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中國企業培訓講師

使用IE改善五五法手法,做好生產管理改善工作

2025-04-17 02:22:18
 
講師:陳曉亮 瀏覽次數:2725
 大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。 -1- 在現場改善里,IE七大手法廣被現場管理者熱捧,而在這七大手法中有一項可謂是屢試不爽,面面適

大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內容。我們歡迎工廠企業帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。

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在(zai)現場改善里,IE七大(da)手(shou)法廣被現場管(guan)理(li)者熱捧,而在(zai)這七大(da)手(shou)法中有一項可(ke)謂是屢試不爽,面面適用,那(nei)就是五五法,五五法本意是通過對(dui)問題反復多次提出(chu)質疑,才(cai)能將問題的(de)根本原因發掘出(chu)來,簡單說就是“打破砂鍋(guo)問到底”的(de)精神。

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五(wu)五(wu)法(fa)即5*5W1H(5*5何(he)法(fa)),“5W1H”是(shi)一(yi)種(zhong)尋找問(wen)題根源和尋求改(gai)善的系統化質問(wen)工具(ju)。“5”代表(biao)(biao)對問(wen)題的質疑不只問(wen)一(yi)次(ci)而(er)是(shi)多問(wen)幾次(ci),不是(shi)剛(gang)好(hao)問(wen)5次(ci),可(ke)多可(ke)少。5W1H分別(bie)代表(biao)(biao)Where、When、What、Who、Why、How,取他們的首字母,分別(bie)是(shi)指:Where,何(he)處,在什么(me)(me)地方;When,何(he)時(shi)(shi),在什么(me)(me)時(shi)(shi)候;What,何(he)者,是(shi)什么(me)(me)東西;Who,何(he)人,是(shi)什么(me)(me)人做;Why,為何(he),為什么(me)(me)如(ru);How,如(ru)何(he),怎么(me)(me)做的。

我們學習五五法的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)就是熟(shu)練掌握(wo)系(xi)統(tong)質問(wen)的(de)(de)(de)技巧,來發(fa)掘(jue)問(wen)題產生的(de)(de)(de)根本原(yuan)因(yin)和創(chuang)造可能的(de)(de)(de)改(gai)善途(tu)徑和機(ji)會(hui)。通過五五法我們通過測量和觀察,能夠發(fa)現到現在(zai)存在(zai)的(de)(de)(de)現象問(wen)題,然(ran)后制定(ding)出緊急(ji)處理的(de)(de)(de)方(fang)案。同時(shi)通過深入的(de)(de)(de)詢問(wen)探討,發(fa)現過去(qu)存在(zai)的(de)(de)(de)真(zhen)因(yin),針(zhen)對一次因(yin)(近因(yin)) 制定(ding)暫時(shi)的(de)(de)(de)治標對策,然(ran)后更加深入的(de)(de)(de)進行開展(zhan)防呆防錯設計的(de)(de)(de)改(gai)善行動,直到發(fa)現 N次因(yin)(遠因(yin)),制定(ding)出*的(de)(de)(de)治本對策為止(zhi)。

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五(wu)(wu)五(wu)(wu)法的(de)(de)應用(yong)范(fan)圍(wei):5W1H對(dui)于(yu)改(gai)善的(de)(de)作用(yong)非(fei)常明(ming)顯,特別是對(dui)某些特別的(de)(de)問題(ti)可(ke)使用(yong)五(wu)(wu)五(wu)(wu)法的(de)(de)特定質疑去(qu)發掘(jue)根本原(yuan)因。5W1H可(ke)以(yi)應用(yong)在制造業(ye)、運輸業(ye)、軟件行業(ye)等(deng)(deng)等(deng)(deng),它適用(yong)于(yu)各行業(ye)不(bu)同地(di)點的(de)(de)任何工作。只要有(you)問題(ti)存在,就可(ke)以(yi)運用(yong)5W1H去(qu)發掘(jue)問題(ti)的(de)(de)根本原(yuan)因(n次(ci)因)。

在使用(yong)五五法(fa)時,我們應該抱有質疑的(de)態度(du),因為(wei)改善的(de)前提是發現問題,而發現問題依賴(lai)與懷疑的(de)態度(du)。但(dan)這種懷疑并不僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)是籠統(tong)的(de)抽(chou)象思維,它是系統(tong)的(de)、循序漸進(jin)的(de),而且(qie)有具(ju)體方(fang)向的(de)懷疑。

下面給(gei)大家分享一(yi)個故事:某工廠的一(yi)臺設備(bei)(bei)在(zai)(zai)運行過程中突然出(chu)現(xian)(xian)問題發生了(le)停機事故,他們公司的設備(bei)(bei)維修人員在(zai)(zai)對設備(bei)(bei)進行檢查(cha)后,發現(xian)(xian)是一(yi)個電阻(zu)出(chu)現(xian)(xian)了(le)問題,然后在(zai)(zai)換了(le)一(yi)個電阻(zu)之后,設備(bei)(bei)很快就回復(fu)正常使用了(le)。

但是(shi)在過了(le)沒(mei)有多久,該設備又發生停(ting)機(ji)事(shi)故了(le),這(zhe)(zhe)次來了(le)一位老師(shi)傅(fu),他發現設備停(ting)機(ji)的(de)(de)問題還(huan)是(shi)因為(wei)電阻損(sun)壞的(de)(de)問題,但是(shi)老師(shi)傅(fu)認為(wei)這(zhe)(zhe)不只(zhi)是(shi)換電阻就能夠(gou)解決的(de)(de),必定有其他的(de)(de)原因造成(cheng)的(de)(de)。

所(suo)以,他(ta)重新(xin)檢(jian)查,發現了電(dian)(dian)(dian)(dian)流(liu)過(guo)高(gao)的(de)現象,因而造成電(dian)(dian)(dian)(dian)阻無法負(fu)荷而燒壞。但(dan)是為什么電(dian)(dian)(dian)(dian)腦過(guo)高(gao)了?他(ta)再繼續(xu)探討,原來設(she)計(ji)的(de)電(dian)(dian)(dian)(dian)流(liu)就比電(dian)(dian)(dian)(dian)阻可容忍(ren)的(de)電(dian)(dian)(dian)(dian)流(liu)量高(gao),所(suo)以很顯然,問(wen)題(ti)的(de)根源是在設(she)計(ji)的(de)問(wen)題(ti)上,沒(mei)有設(she)計(ji)周到,所(suo)以他(ta)把這個問(wen)題(ti)反映給制造工廠。后來他(ta)們經過(guo)重新(xin)設(she)計(ji)改變了電(dian)(dian)(dian)(dian)流(liu)的(de)流(liu)量,終于徹底解決了問(wen)題(ti)。

這(zhe)(zhe)個(ge)故事給了我(wo)們(men)一個(ge)啟(qi)示,那就(jiu)(jiu)是對(dui)一個(ge)問(wen)題的(de)(de)探討(tao),必須(xu)(xu)深入(ru),不要只看(kan)表面的(de)(de)現象就(jiu)(jiu)采(cai)取措施,必須(xu)(xu)要有“打破砂鍋(guo)問(wen)到(dao)底”的(de)(de)精神(shen),一而(er)再,再而(er)三,多問(wen)幾次“為(wei)什么是這(zhe)(zhe)樣(yang)?為(wei)什么不是這(zhe)(zhe)樣(yang)?為(wei)什么······?”,只有這(zhe)(zhe)樣(yang)我(wo)們(men)才可以發掘(jue)出問(wen)題真正的(de)(de)根源。問(wen)題總(zong)是埋(mai)藏在(zai)深處!

另一個啟示就是(shi)在運用(yong)5W1H質問(wen)時(shi),最重要的(de)是(shi)要有充分的(de)精神準備完全(quan)把握問(wen)題的(de)真(zhen)實現(xian)象,并且持之以恒的(de)深入思考,不(bu)解決問(wen)題絕不(bu)放棄,要透過現(xian)象看本質。

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我們在從生(sheng)產的觀點(dian)來(lai)(lai)看,做任何(he)一件事情(qing)都會牽連到有關時(shi)間、空間、人(ren)、物、方法(fa)的范疇(chou)。所以,如果(guo)要改(gai)善就(jiu)必(bi)須針對這些范疇(chou)來(lai)(lai)質(zhi)(zhi)問和探討。如何(he)質(zhi)(zhi)疑才能使(shi)我們發掘出問題的根(gen)源(yuan)?

首(shou)先我們(men)要具備問題(ti)意識(shi)(shi),問題(ti)意識(shi)(shi)是指人(ren)們(men)在認識(shi)(shi)活動中,經常意識(shi)(shi)到一些難以解決或(huo)疑惑的問題(ti)及理論(lun)問題(ti),產生一種(zhong)懷(huai)疑、困惑、焦(jiao)慮、探索(suo)的心(xin)理狀態,這種(zhong)心(xin)理又驅(qu)使個(ge)體積極思(si)維(wei),不(bu)斷提出問題(ti)和解決問題(ti)。

然后我們(men)要掌握質(zhi)(zhi)問(wen)的(de)(de)(de)(de)對象和技巧(qiao),質(zhi)(zhi)問(wen)的(de)(de)(de)(de)對象一般包(bao)括:對“目(mu)的(de)(de)(de)(de)”(what)的(de)(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)問(wen);對有關(guan)“人(ren)”(man)的(de)(de)(de)(de)方面(mian)的(de)(de)(de)(de)問(wen)題;對“工作順序”(when)的(de)(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)問(wen);對“地(di)點(dian)”(where)的(de)(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)疑(yi)。

1、對(dui)“目(mu)的(de)”(what)的(de)質(zhi)(zhi)(zhi)問,對(dui)現在的(de)事物,如工作(zuo)(zuo)或(huo)動作(zuo)(zuo),對(dui)于(yu)目(mu)標(對(dui)象)到底產生了什(shen)么(me)(me)作(zuo)(zuo)用?目(mu)的(de)是(shi)(shi)什(shen)么(me)(me)?一般有以(yi)下的(de)質(zhi)(zhi)(zhi)問方式(shi):做了什(shen)么(me)(me)?是(shi)(shi)否可(ke)以(yi)做些別(bie)的(de)事物?為什(shen)么(me)(me)要這么(me)(me)做?做些什(shen)么(me)(me)比較好?這一質(zhi)(zhi)(zhi)問的(de)主要目(mu)的(de)是(shi)(shi)刪除不必要的(de)工作(zuo)(zuo)或(huo)動作(zuo)(zuo)。

2、對有(you)關“人(ren)”(man)的(de)(de)(de)方(fang)(fang)(fang)面的(de)(de)(de)問(wen)題(ti),目的(de)(de)(de)是(shi)改(gai)變(bian)人(ren)員的(de)(de)(de)配置組合及工(gong)作(zuo)分(fen)工(gong)的(de)(de)(de)方(fang)(fang)(fang)式。將(jiang)操(cao)作(zuo)者同事間(jian)的(de)(de)(de)關系(xi)(xi),操(cao)作(zuo)者與機(ji)械設備或工(gong)具的(de)(de)(de)關系(xi)(xi)予以(yi)改(gai)變(bian),觀察效(xiao)率是(shi)不(bu)(bu)是(shi)能提高(gao)。這(zhe)個質問(wen)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de),在尋找(zhao)可能的(de)(de)(de)“合并、重排(pai)、變(bian)更”的(de)(de)(de)改(gai)善方(fang)(fang)(fang)向。一般有(you)以(yi)下一系(xi)(xi)列的(de)(de)(de)質問(wen)方(fang)(fang)(fang)式:是(shi)誰(shui)做(zuo)的(de)(de)(de)?為(wei)什么讓(rang)他做(zuo)?是(shi)不(bu)(bu)是(shi)可以(yi)讓(rang)別人(ren)做(zuo)?誰(shui)最適合做(zuo)這(zhe)些事?為(wei)什么不(bu)(bu)把它授權(quan)車(che)間(jian)主任去決(jue)定?誰(shui)來辦(ban)(ban)最方(fang)(fang)(fang)便?誰(shui)不(bu)(bu)可以(yi)辦(ban)(ban)?誰(shui)是(shi)顧客(ke)?誰(shui)會贊成?誰(shui)被忽略?誰(shui)是(shi)決(jue)策人(ren)?誰(shui)需要(yao)來受訓?誰(shui)是(shi)未來的(de)(de)(de)顧客(ke)?等等。

3、對“工作順序”(when)的(de)(de)(de)質問、變更(geng)時(shi)(shi)(shi)間(jian)的(de)(de)(de)順序,包括操作發生時(shi)(shi)(shi)刻、時(shi)(shi)(shi)期、耗費時(shi)(shi)(shi)間(jian),是不(bu)是可以啟(qi)發改善的(de)(de)(de)頭緒(xu)?一般(ban)有一些的(de)(de)(de)質問方(fang)式:在(zai)何(he)(he)時(shi)(shi)(shi)做的(de)(de)(de)?為何(he)(he)要在(zai)當時(shi)(shi)(shi)做?改在(zai)別的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候做是否(fou)更(geng)有利(li)?在(zai)何(he)(he)時(shi)(shi)(shi)做最好?何(he)(he)時(shi)(shi)(shi)要完(wan)成?需(xu)要幾天才(cai)算合理(li)?何(he)(he)時(shi)(shi)(shi)最切(qie)時(shi)(shi)(shi)宜(yi)?將(jiang)來有和轉變?等(deng)等(deng)。這一質問的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)是在(zai)尋找可能的(de)(de)(de)“合并、重排、變更(geng)”的(de)(de)(de)改善方(fang)向。

4、對(dui)“地(di)點”(where)的(de)質(zhi)疑,目(mu)的(de)是(shi)變(bian)更(geng)場所(suo),重新布置(zhi)(zhi)場所(suo)內物(wu)品。使操作人(ren)員、物(wu)品位置(zhi)(zhi)或方(fang)向,在(zai)正(zheng)確狀態下(xia)。一般有以(yi)下(xia)的(de)質(zhi)問(wen)方(fang)式:在(zai)何(he)處做(zuo)的(de)?為何(he)要(yao)在(zai)該(gai)處做(zuo)?在(zai)別(bie)處做(zuo),其(qi)效(xiao)率是(shi)否更(geng)高?在(zai)何(he)處做(zuo)好?何(he)地(di)最(zui)最(zui)適宜?從那里買(mai)(mai)?還有什么地(di)方(fang)可買(mai)(mai)?怎(zen)樣從甲地(di)搬運到(dao)乙地(di)?何(he)地(di)銷售量減(jian)少?等等。這種質(zhi)問(wen)的(de)目(mu)的(de)在(zai)尋找“簡(jian)化”和“改進”的(de)改善方(fang)向。

有了問題(ti)意(yi)識和質問的(de)(de)技巧,發掘(jue)出可(ke)改善(shan)的(de)(de)地方,如何設計改善(shan)的(de)(de)構思(si)和創意(yi)呢?改善(shan)的(de)(de)構想或創意(yi)并不(bu)是(shi)隨手可(ke)及(ji),隨時可(ke)見的(de)(de),必須經過設當(dang)的(de)(de)訓練以及(ji)一段時間的(de)(de)思(si)考、啟發才(cai)能出現(xian),尤(you)其是(shi)一些杰出的(de)(de)創意(yi)更(geng)須經過無數次的(de)(de)失敗、修正、試驗(yan)之(zhi)后才(cai)能獲得。

為(wei)(wei)幫助大(da)家(jia)產生創(chuang)意(yi),我們收集了一些實際上(shang)的(de)(de)(de)改善創(chuang)意(yi)經(jing)驗,歸納成十二(er)種創(chuang)意(yi)思考法(fa)則,都是經(jing)過很多(duo)改善專家(jia)的(de)(de)(de)豐富經(jing)驗整理(li)升(sheng)華而得到的(de)(de)(de)結(jie)晶(jing),可提(ti)供給大(da)家(jia)作為(wei)(wei)改善的(de)(de)(de)提(ti)升(sheng)。

1、正與反(fan)法則:現在的方(fang)式反(fan)過來(lai),將會變得如何呢?里外調換(huan)、上下顛倒、職務互換(huan)、作業次序反(fan)轉(zhuan)、由左(zuo)至右改為由右至左(zuo)。

2、合(he)并與分(fen)離法(fa)則:首先將每個基本部分(fen)分(fen)解,再與其(qi)他的(de)重(zhong)新組(zu)合(he),是不是會(hui)有意向不到的(de)效果(guo)呢?

3、擴大與縮小法則:改變尺寸、形狀等的大小,看(kan)看(kan)會(hui)變得怎樣(yang)?改為更大時的范疇是加和(he)乘,縮小時則是減(jian)和(he)除,根據這種原則,可以產(chan)生很多創意(yi)。

4、正(zheng)常與例外法則:區別經(jing)常發(fa)(fa)(fa)生和偶然(ran)發(fa)(fa)(fa)生的實物(wu)。偶然(ran)發(fa)(fa)(fa)生的狀況(kuang)例外管理控制,而(er)不要將經(jing)常發(fa)(fa)(fa)生的事物(wu)用(yong)相同的方式(shi)來管理。

5、集(ji)中(zhong)與分(fen)(fen)散法(fa)則:集(ji)中(zhong)在一起會怎么樣?分(fen)(fen)散開來(lai)又(you)怎么樣?

6、調(diao)(diao)換順(shun)序法則:將順(shun)序調(diao)(diao)換,效果是(shi)不是(shi)會更好?它的后面應該(gai)加上(shang)什么?

7、替(ti)(ti)代法則(ze):考(kao)慮用(yong)別(bie)的方式(shi)來(lai)替(ti)(ti)代現有的方式(shi),會(hui)有什么樣的結果(guo)呢?

8、模(mo)仿法則:模(mo)仿是創造(zao)的(de)*觸媒,借著參考現(xian)有的(de)東(dong)西(xi)加以(yi)思考,很容易引發(fa)新的(de)創意出來。

9、水平(ping)法(fa)則:發揮自己的(de)想象力,考(kao)慮(lv)由水平(ping)的(de)方向去思考(kao),突破傳統和習慣上的(de)束縛。

10、定數與變數法(fa)則(ze):將經常發生的事物制度(du)化,可以(yi)產生許(xu)多簡化的效果和提高效率。

11、附近與削除(chu)法則:在主體上附加額外(wai)的(de)功能(neng)或削除(chu)部分又(you)會(hui)怎(zen)么樣?

12、剔除(chu)(chu)(chu)法則:能不能刪除(chu)(chu)(chu),刪除(chu)(chu)(chu)了會怎(zen)么樣?

五五法的(de)精髓(sui),簡(jian)單(dan)來說就是(shi):質疑(yi)加上創意(yi),質疑(yi)是(shi)發(fa)現(xian)問(wen)題,創意(yi)是(shi)尋求解決問(wen)題的(de)方法。

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以上就是今(jin)天和大家分享的內(nei)容(rong),大家對如何(he)使用五(wu)五(wu)法做好生產管理改善工(gong)(gong)作(zuo)有什么(me)看法?或者(zhe)有什么(me)工(gong)(gong)作(zuo)心得?歡迎大家在下方留(liu)言(yan),我們一起聊聊。另外,如果(guo)覺得此文(wen)讓你小有收(shou)獲,別忘(wang)了(le)轉發朋(peng)友圈哦~

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陳曉亮
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