針對財務部(bu)員工的(de)(de)考(kao)核，很多公司采用(yong)考(kao)核報表(biao)的(de)(de)及(ji)時性和(he)報表(biao)的(de)(de)準確率。如果公司采用(yong)這(zhe)樣的(de)(de)考(kao)核方式的(de)(de)話，那就大錯特錯了(le)。一(yi)套專(zhuan)門(men)管理(li)(li)財務、行政、人力資(zi)源，這(zhe)些職能部(bu)門(men)采用(yong)什(shen)么樣的(de)(de)績效(xiao)(xiao)管理(li)(li)的(de)(de)方法。這(zhe)套方法OKR績效(xiao)(xiao)管理(li)(li)法。這(zhe)套OKR績效(xiao)(xiao)管理(li)(li)法一(yi)共有三個關鍵的(de)(de)步驟。
第一個(ge)步驟，就(jiu)是明確(que)下一個(ge)考評周(zhou)期(qi)的工作(zuo)(zuo)重(zhong)(zhong)點(dian)。可以(yi)年(nian)度(du)(du)(du)為周(zhou)期(qi)，搞清楚年(nian)度(du)(du)(du)每一個(ge)部門的工作(zuo)(zuo)重(zhong)(zhong)點(dian)方(fang)向(xiang)(xiang)在哪里(li)。這些工作(zuo)(zuo)重(zhong)(zhong)點(dian)方(fang)向(xiang)(xiang)又劃分為四(si)個(ge)季(ji)(ji)度(du)(du)(du)來(lai)確(que)定每一個(ge)季(ji)(ji)度(du)(du)(du)的重(zhong)(zhong)點(dian)工作(zuo)(zuo)方(fang)向(xiang)(xiang)。以(yi)一個(ge)公司的財務部為例，按季(ji)(ji)度(du)(du)(du)確(que)定四(si)個(ge)工作(zuo)(zuo)方(fang)向(xiang)(xiang)如下：
第一個(ge)季度(du)工作(zuo)重點，是(shi)方式。財(cai)務管理基(ji)礎(chu)(chu)，提升報表的及時性和準(zhun)確率。這(zhe)是(shi)財(cai)務的基(ji)礎(chu)(chu)管理工作(zuo)，也就是(shi)財(cai)務部(bu)門先(xian)把(ba)基(ji)礎(chu)(chu)先(xian)得搞好(hao)。
第二個季(ji)度工作重點，是啟動(dong)。全(quan)面(mian)預算管理項(xiang)目，為公司的(de)預算編制打基(ji)礎。就是開始要(yao)做(zuo)全(quan)面(mian)預算管理的(de)這是第二個季(ji)度的(de)工作重點。
第三個(ge)季(ji)度工作重點，就是提升財務分析能力。要從記賬會(hui)計向管(guan)理會(hui)計轉型。
第四個季度(du)工作重點，就是完(wan)成(cheng)全面(mian)(mian)預算的編制。就是真正的做到公司的全面(mian)(mian)預算。
這樣(yang)通(tong)過分析就得出了每(mei)一(yi)(yi)個季度的(de)關鍵(jian)(jian)的(de)O，也就是(shi)確定了每(mei)一(yi)(yi)個季度的(de)關鍵(jian)(jian)的(de)目標，完(wan)成(cheng)了第一(yi)(yi)個步驟。
第二個(ge)步驟，就是對每一個(ge)目標的關鍵結果(guo)要進行界(jie)定。以(yi)剛才(cai)的案例為(wei)例：
第一個季度的目標，是夯實(shi)財務管(guan)理的基(ji)礎，提(ti)升報表的及時(shi)率(lv)和準確性，那有哪些KR來進(jin)行衡量呢？
第(di)一(yi)個(ge)(ge)KR，就是進行財務基礎工作的(de)(de)培(pei)訓，講解財務三大報表(biao)的(de)(de)編制，百分之百的(de)(de)考核。通過(guo)這(zhe)個(ge)(ge)部分就是先告訴(su)大家怎么操作，這(zhe)個(ge)(ge)很關鍵(jian)。
第(di)二個KR，就是梳理財務的原始數(shu)據，百分(fen)之百的完成原始數(shu)據錄入(ru)，就是先得有準確的數(shu)據保障。
第三個KR，就是每月5號出具(ju)財務三大報表(biao)，那實際上就是一(yi)個時(shi)間的(de)要求，就是一(yi)個及時(shi)性的(de)問題。
第四個KR，就是(shi)三大報表的出錯率為(wei)零，這是(shi)一個質量(liang)的要求。
第二個步(bu)驟，就(jiu)是對每一(yi)項目標的關鍵結果進行接近。完(wan)成(cheng)第二個步(bu)驟以(yi)后，就(jiu)來到第三個步(bu)驟。
第三個步(bu)驟，每一個季度末，就(jiu)要(yao)(yao)進行(xing)OKR的(de)(de)評(ping)(ping)分(fen)。在OKR的(de)(de)評(ping)(ping)分(fen)這個方面,一般的(de)(de)采用自評(ping)(ping)和(he)上司評(ping)(ping)估(gu)相(xiang)結合的(de)(de)方式(shi)。自評(ping)(ping)可(ke)以(yi)(yi)分(fen)為(wei)三個等(deng)級(ji)，優秀、及格和(he)不及格。當然了也可(ke)以(yi)(yi)將等(deng)級(ji)轉換(huan)成(cheng)分(fen)值(zhi)，比如(ru)(ru)說0-0.5分(fen)為(wei)不及格，0.6分(fen)-0.7分(fen)為(wei)及格，0.8分(fen)-1分(fen)為(wei)優秀，這是(shi)評(ping)(ping)級(ji)的(de)(de)分(fen)值(zhi)的(de)(de)確定。自評(ping)(ping)完成(cheng)以(yi)(yi)后，還要(yao)(yao)上司進行(xing)評(ping)(ping)分(fen)。一般情況下，如(ru)(ru)果是(shi)這個員工或者是(shi)這個部門(men)，我們(men)要(yao)(yao)評(ping)(ping)估(gu)優秀的(de)(de)話，一定要(yao)(yao)有特殊的(de)(de)行(xing)為(wei)描述。
這就是(shi)OKR績效管理(li)法的三個關鍵的步(bu)驟。
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