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中國企業培訓講師

對一份生產績效考核責任書的點評

2025-04-12 15:03:48
 
講師:宋小平 瀏覽次數:2509
 某集團王總:您好! 您的來信收悉,詳情盡知。因我對某集團公司的組織架構、職責分工及管理人員的文化技術構成不了解,不熟悉相關的生產加工業務和流程;因此,無法對本經營目標責任書提出細節方面的評價意見。本人僅從企業績效考評、經營管理等方面,對此

某集團王總:您好(hao)!

您(nin)的來信(xin)收悉,詳情(qing)盡知。因我對某集團公司(si)的組織架構、職責(ze)分工(gong)及管理人員的文化(hua)技術構成不了(le)解,不熟(shu)悉相關的生產(chan)加工(gong)業務和流程;因此,無法對本經(jing)營目標責(ze)任書提出細節(jie)方(fang)面的評價(jia)意見。本人僅從企業績效考評、經(jing)營管理等方(fang)面,對此經(jing)營目標責(ze)任書提出一點閱讀后(hou)的感(gan)想(xiang)。

應該(gai)說(shuo):本經(jing)營目標責任書不僅是(shi)規范公司(si)與職業經(jing)理人經(jing)營行(xing)為的一(yi)份契約(合同);也(ye)是(shi)公司(si)制訂的一(yi)份績效考核管理制度。

在讀了本經營(ying)目(mu)標責(ze)任(ren)書(shu)后,總得感覺(jue)是:經營(ying)目(mu)標責(ze)任(ren)書(shu)制訂(ding)的比(bi)較完整、細致,有較好的績(ji)效考核、評價(jia)作用。同時,感到該經營(ying)目(mu)標責(ze)任(ren)書(shu)(以下簡(jian)稱為責(ze)任(ren)書(shu))也存在下列不足之處。

第(di)一、 沒有(you)明(ming)確、具體的績效考核過程。

一(yi)個(ge)規范的(de)(de)(de)績效(xiao)考(kao)核(he)制度,它的(de)(de)(de)績效(xiao)考(kao)核(he)應(ying)當與被考(kao)核(he)人的(de)(de)(de)責、權、利三者是密(mi)切相關的(de)(de)(de),考(kao)核(he)過(guo)程必須(xu)是公(gong)平(ping)、公(gong)開、公(gong)正的(de)(de)(de),績效(xiao)考(kao)核(he)的(de)(de)(de)結(jie)果應(ying)反饋給被考(kao)核(he)人。而從本責任書中(zhong)(zhong)看不到對(dui)績效(xiao)考(kao)核(he)過(guo)程中(zhong)(zhong)如何獲取績效(xiao)數據,被考(kao)核(he)人如何參(can)與績效(xiao)考(kao)評,怎樣(yang)公(gong)布(bu)績效(xiao)考(kao)核(he)結(jie)果,如何兌現績效(xiao)獎懲,如何處理被考(kao)核(he)人的(de)(de)(de)投訴(su)等內容。

第二、沒有(you)明(ming)確績效(xiao)(xiao)考(kao)評和績效(xiao)(xiao)獎罰兌現的日期。

從該責任(ren)書中看不到對考(kao)核考(kao)評日期的具體規定,不知道是按月進行(xing)考(kao)評,還是按季度(du)進行(xing)考(kao)評。對績效考(kao)評結果的兌現也沒(mei)有明確規定,即是按月進行(xing)獎(jiang)罰,還是每季度(du)進行(xing)一次考(kao)評獎(jiang)罰。

此外,沒有(you)明確(que)績(ji)效考(kao)核(he)具體的(de)考(kao)核(he)程序、流程,也就是說:績(ji)效考(kao)核(he)工作(zuo),由那個部門負責牽頭(tou)組(zu)織,由哪些(xie)部門參與績(ji)效考(kao)評工作(zuo),績(ji)效考(kao)核(he)考(kao)評的(de)具體運作(zuo)程序、步驟(zou)、流程都沒有(you)明確(que)具體的(de)規(gui)定。

如果是按年度進(jin)行(xing)績效(xiao)考(kao)核,假(jia)如是每年進(jin)行(xing)一次績效(xiao)考(kao)核,那么至少是存在下列(lie)問(wen)題(ti):

一是(shi)(shi)考(kao)核(he)考(kao)評兌現期限過長,不能對(dui)經營者發揮有效(xiao)的激勵作用。(正常(chang)情(qing)況(kuang)應該是(shi)(shi)按季度進行兌現績效(xiao)考(kao)核(he)比較合適)。

二是因到(dao)年(nian)底才進行績效考(kao)核(he)(he),就要求對經營績效指(zhi)標的完(wan)成(cheng)情況(kuang)做完(wan)整的記錄,并且,年(nian)初(chu)和年(nian)末的績效考(kao)核(he)(he)業務(wu)范圍(wei)、指(zhi)標口(kou)徑(jing)、計算方法、計算范圍(wei)等都應保持一致(zhi)。(因經營環境和市(shi)場(chang)的變化,企業內部(bu)的組織系統也會(hui)不斷(duan)地調整,因而,很難(nan)做到(dao)年(nian)初(chu)年(nian)末指(zhi)標口(kou)徑(jing)、計算范圍(wei)保持一致(zhi))。

第三(san)、沒(mei)有明確績效考核工作的分管部門(men)。

雖(sui)然規(gui)定了績效考核(he)的(de)(de)具體(ti)指標(biao)(biao),但是沒有(you)明確是由(you)公司哪(na)個(ge)部(bu)(bu)門負責牽頭組織,那些(xie)部(bu)(bu)門參與、配合(he)進行(xing)績效的(de)(de)考核(he),除企業凈利潤(run)和加(jia)工(gong)收入指標(biao)(biao)外,其他指標(biao)(biao)是依據(ju)(ju)(ju)會計(ji)報表還是依據(ju)(ju)(ju)統計(ji)報表數據(ju)(ju)(ju)進行(xing)核(he)算(suan)(suan),具體(ti)的(de)(de)計(ji)算(suan)(suan)公式等(deng)這些(xie)都(dou)沒有(you)明確具體(ti)的(de)(de)規(gui)定。

第四(si)、無法評(ping)估考(kao)核指標的合理性(xing)。

在該責任書中所列的(de)(de)(de)2013年加工收入、凈(jing)利(li)潤等績(ji)效指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)值(zhi)和爭取(qu)目(mu)標(biao)值(zhi),是否合理(li)、可行(xing)無(wu)法判斷。按照正常的(de)(de)(de)經營(ying)管理(li)要求,在確定(ding)一項考(kao)核指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)時,應列出前3年的(de)(de)(de)實際經營(ying)指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)和年度增(zeng)長率,確定(ding)一個積極(ji)可行(xing)的(de)(de)(de)經營(ying)指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)作為績(ji)效的(de)(de)(de)考(kao)核指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)。而現在所列目(mu)標(biao)值(zhi)中沒(mei)有(you)2010、2011、2012年的(de)(de)(de)實際完成指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標(biao),因此(ci),很難(nan)確定(ding)2013年的(de)(de)(de)考(kao)核指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)是否是合理(li)的(de)(de)(de),可行(xing)的(de)(de)(de)。

其(qi)次,假(jia)如我們僅(jin)以財務(wu)部門(men)的(de)(de)會計(ji)核(he)算(suan)(suan)數據作為績效(xiao)考(kao)核(he)的(de)(de)依據。那么,眾所周知(zhi),財務(wu)部門(men)的(de)(de)核(he)算(suan)(suan)數據是對(dui)企業(ye)經(jing)營結果按照價值(zhi)量進行核(he)算(suan)(suan)的(de)(de),不僅(jin)核(he)算(suan)(suan)數據受產品、原料價格波動的(de)(de)影(ying)響,而且不同(tong)的(de)(de)核(he)算(suan)(suan)理念、核(he)算(suan)(suan)方(fang)法對(dui)財務(wu)指(zhi)標計(ji)算(suan)(suan)結果影(ying)響很大。

例(li)如(ru):假如(ru)某企(qi)業(ye)實(shi)際盈利100萬元(yuan),但是(shi),如(ru)果企(qi)業(ye)不希(xi)望盈利。那么,財務核(he)算(suan)時,很容易就可(ke)以(yi)(yi)把盈利100萬元(yuan)變成盈利幾萬元(yuan)或收(shou)支平(ping)衡。尤其(qi)是(shi)設(she)定企(qi)業(ye)凈(jing)利潤考核(he)指(zhi)標,沒有任何實(shi)際意義。眾所周知,企(qi)業(ye)凈(jing)利潤指(zhi)標的大(da)小(xiao),不僅受(shou)企(qi)業(ye)營業(ye)外收(shou)入和(he)營業(ye)外支出項目(mu)的影(ying)響(xiang),而且還受(shou)企(qi)業(ye)預提費(fei)(fei)用、待攤費(fei)(fei)用、預提折舊費(fei)(fei)用等(deng)諸(zhu)多指(zhi)標的影(ying)響(xiang),假如(ru)企(qi)業(ye)老板希(xi)望看到一個經營虧損的結(jie)果,財務部門也可(ke)以(yi)(yi)通過財務核(he)算(suan),把實(shi)際盈利100萬元(yuan),變成虧損100萬元(yuan)。

因(yin)此,在核算企業職業經理人的(de)經營(ying)業績時(shi),不能僅以價值量指(zhi)標(biao)進行考核,必(bi)須(xu)包括實物量指(zhi)標(biao)。并(bing)且,應(ying)該以實物量指(zhi)標(biao)為(wei)主。一般地說(shuo):只有(you)以實物量完成指(zhi)標(biao)作為(wei)績效考核的(de)主要指(zhi)標(biao),才(cai)是客(ke)觀的(de)、公(gong)正的(de)。

設計、起草一個(ge)規范的績(ji)效考核文件,應遵循下列原(yuan)則(ze)。

1、當前企業生產績效考核存在的問題:

Ø; 1、缺乏戰略(lve)指(zhi)引與(yu)文化支撐,考(kao)核過程一盤(pan)散(san)沙;

Ø 2、職位分析不(bu)到位,考核跟著感覺走;

Ø 3、盲目追求指標量化,時髦方法(fa)華而(er)不實;

Ø 4、反饋機制不(bu)健全,難以(yi)奏響(xiang)共鳴曲;

Ø 5、相關領導(dao)不支持,HR部門(men)孤掌難鳴;

Ø 6、相(xiang)關措(cuo)施不匹配(pei),管理方案(an)被迫流產。

2、績效考核框(kuang)架(jia)的(de)設(she)計的(de)思(si)路:

1)選(xuan)擇績效管理體(ti)系的設計(ji)思路;

以企業現有(you)的(de)管(guan)理(li)狀況為(wei)(wei)基礎,從提升、完善現有(you)企業管(guan)理(li)基礎入手,在現有(you)基礎上進(jin)行(xing)規范和(he)提升;先易(yi)后(hou)難、先試點后(hou)推(tui)(tui)開,以完善工作計劃、指標考(kao)核(he)和(he)運(yun)作表單的(de)執(zhi)行(xing)為(wei)(wei)抓手,推(tui)(tui)進(jin)績(ji)效考(kao)核(he)工作。在試行(xing)的(de)初期以獎為(wei)(wei)主(zhu),只獎不罰(fa);待流程順暢(chang)和(he)形(xing)成制度后(hou),再推(tui)(tui)進(jin)、實施有(you)獎有(you)罰(fa)的(de)績(ji)效考(kao)核(he)。

2)實(shi)施績效考核工作的原則

² 領導重視,親自(zi)參與;

² 全(quan)員發動、全(quan)員培(pei)訓、全(quan)員參與(yu)。

² 考核方案(an)反復(fu)討論、幾(ji)上幾(ji)下(xia)、形成共(gong)識;

² 考核(he)指標*測(ce)算、實驗驗證(zheng);

² 考核原則平(ping)等、客觀、公開、公正;

² 考核制度(du)貼近群眾,反映民意;

² 獎懲措施(shi)以(yi)獎為主、重在教育和激(ji)勵;

3)明(ming)確績效考核管理體(ti)(ti)系的(de)結(jie)構(gou)層次,以及績效考核的(de)責(ze)任主(zhu)體(ti)(ti)和角色分工(gong)。

4)在設計思(si)路和原則的指導下,選擇(ze)績效考核的具體方法和類型;

5)設計(ji)考核(he)的(de)維度,即(ji)不同層次的(de)考核(he),不同業務特(te)點部(bu)門的(de)考核(he)分(fen)別包括的(de)主要(yao)考核(he)方(fang)面;

6)利(li)用和分析當前實際(ji)的資源(yuan)現(xian)狀,選擇合適的考核周期。

2、設(she)計績效管(guan)理方案(an):

1)明確制訂績(ji)效管(guan)理體系(xi)的(de)原則、考(kao)核(he)的(de)目的(de)、考(kao)核(he)的(de)主體、考(kao)核(he)的(de)對(dui)象、考(kao)核(he)的(de)要素(su)、考(kao)核(he)的(de)周期;

2)明確(que)組織考核、組織管理(li)權(quan)限、考核結果(guo)信息(xi)的傳(chuan)遞(di)方(fang)式(shi)、傳(chuan)遞(di)層(ceng)次(ci)等各項內容,使員工(gong)在透明的制(zhi)度下(xia)規(gui)范自我行為(wei)。

3)建立(li)績(ji)效考核的目(mu)標(biao)體系:闡述如何將總體目(mu)標(biao)逐(zhu)級(ji)分解、逐(zhu)步細(xi)化成為各部門(men)、各崗位(wei)的考核基(ji)本內(nei)容(rong)(rong)(或指標(biao))。其內(nei)容(rong)(rong)涉及目(mu)標(biao)體系層次的劃分、目(mu)標(biao)建立(li)的要求、設立(li)目(mu)標(biao)的步驟及目(mu)標(biao)體系管理工具(ju)的設計(ji)等(deng)。

4)績效管(guan)理體系運行的檢(jian)查和(he)實(shi)施:檢(jian)查周期和(he)內容,檢(jian)查程序及檢(jian)查中出現問題的解(jie)決方案(an)等。

5)績(ji)效評價:明確(que)各指標(biao)完成結果、相(xiang)應的評判標(biao)準、評價分值(zhi)(或對(dui)應的考核系數(shu))以及針(zhen)對(dui)各類評價結果將采(cai)取的獎懲措施等。

6)明確員(yuan)工的考核辦法,以及(ji)與薪酬(chou)管理體系的對接方(fang)式。

7)整(zheng)個(ge)績效管理運作程序(xu)中所需要的表(biao)格匯(hui)總。

3、建立績效指標體系的步驟(zou):

績效(xiao)指(zhi)(zhi)標(biao)體系包(bao)含指(zhi)(zhi)標(biao)和(he)指(zhi)(zhi)標(biao)的(de)目標(biao)值,建立績效(xiao)指(zhi)(zhi)標(biao)體系的(de)主要步驟(zou)有(you):

1)確(que)認戰略(lve)目標和關鍵流程,設(she)計(ji)合(he)適的關鍵績效指(zhi)標(KPI);

2)檢驗指(zhi)(zhi)標(biao)的(de)特性,確(que)保(bao)單個(ge)指(zhi)(zhi)標(biao)的(de)有效性;3)確(que)定目標(biao)值(zhi); 4)完善(shan)指(zhi)(zhi)標(biao)體系。

綜(zong)上所述,本人認為該公司的(de)(de)責任(ren)(ren)書(shu)所列考核指標有(you)些(xie)是不適宜的(de)(de),是不符合企業績(ji)效考核的(de)(de)基本原則(ze)的(de)(de),是不具(ju)有(you)可(ke)操作性的(de)(de)。本人建(jian)議對此責任(ren)(ren)書(shu)進一步進行全(quan)面、系統的(de)(de)修改完(wan)善。



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宋小平
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