”。首任負責制(zhi)的意思就是要找(zhao)你自(zi)己(ji)找(zhao),不能(neng)推(tui)脫,如果(guo)推(tui)脫往往會給(gei)事(shi)情造(zao)成不好的結果(guo)。
對(dui)下為什么(me)不(bu)(bu)(bu)能用“不(bu)(bu)(bu)行(xing)”這兩個(ge)字?當(dang)下屬給你(ni)打(da)電話(hua)時,你(ni)不(bu)(bu)(bu)能說“不(bu)(bu)(bu)行(xing)”而應該說:“你(ni)怎么(me)看?”“你(ni)打(da)算(suan)怎么(me)辦(ban)?”因為在(zai)第一線工作(zuo)的人要(yao)比領(ling)導接(jie)觸的面要(yao)大,對(dui)情況了(le)解(jie)得比較詳細,領(ling)導怎么(me)能開口就說不(bu)(bu)(bu)行(xing),把人家給否了(le)呢(ni)?
首先要下面(mian)的(de)人把意思表(biao)達清(qing)楚,要弄明(ming)白(bai)(bai)他(ta)想怎么辦,你(ni)(ni)才能表(biao)態。要給(gei)下面(mian)的(de)人處理事(shi)情(qing)的(de)空間,這是(shi)對他(ta)的(de)信任與尊重。如(ru)果對方說(shuo)(shuo)清(qing)楚了(le),說(shuo)(shuo)明(ming)白(bai)(bai)了(le)你(ni)(ni)感(gan)覺(jue)不(bu)合適,你(ni)(ni)可(ke)以說(shuo)(shuo):“我(wo)感(gan)覺(jue)不(bu)合適。”這時你(ni)(ni)的(de)態度就(jiu)很清(qing)楚了(le)。你(ni)(ni)還可(ke)以說(shuo)(shuo):“我(wo)覺(jue)得應(ying)該這樣辦……”這是(shi)一點小技巧。如(ru)果一個部門領導總對下說(shuo)(shuo)“不(bu)行(xing)”,對上說(shuo)(shuo)“請示請示”,這個關系就(jiu)很難(nan)處理好。
每個單位的(de)團隊,尤其是一(yi)、二把(ba)手(shou)之(zhi)間配合(he)非常(chang)重要。有的(de)時候貌似很(hen)親近,實(shi)際上心理(li)(li)距離很(hen)遠(yuan),所以一(yi)、二把(ba)手(shou)之(zhi)間要有思(si)想上的(de)溝(gou)通。二把(ba)手(shou)要敢于跟一(yi)把(ba)手(shou)說(shuo)“不(bu)”,但不(bu)是在(zai)大(da)庭廣眾之(zhi)下,而是在(zai)私下里(li)說(shuo),提出(chu)自(zi)己的(de)觀點。只要把(ba)關系處理(li)(li)好了,任何大(da)問題都會(hui)成(cheng)為小問題;處理(li)(li)不(bu)好,小問題就會(hui)成(cheng)為大(da)問題。
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