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如何提高組織執行力

2025-07-01 23:59:48
 
講師:張鋒波 瀏覽次數:2439
 如何提高組織執行力 在三、五年前聽到最多的一句話是“戰略錯,什么都錯。”所以戰略很重要,戰略比管理重要十倍、重要一百倍;緊接著就出了一系列的“戰略”書,誕生了一系列的戰略培訓課程:《基業長青

如何(he)提高組(zu)織執行力(li)

在三、五年前(qian)聽到最多(duo)的(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)(yi)句話是(shi)“戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)錯(cuo),什么(me)都(dou)錯(cuo)。”所以戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)很重要(yao),戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)比管(guan)(guan)理重要(yao)十倍(bei)、重要(yao)一(yi)(yi)(yi)(yi)百倍(bei);緊接著就出了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)列的(de)(de)(de)“戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)”書(shu),誕生(sheng)(sheng)了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)列的(de)(de)(de)戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)培(pei)訓課程:《基業長青戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)》、《做大做強(qiang)戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)》、《成功戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)》、《生(sheng)(sheng)存(cun)發展戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)》、《贏在戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)》……而(er)到2002年,則變(bian)成了(le)(le)“誠信(xin)(xin)”。于(yu)是(shi)政府(fu)用(yong)不(bu)(bu)同的(de)(de)(de)手段、法(fa)規(gui)、渠(qu)道(dao)、媒體推廣“誠信(xin)(xin)”;不(bu)(bu)管(guan)(guan)有無“誠信(xin)(xin)”的(de)(de)(de)企業都(dou)加入了(le)(le)誠信(xin)(xin)建設活動(dong),都(dou)領到了(le)(le)“重合同守信(xin)(xin)譽企業”榮譽證書(shu)……2003年至(zhi)今則把“執行(xing)(xing)(xing)(xing)力(li)”抄作得(de)紅遍(bian)了(le)(le)半邊天。書(shu)店里隨處(chu)可以買到關于(yu)“執行(xing)(xing)(xing)(xing)力(li)”的(de)(de)(de)書(shu),公司經常接到關于(yu)參加“執行(xing)(xing)(xing)(xing)力(li)”、“贏在執行(xing)(xing)(xing)(xing)力(li)”等方面的(de)(de)(de)培(pei)訓函,他們(men)的(de)(de)(de)廣告詞是(shi)“再(zai)好的(de)(de)(de)戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)或策略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)也會(hui)死在沒有執行(xing)(xing)(xing)(xing)力(li)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理者手中,企業無法(fa)實現經營目標而(er)無法(fa)獲(huo)得(de)成功。”這句話本(ben)身是(shi)對的(de)(de)(de),可是(shi)我們(men)很多(duo)管(guan)(guan)理者就開始在思(si)考一(yi)(yi)(yi)(yi)個問(wen)題“戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)重要(yao)還是(shi)執行(xing)(xing)(xing)(xing)力(li)重要(yao)?”有人(ren)說(shuo)戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)重要(yao)戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)錯(cuo)什么(me)都(dou)錯(cuo),沒有做不(bu)(bu)到,只有想不(bu)(bu)到;有人(ren)說(shuo)執行(xing)(xing)(xing)(xing)力(li)重要(yao)戰(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)再(zai)好執行(xing)(xing)(xing)(xing)不(bu)(bu)了(le)(le)也是(shi)白搭,許(xu)多(duo)人(ren)就把管(guan)(guan)理焦點鎖定(ding)在執行(xing)(xing)(xing)(xing)議題上,甚至(zhi)認為策略(lve)(lve)(lve)(lve)(lve)、規(gui)劃(hua)、布局等前(qian)瞻性的(de)(de)(de)構思(si)都(dou)不(bu)(bu)必(bi)了(le)(le)。


如何提高組(zu)織執(zhi)行(xing)力我的觀點是“戰(zhan)略(lve)(lve)”與“執(zhi)行(xing)力”都重要,戰(zhan)略(lve)(lve)和執(zhi)行(xing)力對(dui)(dui)于企業成功缺(que)一不可,二(er)者是(shi)辯(bian)證統一的(de)關(guan)系:“當企業還沒(mei)有正(zheng)確有效的(de)戰(zhan)略(lve)(lve)或沒(mei)有戰(zhan)略(lve)(lve)制定能力的(de)時(shi)候,戰(zhan)略(lve)(lve)很重要;當已經制定好正(zheng)確有效的(de)戰(zhan)略(lve)(lve)時(shi),而執(zhi)行(xing)力不夠(gou)時(shi),則執(zhi)行(xing)力很重要;對(dui)(dui)于決策(ce)層(ceng)來(lai)講更多的(de)關(guan)注于戰(zhan)略(lve)(lve),而對(dui)(dui)于執(zhi)行(xing)層(ceng)來(lai)講則更多的(de)會關(guan)注執(zhi)行(xing)力。企業的(de)核(he)心瓶(ping)頸不同,我們的(de)組(zu)織位置或職能分工不同,我們關(guan)注的(de)焦點自然就(jiu)不同。成功的(de)公司一定是(shi)在戰(zhan)略(lve)(lve)方向上和戰(zhan)術執(zhi)行(xing)上都是(shi)到位的(de)。

《執行(xing)(xing)力》一書之(zhi)所(suo)以(yi)可(ke)以(yi)暢(chang)銷全(quan)世界,“執行(xing)(xing)力”這(zhe)一學術觀點(dian)一經提出之(zhi)所(suo)以(yi)能(neng)夠(gou)紅遍大(da)江南北,是(shi)因為它們一針見血(xue)地(di)點(dian)出了企業乃(nai)至政府等(deng)各種職能(neng)部(bu)門當前(qian)潛藏的致(zhi)命(ming)危機。本文試(shi)圖從(cong)執行(xing)(xing)力是(shi)什么(me),如何(he)提高(gao)個人執行(xing)(xing),如何(he)提高(gao)組織系統執行(xing)(xing)力三個角(jiao)度對“執行(xing)(xing)力”做一粗淺(qian)分析。

一(yi).執行(xing)力(li)是什么(me)

(一(yi))執(zhi)行(xing)力(li):執(zhi)行(xing)力(li)不是(shi)(shi)簡單的(de)(de)戰術,而(er)(er)是(shi)(shi)一(yi)套通過提出問(wen)題、分(fen)析(xi)問(wen)題、采取行(xing)動解(jie)(jie)決(jue)問(wen)題來實(shi)現目標的(de)(de)系統流程(cheng);執(zhi)行(xing)力(li)是(shi)(shi)一(yi)門如何完成(cheng)任務的(de)(de)學(xue)問(wen),幫助(zhu)我們解(jie)(jie)決(jue)你想(xiang)到(dao)哪里去(qu)、你怎樣到(dao)那(nei)里去(qu)、你能(neng)否準確而(er)(er)快速到(dao)達你想(xiang)去(qu)的(de)(de)目的(de)(de)地等問(wen)題的(de)(de)學(xue)術,這是(shi)(shi)對執(zhi)行(xing)力(li)的(de)(de)普遍理解(jie)(jie)。

我們再(zai)看一下管(guan)(guan)理的(de)定(ding)義(yi):管(guan)(guan)理是(shi)(shi)通過(guo)(guo)(guo)決(jue)策、計劃、組(zu)織、協調、指揮、控(kong)制等管(guan)(guan)理手(shou)段,通過(guo)(guo)(guo)他人的(de)力(li)量,通過(guo)(guo)(guo)對組(zu)織資源的(de)有(you)效(xiao)整合與(yu)充分運用更有(you)效(xiao)的(de)實(shi)現(xian)甚至超越(yue)組(zu)織目標。通過(guo)(guo)(guo)對這一定(ding)義(yi)的(de)分析,我們可(ke)知管(guan)(guan)理是(shi)(shi)一種手(shou)段或說是(shi)(shi)方(fang)法,并利用這一手(shou)段或方(fang)法去達成甚至超越(yue)組(zu)織目標。

從以上(shang)對“執行(xing)力(li)”和“管(guan)理(li)(li)(li)(li)”的(de)定義描述中我們(men)不(bu)難發現(xian),“執行(xing)力(li)”和“管(guan)理(li)(li)(li)(li)”都(dou)是組織目(mu)標導(dao)向(xiang)的(de)。所(suo)以我認為(wei)(wei)執行(xing)力(li)并不(bu)是一(yi)個新東西,而(er)是從管(guan)理(li)(li)(li)(li)學(xue)原理(li)(li)(li)(li)(決策(ce)、計(ji)劃、組織、協調、指揮(hui)、控制(zhi))里面延伸出(chu)來的(de),或說是以“執行(xing)”為(wei)(wei)主線(xian)把(ba)日常(chang)管(guan)理(li)(li)(li)(li)工作“串”了起來。

執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)(li)可(ke)分為狹義與廣(guang)義,狹義的(de)執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)(li)可(ke)以(yi)是指一(yi)(yi)(yi)個人(ren)的(de)執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)(li)或某一(yi)(yi)(yi)件(jian)事的(de)執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)(li)等;廣(guang)義的(de)執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)(li)是指一(yi)(yi)(yi)個組織(zhi)、一(yi)(yi)(yi)個企(qi)(qi)業(ye)的(de)執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)(li),也即(ji)企(qi)(qi)業(ye)、組織(zhi)在達成(cheng)目(mu)標過程中所有(you)影響(xiang)(xiang)最終目(mu)標達成(cheng)效果的(de)因(yin)素,對這些影響(xiang)(xiang)效果的(de)因(yin)素都進(jin)行(xing)規范、控制及整合運(yun)用的(de)話,那么企(qi)(qi)業(ye)就可(ke)提高執(zhi)(zhi)行(xing)力(li)(li)。

(二(er))中(zhong)(zhong)(zhong)層(ceng)干(gan)部的執(zhi)行(xing)力(li):在上面提到(dao)過(guo),對于經(jing)(jing)營(ying)決策層(ceng)(總監(jian)、副總、總經(jing)(jing)理(li)級)來(lai)講,更(geng)多的關(guan)注于企業(ye)(ye)整體的規(gui)劃、布局與(yu)經(jing)(jing)營(ying)戰(zhan)略或策略的制定,因此(ci)執(zhi)行(xing)力(li)更(geng)多的集中(zhong)(zhong)(zhong)在中(zhong)(zhong)(zhong)間(jian)(部門經(jing)(jing)理(li))層(ceng)面上和中(zhong)(zhong)(zhong)基(ji)(主管、拉組長)層(ceng)面上。而執(zhi)行(xing)力(li)一般卡(ka)在中(zhong)(zhong)(zhong)間(jian)層(ceng)而非中(zhong)(zhong)(zhong)基(ji)層(ceng)。因此(ci)企業(ye)(ye)的執(zhi)行(xing)力(li)就(jiu)較集中(zhong)(zhong)(zhong)體現(xian)在企業(ye)(ye)中(zhong)(zhong)(zhong)間(jian)層(ceng)理(li)解并組織實施經(jing)(jing)營(ying)戰(zhan)略的能(neng)力(li)上。

如何提高(gao)組織(zhi)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)(li)相(xiang)對(dui)于決策(ce)(ce)層(ceng)(ceng)(ceng)定位(wei)于“做(zuo)(zuo)(zuo)正(zheng)(zheng)確(que)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)(shi)”來說(shuo),作(zuo)為(wei)執(zhi)行(xing)(xing)層(ceng)(ceng)(ceng)的(de)(de)(de)經(jing)(jing)理人(ren)的(de)(de)(de)定位(wei)應該是“把(ba)事(shi)(shi)(shi)情做(zuo)(zuo)(zuo)正(zheng)(zheng)確(que)”;相(xiang)對(dui)于中(zhong)(zhong)基(ji)層(ceng)(ceng)(ceng)或操作(zuo)層(ceng)(ceng)(ceng)“把(ba)事(shi)(shi)(shi)做(zuo)(zuo)(zuo)正(zheng)(zheng)確(que)”的(de)(de)(de)定位(wei)來說(shuo),作(zuo)為(wei)執(zhi)行(xing)(xing)層(ceng)(ceng)(ceng)的(de)(de)(de)經(jing)(jing)理人(ren)的(de)(de)(de)定位(wei)又(you)應該是“做(zuo)(zuo)(zuo)正(zheng)(zheng)確(que)的(de)(de)(de)事(shi)(shi)(shi)”。一句話:中(zhong)(zhong)層(ceng)(ceng)(ceng)經(jing)(jing)理人(ren)既是執(zhi)行(xing)(xing)者(zhe)(zhe)(zhe),又(you)是領導者(zhe)(zhe)(zhe)。他們的(de)(de)(de)作(zuo)用發揮(hui)(hui)得(de)(de)好(hao),是高(gao)層(ceng)(ceng)(ceng)聯系(xi)中(zhong)(zhong)基(ji)層(ceng)(ceng)(ceng)的(de)(de)(de)一座橋(qiao)梁;發揮(hui)(hui)的(de)(de)(de)不好(hao)是橫在(zai)(zai)高(gao)層(ceng)(ceng)(ceng)與中(zhong)(zhong)基(ji)層(ceng)(ceng)(ceng)之間的(de)(de)(de)一堵墻。企業(ye)決策(ce)(ce)層(ceng)(ceng)(ceng)對(dui)各種方(fang)案(an)的(de)(de)(de)認(ren)可,需要得(de)(de)到中(zhong)(zhong)間層(ceng)(ceng)(ceng)的(de)(de)(de)嚴格執(zhi)行(xing)(xing)和組織(zhi)實施。如果企業(ye)全體(ti)中(zhong)(zhong)間層(ceng)(ceng)(ceng)隊伍(wu)的(de)(de)(de)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)(li)弱與決策(ce)(ce)方(fang)案(an)無法匹配,那么再(zai)好(hao)的(de)(de)(de)戰略(lve)(lve)、策(ce)(ce)略(lve)(lve)、方(fang)案(an)也(ye)會死在(zai)(zai)管理者(zhe)(zhe)(zhe)手上。可見,中(zhong)(zhong)間層(ceng)(ceng)(ceng)對(dui)企業(ye)戰略(lve)(lve)目標的(de)(de)(de)執(zhi)行(xing)(xing)能力(li)(li)對(dui)企業(ye)的(de)(de)(de)成功(gong)是至關重(zhong)要的(de)(de)(de)。


因此,企(qi)業發展速度要(yao)加快、規模要(yao)擴大、管理要(yao)提升,除(chu)了有好(hao)的(de)決(jue)策(ce)班(ban)子、好(hao)的(de)發展戰略、好(hao)的(de)管理體系外,更重要(yao)的(de)是要(yao)有企(qi)業中(zhong)層的(de)執行力(li)。

(三(san))執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)力不強的(de)(de)(de)三(san)大(da)表現:大(da)部份(fen)管理者(zhe)都樂(le)于布(bu)置(zhi)任務,做(zuo)決定(ding),但真(zhen)正有效(xiao)的(de)(de)(de)管理者(zhe)卻都擅長使(shi)布(bu)置(zhi)下去的(de)(de)(de)任務和(he)做(zuo)出(chu)的(de)(de)(de)決定(ding)得以執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)。要(yao)改善執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)部門的(de)(de)(de)執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)力,就要(yao)把工作重點放在(zai)這個部門的(de)(de)(de)管理者(zhe)身上。可以這樣說(shuo):一(yi)個好的(de)(de)(de)執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)部門能夠彌補決策(ce)方(fang)案的(de)(de)(de)不足(zu),而一(yi)個再完善的(de)(de)(de)決策(ce)方(fang)案,也(ye)會死在(zai)滯后的(de)(de)(de)執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)部門手中,從這個意義上說(shuo),執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)力是(shi)企業(ye)管理成(cheng)敗的(de)(de)(de)關鍵。

企(qi)業中間(jian)層執行(xing)力(li)不強的(de)(de)表現(xian)包括:在決(jue)策層面(mian)前說的(de)(de)話擁有(you)相(xiang)當的(de)(de)份量,使已有(you)決(jue)策方(fang)案發生(sheng)“自我(wo)取舍”現(xian)象:雖(sui)然具有(you)足夠(gou)的(de)(de)工作(zuo)經驗和熱情,有(you)令人佩服的(de)(de)企(qi)業利益立(li)場,但是在執行(xing)方(fang)案時缺(que)乏應變(bian)操(cao)控原則(ze)的(de)(de)認知和把握(wo);盡管是盡心(xin)心(xin)力(li),但由于缺(que)乏實施方(fang)案中人事(shi)之間(jian)清晰的(de)(de)操(cao)作(zuo)界面(mian),時有(you)大失水(shui)準(zhun)之處。


如何提高組織執(zhi)行力具(ju)體表現(xian)在以下三個“度(du)”上:

尺度(du):企業的決策(ce)方案在執(zhi)行的過程當中,標準漸漸降低,甚至完全走樣,越到后面離原(yuan)定的標準越遠。

速度:企業(ye)的(de)計劃在(zai)執(zhi)行(xing)過程當中,經常延誤,有(you)些工作甚至不了(le)(le)了(le)(le)之,嚴(yan)重影響了(le)(le)計劃的(de)執(zhi)行(xing)速度。

力度:企業制(zhi)定的一些政策在執行過程中,力度越(yue)來越(yue)小,許(xu)多(duo)工作做的虎(hu)頭蛇尾,沒有(you)成效(xiao)。

(四)執行力不強的(de)八大原因:

1、管理者沒(mei)有常抓(zhua)不(bu)懈。從大的(de)方面來(lai)講是對政策(ce)的(de)執行不(bu)能始終如一地堅持,虎頭蛇尾。

2、管理(li)者出臺(tai)管理(li)制度與指(zhi)令安排時(shi)不嚴謹,經常性的朝(chao)令夕改,讓員工無所適從(cong)。最后(hou)導致好(hao)的制度、規定、正確(que)的指(zhi)令安排也得不到(dao)有效(xiao)的執行(xing)。

3、制度方案本(ben)身(shen)不合理,缺少針對性和可行性,或(huo)者(zhe)過于(yu)繁瑣不利于(yu)執行。

4、執行(xing)的過程過于煩瑣、不合理(li)。有(you)研究顯(xian)示,處(chu)理(li)一個文件只需7分鐘,但耽擱在中間環(huan)節的時間卻(que)能(neng)多達4天。

5、在作(zuo)業的(de)過(guo)程中(zhong)缺少良好的(de)方(fang)法。通常我們遇(yu)到公司在作(zuo)業的(de)時(shi)候會組建(jian)一個(ge)項目小組,然后把工作(zuo)進(jin)行分(fen)解(jie)匯總。

6、工作(zuo)中缺少科學的監(jian)督考核機制,這(zhe)里(li)有(you)(you)兩種情(qing)況,一是(shi)沒(mei)人或沒(mei)有(you)(you)監(jian)督,二(er)是(shi)監(jian)督的方法不對,而(er)沒(mei)有(you)(you)效果。

7、培訓(xun)(xun)中(zhong)的浪費。很多企業(ye)都(dou)重視員工培訓(xun)(xun),從管理到(dao)技術,從技能到(dao)心態,無(wu)所不(bu)包,不(bu)切中(zhong)要(yao)害的培訓(xun)(xun)也(ye)是執行(xing)力的浪費。

8、公司的企業(ye)文化沒有形成凝聚力,或(huo)者企業(ye)文化沒能有效的取得(de)大家的認同。

(五)執行力需要人才保障:

組(zu)織的(de)(de)(de)(de)效率需(xu)(xu)要合適(shi)的(de)(de)(de)(de)人才來保證,個人的(de)(de)(de)(de)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)水(shui)準是(shi)(shi)基本的(de)(de)(de)(de)要素(su)。一(yi)(yi)個再(zai)完美的(de)(de)(de)(de)策(ce)略(lve)也(ye)會死在(zai)沒有執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)手中。為了更好(hao)的(de)(de)(de)(de)實現經營目標,必(bi)須反思管(guan)(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)的(de)(de)(de)(de)角色定(ding)位管(guan)(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)不僅(jin)僅(jin)制(zhi)定(ding)策(ce)略(lve),還應當具(ju)備相當的(de)(de)(de)(de)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)。策(ce)略(lve)與執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)對于企業的(de)(de)(de)(de)成功缺一(yi)(yi)不可,二者(zhe)是(shi)(shi)辨證統一(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)關系。策(ce)略(lve)是(shi)(shi)企業發展的(de)(de)(de)(de)指南(nan),根據策(ce)略(lve)來指定(ding)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)方案(an):一(yi)(yi)方面(mian),管(guan)(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)制(zhi)定(ding)策(ce)略(lve)時應考慮這是(shi)(shi)不是(shi)(shi)一(yi)(yi)個能(neng)夠得到徹底(di)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)策(ce)略(lve);另一(yi)(yi)方面(mian),管(guan)(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)需(xu)(xu)要用策(ce)略(lve)的(de)(de)(de)(de)眼光(guang)詮釋執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)。好(hao)的(de)(de)(de)(de)策(ce)略(lve)應與執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)相匹配。

(六)執行力(li)需(xu)要(yao)何(he)種(zhong)素質:

對管(guan)理者而(er)言(yan),執(zhi)行力不是某項單一素質的(de)(de)(de)(de)凸顯,而(er)是多種素質的(de)(de)(de)(de)結合與(yu)表現,它體現為一種總攬全(quan)局、深謀遠慮的(de)(de)(de)(de)業務(wu)洞察力;一種不拘一格(ge)的(de)(de)(de)(de)突破性思維(wei)方(fang)(fang)式(shi);一種“設定(ding)目標,堅定(ding)不移”的(de)(de)(de)(de)態(tai)度;一種雷厲風行,快速行動的(de)(de)(de)(de)管(guan)理風格(ge);一種勇(yong)挑(tiao)重擔(dan)、敢(gan)于承擔(dan)風險的(de)(de)(de)(de)工作作風。研(yan)究發現,具有(you)較強執(zhi)行力的(de)(de)(de)(de)管(guan)理者無不具有(you)以(yi)下(xia)幾個方(fang)(fang)面的(de)(de)(de)(de)素質。

1、執行力首推速度:

執(zhi)行(xing)力要求(qiu)快(kuai)(kuai)速(su)行(xing)動,因(yin)(yin)為(wei)(wei)速(su)度(du)(du)(du)(du)已經成(cheng)(cheng)(cheng)為(wei)(wei)決定成(cheng)(cheng)(cheng)敗(bai)的(de)(de)關鍵(jian)因(yin)(yin)素(su)。當然快(kuai)(kuai)與慢是辨(bian)證的(de)(de),因(yin)(yin)為(wei)(wei)快(kuai)(kuai)速(su)執(zhi)行(xing)關不(bu)是要求(qiu)我們(men)為(wei)(wei)了(le)完成(cheng)(cheng)(cheng)目標而不(bu)計后(hou)果,并(bing)不(bu)是為(wei)(wei)了(le)允許(xu)任何人為(wei)(wei)了(le)搶(qiang)速(su)度(du)(du)(du)(du)而降(jiang)低(di)我們(men)的(de)(de)質(zhi)量標準(zhun)。迅捷源自(zi)能(neng)力,簡潔(jie)來自(zi)淵博。管理者(zhe)的(de)(de)快(kuai)(kuai)速(su)執(zhi)行(xing)首先(xian)要建立在強大的(de)(de)思(si)維能(neng)力基礎(chu)之上。杰(jie)出的(de)(de)管理者(zhe)能(neng)夠(gou)不(bu)斷探尋業務模式和(he)事物的(de)(de)因(yin)(yin)果關系,能(neng)夠(gou)償(chang)試從新(xin)的(de)(de)角度(du)(du)(du)(du)(同事角度(du)(du)(du)(du)、客戶角度(du)(du)(du)(du)、競爭(zheng)對手(shou)角度(du)(du)(du)(du)、公司角度(du)(du)(du)(du)、創(chuang)造(zao)性角度(du)(du)(du)(du))看問題。

2、執行(xing)力以(yi)團隊協作為基礎:

團隊精神不僅(jin)僅(jin)是對(dui)員(yuan)工的(de)(de)要求(qiu),更(geng)應該是對(dui)管理(li)者的(de)(de)要求(qiu),團隊合作對(dui)管理(li)者的(de)(de)最終成功起著舉足輕重的(de)(de)作用。

對管理(li)者(zhe)而言,真(zhen)正意義上的(de)成(cheng)(cheng)功(gong)必然(ran)是(shi)團(tuan)(tuan)隊的(de)成(cheng)(cheng)功(gong)。脫(tuo)離團(tuan)(tuan)隊,即使得到了個(ge)(ge)人的(de)成(cheng)(cheng)功(gong),往(wang)往(wang)也是(shi)變味的(de)和苦澀的(de),長(chang)此(ci)以(yi)往(wang)對公司是(shi)有害的(de)。因此(ci),管理(li)者(zhe)的(de)執(zhi)行(xing)力決(jue)不(bu)是(shi)個(ge)(ge)人的(de)勇(yong)猛(meng)直前,孤軍深(shen)入,而是(shi)帶領下屬共同(tong)前進。

組織(zhi)的(de)團(tuan)隊(dui)精神包括4個方(fang)面(mian):

同心同德:組織中的(de)員(yuan)工(gong)相互(hu)欣賞,相互(hu)信(xin)任;而不是相互(hu)瞧不起,相互(hu)拆臺。管理者應(ying)該引導下屬發現和認同別人的(de)優點,而不是突顯自己的(de)重(zhong)要(yao)性。

互幫(bang)互助(zhu):不僅是(shi)在(zai)別人(ren)(ren)尋求幫(bang)助(zhu)時提供力所能及的幫(bang)助(zhu),還要主動地(di)幫(bang)助(zhu)同事(shi)。反過來,我們也能夠坦(tan)誠地(di)樂于接受(shou)別人(ren)(ren)的幫(bang)助(zhu)。

奉獻精神(shen):組織(zhi)成(cheng)員(yuan)愿為組織(zhi)或同(tong)事付(fu)出(chu)額外努力。

團(tuan)隊自(zi)豪(hao)感(gan):團(tuan)隊自(zi)豪(hao)感(gan)是每位(wei)成員的一種成就(jiu)感(gan),這種感(gan)覺(jue)集合(he)在一起,就(jiu)凝聚成為戰(zhan)無(wu)不勝(sheng)的戰(zhan)斗(dou)力(li)。

3、執行力(li)來源于堅韌(ren):

堅韌性指具(ju)備挫(cuo)折忍耐力(li)、壓力(li)忍受力(li)、自(zi)我控制(zhi)和(he)意(yi)志力(li)等;能(neng)夠在艱苦(ku)的(de)(de)、不利的(de)(de)情況下,克服外部和(he)自(zi)身的(de)(de)困難(nan),堅持(chi)(chi)完成(cheng)任務;在比較巨大的(de)(de)壓力(li)下堅持(chi)(chi)目標(biao)和(he)自(zi)己(ji)的(de)(de)觀(guan)點。

堅韌性首(shou)先表現為一種(zhong)堅強的(de)意志,一種(zhong)對目(mu)標(biao)的(de)堅持(chi)。“不(bu)以物喜,不(bu)以己(ji)悲(bei)”,認準的(de)事,無論遇(yu)到(dao)多大的(de)困難,仍千(qian)方(fang)面計完(wan)成。克勞塞維茨《戰爭(zheng)論》中有一句很*的(de)話(hua):要在茫茫的(de)黑(hei)暗中,發出生(sheng)命的(de)微(wei)光,帶領著隊伍走向(xiang)勝(sheng)利。戰爭(zheng)打(da)到(dao)一塌糊涂(tu)的(de)時候,將領的(de)作(zuo)用(yong)(yong)是(shi)什么(me)?就是(shi)要在茫茫黑(hei)暗中,用(yong)(yong)自己(ji)發出的(de)微(wei)光,帶領隊伍前進,誰挺(ting)住了最(zui)后一口(kou)氣,勝(sheng)利就屬于誰。在工作(zuo)中能夠保(bao)持(chi)良好的(de)體(ti)能和穩定(ding)的(de)情緒(xu)狀態,同樣體(ti)現堅韌。當處于巨大壓力(li)(li)或產生(sheng)可能會影(ying)響工作(zuo)的(de)消極(ji)情緒(xu)時,能夠運用(yong)(yong)某些方(fang)式消除壓力(li)(li)或消極(ji)情緒(xu),避(bi)免自己(ji)的(de)悲(bei)觀情緒(xu)影(ying)響他人,可并不(bu)是(shi)人人都(dou)能做(zuo)到(dao)的(de)。

4、速度、用心(xin)(責任心(xin)和工(gong)作(zuo)執情(qing))是執行力的關鍵(jian):

執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)的速度,以及執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)的用心是(shi)執(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)力的二大精神。

以發生在超(chao)市的一小小場景為例:一位消費者(zhe),在大賣場的貨架之間徘徊,想(xiang)找一罐高蛋白質量的洗發精,很(hen)高興(xing)剛好看到(dao)一位服務人員在另一邊(bian)整理貨架。

“請(qing)問(wen),我想找(zhao)一罐高蛋白(bai)質含量的洗發精(jing),請(qing)問(wen)可以在(zai)哪里找(zhao)到?”

服務人員的反應可能有(you)下列幾種:

第一種:理都不理消費者(zhe),繼(ji)續(xu)整理眼前(qian)的貨架。

第二種:瞄消費者(zhe)一眼,冷(leng)冷(leng)丟出一句(ju)話“不知道”。

第三種:客氣地回答消費者“請你(ni)走到第三個貨架,左轉到橫排第五個矮柜,算過(guo)去第八個籃子,你(ni)就可(ke)以看到洗發(fa)精專柜。”

第四種(zhong)(zhong):服務(wu)人員立即停下(xia)手下(xia)的(de)工作,聆聽消費客(ke)戶描述(shu)產(chan)品,隨即帶著對(dui)方到洗發精貨架,拿下(xia)一瓶高蛋(dan)白質(zhi)洗發精給消費者,同時說:“我想您會想挑選蛋(dan)白質(zhi)含量高的(de)產(chan)品,應(ying)該是對(dui)發質(zhi)保(bao)養非(fei)常在意,我再推薦您另(ling)外一種(zhong)(zhong)優氧的(de)產(chan)品給您試(shi)試(shi),可(ke)以(yi)讓您的(de)秀(xiu)發更(geng)美(mei)麗。”

上述服(fu)務人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的四(si)(si)種(zhong)反應(ying),大(da)家(jia)都(dou)會說:“我要有第(di)四(si)(si)種(zhong)反應(ying)的服(fu)務人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)”,因(yin)為有第(di)四(si)(si)種(zhong)反應(ying)的服(fu)務人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan),貫徹(che)執行主(zhu)(zhu)管教導的熱忱、用心、積極(ji)、主(zhu)(zhu)動(dong),是(shi)最高(gao)理(li)想(xiang)的客(ke)服(fu)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan);但(dan)是(shi),回(hui)到(dao)現(xian)實(shi)社會,每(mei)一個人(ren)(ren)(ren)也都(dou)經(jing)驗豐富,在大(da)賣場里(li)最常(chang)遇到(dao)的,大(da)都(dou)是(shi)第(di)二種(zhong),或是(shi)第(di)三種(zhong)的客(ke)服(fu)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)。

其間(jian)的差異,正(zheng)(zheng)是來自于執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)的速度,以(yi)及執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)的用(yong)心。傳遞(di)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)理念的管理階層,要求的是執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)之后的績效(xiao),看(kan)不(bu)到(dao)員工在執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)的速度和用(yong)心程(cheng)度,類似前述與(yu)終端客戶第一線接觸的客服人(ren)員,才是把管理價值(zhi)機制加(jia)以(yi)彰顯(xian)的連結(jie)點,而執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)力的真正(zheng)(zheng)價值(zhi),就在此一關鍵上!

二.個人的執行力

個人的執(zhi)行力取決于其本(ben)人是否(fou)有(you)(you)良好的工作方式與習(xi)慣,是否(fou)熟練掌握管人與管事的相關管理工具,是否(fou)有(you)(you)正確(que)的工作思(si)路(lu)與方法,是否(fou)具有(you)(you)執(zhi)行力的管理風格與性(xing)格特質等(deng)。

(一)個性(xing)化的(de)(de)工(gong)作方式(shi)與習慣(如何管好自己(ji)的(de)(de)工(gong)作):

大(da)多數的(de)(de)(de)管理者的(de)(de)(de)日(ri)常生活可以(yi)用一個詞來概括:勞役。其實(shi)有效的(de)(de)(de)管理者不是(shi)像“奴隸”一樣(yang)工作(zuo)的(de)(de)(de),而是(shi)更(geng)聰明、更(geng)靈活、更(geng)有效的(de)(de)(de)工作(zuo)的(de)(de)(de),系統的(de)(de)(de)、講究方(fang)法(fa)的(de)(de)(de)工作(zuo)是(shi)把能(neng)力轉化為結果(guo)和成就(jiu)的(de)(de)(de)關鍵。工作(zuo)方(fang)法(fa)是(shi)個性化的(de)(de)(de)。

1、時間與(yu)日程管(guan)理:有(you)效的(de)(de)管(guan)理者(zhe)總是(shi)會圍繞自己的(de)(de)主體(ti)業(ye)務(wu)編排月工(gong)(gong)(gong)作計(ji)劃(日程)、周工(gong)(gong)(gong)作計(ji)劃(日程)與(yu)日工(gong)(gong)(gong)作計(ji)劃(日程)的(de)(de);他們總是(shi)能很好的(de)(de)區分事情的(de)(de)輕重(zhong)緩(huan)急(ji)(ji)(ji),并依自己的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作時間的(de)(de)多(duo)少來進行安排工(gong)(gong)(gong)作日程:依“重(zhong)要(yao)且緊急(ji)(ji)(ji)重(zhong)要(yao)但不急(ji)(ji)(ji)不重(zhong)要(yao)但較(jiao)急(ji)(ji)(ji)不重(zhong)要(yao)也不急(ji)(ji)(ji)”進行排序,從(cong)而讓真正(zheng)重(zhong)要(yao)的(de)(de)事情較(jiao)好的(de)(de)得到處理。

2、授權與任(ren)務管理(li):有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)管理(li)者(zhe)很(hen)明白什么(me)事情必(bi)須自(zi)(zi)己(ji)(ji)處理(li),什么(me)事情應交(jiao)由下(xia)屬(shu)去處理(li),而自(zi)(zi)己(ji)(ji)只負(fu)責跟(gen)蹤監督;有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)管理(li)者(zhe)還有(you)一個特征是從(cong)來都不(bu)會輕易幫下(xia)屬(shu)“做事”,應該下(xia)屬(shu)自(zi)(zi)己(ji)(ji)完成(cheng)(下(xia)屬(shu)職責范圍內的(de)(de)(de),經其本(ben)人思(si)考和努(nu)力可以達(da)成(cheng)的(de)(de)(de)工(gong)作)一定要讓其自(zi)(zi)己(ji)(ji)完成(cheng)。從(cong)而讓自(zi)(zi)己(ji)(ji)有(you)更多的(de)(de)(de)時間處理(li)自(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)重(zhong)要的(de)(de)(de)事情,不(bu)至于因(yin)自(zi)(zi)己(ji)(ji)工(gong)作的(de)(de)(de)延誤而耽誤部(bu)門的(de)(de)(de)、下(xia)屬(shu)的(de)(de)(de)、同事的(de)(de)(de)、上司的(de)(de)(de)工(gong)作,使整個部(bu)門陷入惡性循環(huan)。

任何(he)人的能(neng)力都(dou)是(shi)有(you)限的,作為(wei)(wei)高級經理人不(bu)(bu)能(neng)像業務員那樣事(shi)(shi)事(shi)(shi)親歷親為(wei)(wei),而要明確自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)的職(zhi)責就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)培養下(xia)屬(shu)(shu)共同成(cheng)(cheng)長,給自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)機(ji)會,更要為(wei)(wei)下(xia)屬(shu)(shu)的成(cheng)(cheng)長創造機(ji)會。孤家(jia)寡人是(shi)成(cheng)(cheng)就(jiu)(jiu)(jiu)不(bu)(bu)了(le)(le)事(shi)(shi)業的。部屬(shu)(shu)是(shi)自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)的一(yi)面(mian)鏡(jing)子,也是(shi)延伸(shen)自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)智力和能(neng)力的載體,要賦予(yu)下(xia)屬(shu)(shu)責、權、利(li),下(xia)屬(shu)(shu)才會有(you)做事(shi)(shi)的責任感和成(cheng)(cheng)就(jiu)(jiu)(jiu)感,要清楚一(yi)個部門的人琢磨事(shi)(shi),肯定勝過自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)一(yi)個腦袋琢磨事(shi)(shi)。這樣下(xia)屬(shu)(shu)得到了(le)(le)激(ji)勵,你(ni)自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)又(you)可以(yi)放開手(shou)腳做重要的事(shi)(shi),何(he)樂而不(bu)(bu)為(wei)(wei)。切(qie)記成(cheng)(cheng)就(jiu)(jiu)(jiu)下(xia)屬(shu)(shu),就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)成(cheng)(cheng)就(jiu)(jiu)(jiu)自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)。

3、抗干擾(rao)管(guan)理:有效的管(guan)理者總是能“善待”好(hao)電話、手機、E-mail,能有效運用他們,但又不(bu)會(hui)(hui)讓(rang)它們輕易干擾(rao)自(zi)己(ji)(ji)的工作,更不(bu)會(hui)(hui)成(cheng)為它們的“奴(nu)隸”。特別是自(zi)己(ji)(ji)在開會(hui)(hui)、在寫方(fang)案等時,不(bu)會(hui)(hui)讓(rang)其(qi)干擾(rao)會(hui)(hui)場、打斷思路。

4、會(hui)(hui)議(yi)(yi)與報(bao)(bao)告(gao)(gao)管(guan)(guan)理:有效(xiao)的(de)管(guan)(guan)理者能(neng)善于利用會(hui)(hui)議(yi)(yi)與工作報(bao)(bao)告(gao)(gao)來布置工作、了解情況,并(bing)且從來不開(kai)無效(xiao)會(hui)(hui)議(yi)(yi)和看無效(xiao)報(bao)(bao)告(gao)(gao)。開(kai)會(hui)(hui)前(qian),他(ta)們能(neng)做好會(hui)(hui)前(qian)準備(bei);開(kai)會(hui)(hui)時,他(ta)們能(neng)控(kong)制(zhi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)時間、進程、氣氛(fen),他(ta)們能(neng)得出(chu)結論(lun):什么問題、怎么解決、由(you)誰(shui)負(fu)責(ze)、什么時候(hou)完成(cheng);會(hui)(hui)后(hou)會(hui)(hui)進行跟蹤或(huo)要求及(ji)時回(hui)饋問題與情況。有效(xiao)的(de)管(guan)(guan)理者會(hui)(hui)要求所有報(bao)(bao)告(gao)(gao)與表(biao)報(bao)(bao)文件都應(ying)簡潔明了(易看)、清(qing)楚準確(可信(xin))、生動形象(易記)。

5、備忘錄:有效的(de)管理者會(hui)隨身攜(xie)帶一(yi)本輕便的(de)備忘錄,隨時(shi)把看到(dao)(dao)、聽到(dao)(dao)、想到(dao)(dao)、接到(dao)(dao)的(de)問題(ti)記錄下(xia)來,然后依輕重急(ji)緩編排(pai)到(dao)(dao)工作日程里(li)面去,從而總是把工作做得井井有條、疏而不漏。

6、記憶(yi)系統:有效(xiao)的管理者能把自己(ji)的工作(zuo)場所、文(wen)件資(zi)料(liao)、電(dian)子文(wen)件整理得井井有條,隨時(shi)可以快速(su)取(qu)出;能把自己(ji)的經驗(yan)、靈感、心得隨時(shi)寫到活頁文(wen)件夾中歸類保存,隨時(shi)提取(qu)參考(kao)。

7、助(zhu)理或(huo)秘書的運用:有效的管理者能充分運用好自己的助(zhu)手去(qu)進行工作跟(gen)蹤、專案調查、工作稽查、收集整理信息、傳達信息指令、文件資料整理等。

8、檢查清單(dan):有效的管(guan)理(li)者(zhe)會針對重復性的規律性的工(gong)作設計(ji)一份(fen)份(fen)程序清單(dan),到再次做這件事時(shi)(shi),則拿(na)出清單(dan)“按步就(jiu)搬”,從而(er)提(ti)高工(gong)作效率(lv)與效果。如(ru):出差時(shi)(shi)用品清單(dan),招聘時(shi)(shi)事項清單(dan),現場巡查時(shi)(shi)檢查清單(dan)等。

有(you)效(xiao)的工(gong)作方式=時(shi)間(jian)日程管理(li)(li)(li)+優(you)先順序管理(li)(li)(li)+授(shou)權與任(ren)務管理(li)(li)(li)+意外(wai)干(gan)擾管理(li)(li)(li)+會議管理(li)(li)(li)+報告管理(li)(li)(li)+備忘(wang)錄管理(li)(li)(li)+檢(jian)查清單管理(li)(li)(li)+記(ji)憶系統管理(li)(li)(li)+助手運用管理(li)(li)(li)+……一切聰明有(you)效(xiao)的工(gong)作方式。

所采取一(yi)切聰(cong)明有(you)效辦法的(de)目的(de)只有(you)一(yi)個:提高自身的(de)工(gong)作效率與效果(guo),節省(sheng)出盡可(ke)能多的(de)時間(jian)處理“20%重要的(de)事(shi)(shi)情”,從(cong)而(er)把這些關鍵(jian)事(shi)(shi)務(wu)處理得更好。

(二)管(guan)(guan)(guan)人(ren)的(de)方法(如何管(guan)(guan)(guan)好部屬):管(guan)(guan)(guan)理者必須管(guan)(guan)(guan)人(ren),否(fou)則不成(cheng)為(wei)真正的(de)管(guan)(guan)(guan)理者。管(guan)(guan)(guan)人(ren)是(shi)件(jian)困難的(de)事情,如果采用人(ren)盯(ding)人(ren)的(de)方法你(ni)只能(neng)管(guan)(guan)(guan)一(yi)個人(ren)。其(qi)實(shi),管(guan)(guan)(guan)人(ren)也(ye)可以很簡單,那就是(shi)用崗位、任(ren)務、目標、預算、責任(ren)管(guan)(guan)(guan)人(ren)。

首先是給(gei)每一(yi)個人一(yi)個合適(shi)的崗位,明確相關(guan)工(gong)作(zuo)內(nei)容或任(ren)務;同(tong)時,清楚告知所(suo)要求的目標效(xiao)果;還(huan)有就是在(zai)執(zhi)行(xing)任(ren)何(he)一(yi)項工(gong)作(zuo)時都(dou)要求有預算計劃。

責(ze)(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)心(xin)(xin)(xin)是職場的(de)(de)(de)(de)鎩手锏(jian),是做(zuo)好(hao)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)第一(yi)(yi)(yi)要(yao)素,比任(ren)(ren)(ren)(ren)何(he)能(neng)(neng)力(li)(li)都(dou)重要(yao)。只要(yao)有(you)(you)責(ze)(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)心(xin)(xin)(xin),80%以(yi)上(shang)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)都(dou)能(neng)(neng)得(de)到(dao)(dao)很(hen)好(hao)的(de)(de)(de)(de)解(jie)決。因(yin)(yin)為(wei)(wei)有(you)(you)責(ze)(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)心(xin)(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)人工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)很(hen)努力(li)(li)、很(hen)認真、很(hen)仔細,這樣就可以(yi)確保(bao)(bao)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)少出(chu)錯(cuo);因(yin)(yin)為(wei)(wei)有(you)(you)責(ze)(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)心(xin)(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)人有(you)(you)組織性,他(ta)能(neng)(neng)夠(gou)顧全(quan)大局、以(yi)大局為(wei)(wei)重,能(neng)(neng)夠(gou)服(fu)從、協調(diao)(diao)配合把工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)做(zuo)好(hao),這樣就可減少許(xu)多工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)矛盾,并能(neng)(neng)發(fa)揮團隊的(de)(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)(zuo)用(yong);因(yin)(yin)為(wei)(wei)有(you)(you)責(ze)(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)心(xin)(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)人能(neng)(neng)夠(gou)在(zai)執行工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)前做(zuo)好(hao)周密計劃與充(chong)分(fen)準(zhun)備,從而把工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)做(zuo)得(de)井(jing)(jing)井(jing)(jing)有(you)(you)條;因(yin)(yin)為(wei)(wei)有(you)(you)責(ze)(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)心(xin)(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)人為(wei)(wei)人可靠,能(neng)(neng)夠(gou)說到(dao)(dao)做(zuo)到(dao)(dao),有(you)(you)始有(you)(you)終,承諾(nuo)過的(de)(de)(de)(de)東西就一(yi)(yi)(yi)定(ding)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)負(fu)責(ze)(ze)到(dao)(dao)底,值得(de)信賴,減少你對他(ta)的(de)(de)(de)(de)監控與擔(dan)憂(you),讓你們(men)(men)(men)的(de)(de)(de)(de)協作(zuo)(zuo)(zuo)進入良性循環(huan);因(yin)(yin)為(wei)(wei)有(you)(you)責(ze)(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)心(xin)(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)人堅(jian)韌,不(bu)(bu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)一(yi)(yi)(yi)遇到(dao)(dao)問(wen)(wen)題(ti)就打退堂鼓,而是會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)想(xiang)盡一(yi)(yi)(yi)切辦(ban)法去(qu)解(jie)決問(wen)(wen)題(ti)(如他(ta)們(men)(men)(men)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自(zi)發(fa)成(cheng)(cheng)(cheng)立(li)技術(shu)攻關(guan)小組去(qu)解(jie)決品質技術(shu)問(wen)(wen)題(ti),他(ta)們(men)(men)(men)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)隨時跟蹤物料到(dao)(dao)位(wei)狀況并依此調(diao)(diao)整工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)安(an)排(pai),他(ta)們(men)(men)(men)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)重新做(zuo)工(gong)(gong)(gong)(gong)序編排(pai)與調(diao)(diao)整人員安(an)排(pai)解(jie)決生產瓶頸,他(ta)們(men)(men)(men)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自(zi)主安(an)排(pai)人機延時來(lai)追趕(gan)進度……總之他(ta)們(men)(men)(men)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)想(xiang)方設法去(qu)提高效(xiao)率、保(bao)(bao)證(zheng)品質、減少浪(lang)費;而實(shi)在(zai)想(xiang)不(bu)(bu)出(chu)辦(ban)法、解(jie)決不(bu)(bu)了(le)問(wen)(wen)題(ti)時,他(ta)們(men)(men)(men)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)第一(yi)(yi)(yi)時間上(shang)報尋求協助;*不(bu)(bu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)一(yi)(yi)(yi)碰到(dao)(dao)問(wen)(wen)題(ti)就找(zhao)上(shang)司(si)(si)并把問(wen)(wen)題(ti)推給(gei)上(shang)司(si)(si),且傻(sha)等上(shang)司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)指(zhi)示(shi)。因(yin)(yin)為(wei)(wei)做(zuo)為(wei)(wei)一(yi)(yi)(yi)個(ge)有(you)(you)責(ze)(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)心(xin)(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)管理者(zhe)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)認為(wei)(wei)這是一(yi)(yi)(yi)種(zhong)恥辱,因(yin)(yin)為(wei)(wei)自(zi)己變成(cheng)(cheng)(cheng)了(le)一(yi)(yi)(yi)個(ge)傳(chuan)聲筒,變了(le)企業的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)條寄(ji)生蟲(chong));因(yin)(yin)為(wei)(wei)有(you)(you)責(ze)(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)心(xin)(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)人會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)把圓(yuan)滿(man)完成(cheng)(cheng)(cheng)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)當成(cheng)(cheng)(cheng)自(zi)己的(de)(de)(de)(de)義務,并為(wei)(wei)了(le)完成(cheng)(cheng)(cheng)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)做(zuo)一(yi)(yi)(yi)切努力(li)(li),包括努力(li)(li)學(xue)習新知識、總結工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)經驗。他(ta)們(men)(men)(men)一(yi)(yi)(yi)切的(de)(de)(de)(de)行為(wei)(wei)都(dou)是為(wei)(wei)了(le)一(yi)(yi)(yi)個(ge)目(mu)標,能(neng)(neng)更有(you)(you)效(xiao)的(de)(de)(de)(de)完成(cheng)(cheng)(cheng)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。

綜上所說(shuo)我們得出(chu)以下兩(liang)上公式:

管(guan)人的(de)方法=崗位+任(ren)務+目(mu)標+預(yu)算+責任(ren)

責任心=努力+認(ren)真(zhen)+細致(zhi)+組織協(xie)調(diao)性+計劃性+為人(ren)可(ke)靠+堅韌+成(cheng)就結果

人員的管(guan)理(li),除了(le)上(shang)述方法讓屬員利用目(mu)標自主管(guan)理(li)之外,上(shang)司適當的控制(zhi)也是必須(xu)的,在中國,信(xin)任(ren)(ren)意味著(zhu)失控。我們應把(ba)(ba)(ba)信(xin)任(ren)(ren)與監控放在一(yi)起(qi)來(lai)看待,兩者是同(tong)時并(bing)存的;如果把(ba)(ba)(ba)信(xin)任(ren)(ren)與監控割(ge)列(lie)開來(lai),兩者都走不遠,最終都無(wu)法把(ba)(ba)(ba)管(guan)理(li)工作做好(hao)。

我們通常可以用以下幾種(zhong)方法去(qu)調(diao)控下屬的行(xing)為,讓我們的工(gong)作(zuo)得到有效(xiao)控制與開展。

1、工作(zuo)日程:通過屬員的工作(zuo)日程安(an)排表我們(men)可以(yi)知道他(ta)要干什么(me),有(you)什么(me)沒有(you)干;工作(zuo)日程安(an)排與屬員的工作(zuo)職責和工作(zuo)性(xing)質及規律是分不(bu)開的。

2、工(gong)作日(ri)(ri)(ri)志(zhi):通過員工(gong)的(de)工(gong)作日(ri)(ri)(ri)志(zhi)(日(ri)(ri)(ri)記)我們可以知道下屬工(gong)作進度與(yu)工(gong)作結果;工(gong)作日(ri)(ri)(ri)志(zhi)與(yu)工(gong)作日(ri)(ri)(ri)程往往是聯(lian)在一起的(de)。

3、工(gong)作(zuo)表報:一是屬員(yuan)的(de)工(gong)作(zuo)結果(guo)的(de)反映(ying),二是屬員(yuan)執行工(gong)作(zuo)的(de)證明(ming)。

4、工作指令清單(dan):一式(shi)兩份(fen)(fen),下(xia)屬(shu)一份(fen)(fen),助手跟蹤一份(fen)(fen),是(shi)布置(zhi)與落實工作很有效的(de)辦法。

5、報(bao)備與(yu)回饋(kui)制度(du):可分為例行(周(zhou)期性的(de)、定時的(de))報(bao)備與(yu)意(yi)外報(bao)備,讓你隨時可以掌握(wo)工(gong)作(zuo)的(de)進展(zhan)狀況。

6、檢查(cha)與稽查(cha):百聞不如一見,你檢查(cha)工(gong)作(zuo)的過程(cheng),一是(shi)發現問題(ti)與解(jie)決問題(ti),二(er)是(shi)指導(dao)工(gong)作(zuo)鼓舞士氣,也還可以與工(gong)作(zuo)布置(zhi)連同在一起進行。

7、定期(qi)述職(zhi)與(yu)考評:一(yi)是(shi)把你對下屬(shu)前(qian)一(yi)階段工作狀況的(de)(de)分(fen)析與(yu)評估(好(hao)的(de)(de)與(yu)不足的(de)(de))回饋給下屬(shu),并提(ti)出(chu)(chu)改(gai)進要(yao)(yao)求(qiu);二是(shi)提(ti)出(chu)(chu)下一(yi)階段的(de)(de)期(qi)望(布置工作與(yu)明確(que)要(yao)(yao)求(qiu)及成長期(qi)望);三是(shi)傾聽屬(shu)員的(de)(de)想法、期(qi)望、要(yao)(yao)求(qiu)、建議,并提(ti)供相關的(de)(de)必要(yao)(yao)的(de)(de)協助與(yu)支持。

8、管(guan)理制度:通過制定勞動紀律、工作規范來(lai)控制屬員的工作行為。

9、越級指揮與上報:在(zai)必要時合(he)理(li)使用,可使屬員在(zai)心(xin)理(li)上產(chan)生微妙的變(bian)化,但不(bu)能(neng)濫用。

10、周工(gong)作會議:總結本周工(gong)作狀況,布置下周工(gong)作,聽取屬(shu)員意見、想法、要求等。

(三)、管事的方法(每一(yi)(yi)件事情都(dou)是一(yi)(yi)個項目):不同的事情有不同的完成(cheng)方法,要用到不同的管理(li)工具。但無論任何事情的完成(cheng)它都(dou)有一(yi)(yi)個通用管理(li)流程,我們統稱為5W3H:

1、工作(zuo)任務(what):工作(zuo)內容與工作(zuo)量及(ji)工作(zuo)要求與目標(biao)。

2、做(zuo)(zuo)(zuo)事的(de)目的(de)(why):這件事情(qing)是否有(you)必(bi)要(yao)(我親(qin)自)去做(zuo)(zuo)(zuo),或做(zuo)(zuo)(zuo)這件事情(qing)的(de)目的(de)意圖是什么(me);

3、組織分(fen)工(who):這(zhe)件事由誰或哪些人去做,他們分(fen)別承擔什么(me)工作任務;

4、工作切入(ru)(ru)點(where):從哪里開始入(ru)(ru)手,按什么路(lu)徑(程(cheng)序步驟)開展下(xia)去,到哪里終止;

5、工(gong)(gong)作進(jin)程(cheng)(when):工(gong)(gong)作程(cheng)序步驟(zou)對應(ying)的工(gong)(gong)作日程(cheng)與(yu)安排(pai)(包括所用(yong)時間預算);

6、方(fang)法工(gong)具(how):完(wan)成工(gong)作(zuo)所(suo)需(xu)用到(dao)的工(gong)具及(ji)關鍵環節策劃布置(工(gong)作(zuo)方(fang)案的核(he)心(xin));

7、工(gong)作資源(howmuch):完成工(gong)作需哪些(xie)資源與條(tiao)件,分別需要多少(shao)。如(ru):人、財、物(wu)、時間、信息、技術(shu)等資源,及權力、政策、機制等條(tiao)件的配(pei)合。

8、工(gong)作結果(guo)(howdoyoufeel):工(gong)作結果(guo)預測,及對別(bie)人的(de)影響與別(bie)人的(de)評價(jia)或感受。

要(yao)注意的是在(zai)制定(ding)方案之前必須弄(nong)清工作(zuo)目(mu)標活(huo)動所需達到的指(zhi)標或(huo)結果;政策工作(zuo)開展的指(zhi)導思想與行(xing)(xing)為準(zhun)則(即可以怎樣做(zuo)(zuo),又不(bu)可怎樣做(zuo)(zuo));程序確切方式、行(xing)(xing)事方法及其時間或(huo)邏輯順序與行(xing)(xing)為規劃。

在管(guan)事的過程中,通(tong)(tong)(tong)常可以(yi)通(tong)(tong)(tong)過關(guan)注下列(lie)問題(ti)確保自己不會被架空:其(qi)(qi)(qi)一(yi)是(shi)(shi)自己要抓住(zhu)主計劃及(ji)相關(guan)信息;其(qi)(qi)(qi)二(er)是(shi)(shi)發現(或(huo)預計到(dao))問題(ti)后要深入到(dao)業務(wu)中去,深入了解工(gong)作(zuo)的實際狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)況(kuang);其(qi)(qi)(qi)三是(shi)(shi)要很(hen)好的利用目(mu)標與指令(ling);其(qi)(qi)(qi)四是(shi)(shi)關(guan)注異(yi)常處理狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)況(kuang)及(ji)相關(guan)信息;其(qi)(qi)(qi)五是(shi)(shi)掌(zhang)屋人(ren)事動態及(ji)其(qi)(qi)(qi)心理狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)況(kuang);其(qi)(qi)(qi)六是(shi)(shi)注意(yi)項目(mu)工(gong)作(zuo)開展狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)況(kuang);最(zui)后是(shi)(shi)注意(yi)例外事項的管(guan)理。這(zhe)樣(yang)的話,自己通(tong)(tong)(tong)常是(shi)(shi)不會架空在部門業務(wu)之外的。

管事(shi)方(fang)法=任務(wu)+目標目的(de)+組織分工(gong)+工(gong)作途徑+工(gong)作日(ri)程+工(gong)作方(fang)案+資源投(tou)入(ru)+相關條(tiao)件+結果預(yu)測=執行計劃。

工作(zuo)預算(suan)=多少人員+多少資(zi)源(yuan)+多少資(zi)金(jin)+多少時間(預算(suan)計劃/準備(bei)布(bu)置)

過程的意義=把事情做對。

結果的意義=做(zuo)正確(que)的事情。

(四)科學的(de)程序是業務得到有效執行的(de)保障(zhang)(業務流(liu)程):

1、明確(que)目(mu)標(提出問(wen)題(ti)):

管理(li)者應該關注(zhu)“一(yi)些(xie)”每(mei)個人都能(neng)把握(wo)清(qing)晰(xi)的(de)(de)目(mu)(mu)標,把精力集(ji)中(zhong)在(zai)三四個目(mu)(mu)標上(shang),是(shi)(shi)最有效(xiao)的(de)(de)資源利用方式,組織(zhi)中(zhong)的(de)(de)人也需要一(yi)些(xie)明(ming)(ming)確(que)的(de)(de)目(mu)(mu)標,這(zhe)(zhe)是(shi)(shi)組織(zhi)正(zheng)常進行(xing)的(de)(de)關鍵;管理(li)者必須為自(zi)己的(de)(de)組織(zhi)設(she)定(ding)一(yi)些(xie)順(shun)序(xu)清(qing)晰(xi)而又比較現(xian)實的(de)(de)目(mu)(mu)標,這(zhe)(zhe)將對公司的(de)(de)整(zheng)體績效(xiao)產生非常重(zhong)要的(de)(de)影響(xiang)。為了(le)明(ming)(ming)確(que)目(mu)(mu)標順(shun)序(xu),需要徹底(di)改變為自(zi)己以往的(de)(de)視角。明(ming)(ming)確(que)清(qing)晰(xi)的(de)(de)目(mu)(mu)標之后(hou),下一(yi)步(bu)是(shi)(shi)簡化(hua):能(neng)夠簡潔地闡述(shu)自(zi)己正(zheng)在(zai)思考的(de)(de)問題(ti)和建議,讓每(mei)個人都能(neng)很好的(de)(de)理(li)解、評(ping)估和執(zhi)行(xing),最終(zhong)達成組織(zhi)內部(bu)的(de)(de)共識;目(mu)(mu)標除清(qing)晰(xi)之外,還要可量化(hua)、可度量、可考核、可檢查,目(mu)(mu)標本身(shen)不能(neng)模(mo)棱兩可。

2、制定計劃(hua):

執行任(ren)何任(ren)務(wu)都要(yao)制定(ding)計劃,把各(ge)項(xiang)任(ren)務(wu)按照輕,重、緩、急列出計劃表,一一分配給(gei)(gei)部屬(shu)來(lai)(lai)承擔(dan),自(zi)己(ji)看(kan)頭看(kan)尾(wei)即(ji)可。把眼(yan)光放在部門未來(lai)(lai)的(de)(de)(de)(de)發展(zhan)上(shang)(shang)(shang),不(bu)斷理清(qing)明天、后天、下周、下月,甚(shen)至(zhi)明年的(de)(de)(de)(de)計劃上(shang)(shang)(shang)。在計劃的(de)(de)(de)(de)實(shi)施(shi)及檢(jian)討(tao)時(shi),要(yao)預(yu)先掌握關鍵(jian)性問題(ti),不(bu)能因瑣碎的(de)(de)(de)(de)工作,而影(ying)響了應該做的(de)(de)(de)(de)重要(yao)工作。要(yao)清(qing)楚做好(hao)20%的(de)(de)(de)(de)重要(yao)工作,等(deng)于創造(zao)80%的(de)(de)(de)(de)業績。因此要(yao)用80%的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)解(jie)決20%重要(yao)的(de)(de)(de)(de)工作,用20%的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)來(lai)(lai)處理瑣事,我們(men)應依(yi)這個原則來(lai)(lai)安(an)排(pai)自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)日程。同時(shi)給(gei)(gei)下屬(shu)安(an)排(pai)工作要(yao)有明確的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)表:要(yao)有開(kai)始(shi)時(shi)間(jian),階段性進度,任(ren)務(wu)完(wan)成(cheng)時(shi)間(jian)。否則世界上(shang)(shang)(shang)永(yong)遠也(ye)有完(wan)不(bu)成(cheng)的(de)(de)(de)(de)任(ren)務(wu)。

3、指令明(ming)確而清(qing)晰(xi):

有歧義或自己想當然的(de)認為下屬(shu)已(yi)理(li)解(jie),后果是嚴重的(de)。做(zuo)為下屬(shu)在做(zuo)任何一(yi)(yi)件(jian)事(shi)之前(qian),一(yi)(yi)定(ding)要先弄(nong)清(qing)楚(chu)上(shang)司(si)希(xi)望你怎(zen)么(me)做(zuo),然后以此為目(mu)標來把握做(zuo)事(shi)的(de)方向。這(zhe)一(yi)(yi)點很重要,千萬不要一(yi)(yi)知(zhi)半解(jie)就(jiu)開始埋(mai)頭苦干,到頭來力(li)沒(mei)少(shao)出,活沒(mei)干少(shao),但(dan)結(jie)果事(shi)倍(bei)功半,甚至前(qian)功盡棄。要清(qing)楚(chu)悟透一(yi)(yi)件(jian)事(shi),勝過草率做(zuo)十件(jian)事(shi),并且會事(shi)半功倍(bei)。

所以,下(xia)屬在行(xing)動(dong)之前一定(ding)要確(que)認上司(si)是不是這個意(yi)思;做為管(guan)理者(zhe)也(ye)要確(que)認,下(xia)屬理解的(de)是不是這么回事。得到(dao)確(que)認之后再去執行(xing)會減少很多偏差(cha)。

4、提出(chu)方(fang)案:

我們在安排或布置工作時,我們剛提(ti)出(chu)(chu)(chu)任務(wu)或問(wen)(wen)題(ti)是不夠(gou)的,還需要提(ti)出(chu)(chu)(chu)解決方案,解決方案可(ke)視(shi)工作或問(wen)(wen)題(ti)的性質、難(nan)易程度(du)等由上司提(ti)出(chu)(chu)(chu)、由執行者(zhe)自行提(ti)出(chu)(chu)(chu)或相關人員一起研討提(ti)出(chu)(chu)(chu)。

5、做出承諾:

首先下屬是否明確目(mu)標(任務或(huo)問題)與進度要(yao)求(qiu);其次是能否完成任務并(bing)做出承(cheng)諾或(huo)回饋。

這種承(cheng)(cheng)諾可(ke)(ke)以是(shi)肯(ken)定的(de),也(ye)可(ke)(ke)以是(shi)否(fou)定的(de)。如(ru)果執(zhi)行者給出的(de)承(cheng)(cheng)諾是(shi)肯(ken)定的(de),那么執(zhi)行者一定要(yao)兌(dui)現承(cheng)(cheng)諾,即使問(wen)題(ti)發生變化也(ye)應采取有效措施(shi)補救;如(ru)果是(shi)否(fou)定的(de)應說明原因,提出建議(yi)或條件(增(zeng)加資源、增(zeng)加權(quan)力、提供(gong)協(xie)助與技持(chi)等(deng)),管理者權(quan)衡之后再(zai)給予滿足或調整(zheng)方(fang)案。

6、有效促進:

管理者必須參與(yu)到業務開展過程中去,絕不能取采(cai)取一(yi)種若即若離的態(tai)度。

有效(xiao)指(zhi)(zhi)(zhi)揮:無論計(ji)劃如何周到,如果(guo)不(bu)能有效(xiao)地(di)加以執行,仍然無法(fa)產生(sheng)(sheng)預期的(de)(de)(de)(de)(de)效(xiao)果(guo),為了(le)使(shi)部(bu)屬有共同的(de)(de)(de)(de)(de)方向可(ke)以執行制定的(de)(de)(de)(de)(de)計(ji)劃,適當(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)(zhi)(zhi)揮是(shi)(shi)有必要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)。指(zhi)(zhi)(zhi)揮部(bu)屬,首(shou)先要(yao)(yao)(yao)考量工(gong)作(zuo)分配,要(yao)(yao)(yao)檢測部(bu)屬與(yu)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)對應(ying)(ying)關(guan)系;也(ye)要(yao)(yao)(yao)考慮指(zhi)(zhi)(zhi)揮的(de)(de)(de)(de)(de)方式,語氣不(bu)好(hao)或是(shi)(shi)目(mu)標不(bu)明確,都(dou)是(shi)(shi)不(bu)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)(zhi)(zhi)揮。而好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)(zhi)(zhi)揮可(ke)以激(ji)發(fa)(fa)部(bu)屬的(de)(de)(de)(de)(de)意愿,而且(qie)能夠(gou)提(ti)(ti)升其責(ze)任感與(yu)使(shi)命(ming)感。要(yao)(yao)(yao)清楚(chu)指(zhi)(zhi)(zhi)揮的(de)(de)(de)(de)(de)最高(gao)藝術,是(shi)(shi)部(bu)屬能夠(gou)自(zi)我指(zhi)(zhi)(zhi)揮。指(zhi)(zhi)(zhi)揮的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)安排或調整(zheng)工(gong)作(zuo),提(ti)(ti)出(chu)工(gong)作(zuo)要(yao)(yao)(yao)求,提(ti)(ti)導工(gong)作(zuo)方案的(de)(de)(de)(de)(de)實施、協(xie)(xie)助工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)完成(cheng)等。除此之外,我們還應(ying)(ying)在工(gong)作(zuo)資源(yuan)條件上提(ti)(ti)供必要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)支持(chi)與(yu)協(xie)(xie)助;同時,對可(ke)能發(fa)(fa)生(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)進行預計(ji)與(yu)判斷。

做好(hao)(hao)業務單位間、部門(men)間及與外圍的(de)協(xie)(xie)調(diao)(diao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo):任何工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),如能照上述所說的(de)要求,制(zhi)定完(wan)善的(de)計劃(hua)、再下達適當(dang)的(de)命令、采取必要的(de)控制(zhi),工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)理(li)應順利(li)完(wan)成(cheng),但事(shi)實(shi)上,主管的(de)大(da)部分時間都必須花在協(xie)(xie)調(diao)(diao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)上,協(xie)(xie)調(diao)(diao)不(bu)僅包括內(nei)部上下級、部門(men)與部門(men)之間的(de)共識協(xie)(xie)調(diao)(diao),也(ye)包括與外部客(ke)戶(hu)、關(guan)系(xi)(xi)單位、競爭對手之間的(de)利(li)益協(xie)(xie)調(diao)(diao),任何一方協(xie)(xie)調(diao)(diao)不(bu)好(hao)(hao)都會影(ying)響執行計劃(hua)的(de)完(wan)成(cheng)。最好(hao)(hao)的(de)協(xie)(xie)調(diao)(diao)關(guan)系(xi)(xi)就是實(shi)現共贏(ying)。協(xie)(xie)調(diao)(diao)的(de)目的(de)就是營造一個和(he)諧溝(gou)通(tong)、協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)、配合的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)氛(fen)圍。

7、有(you)效(xiao)控(kong)制:

控(kong)制(zhi)(zhi)是(shi)必須的:控(kong)制(zhi)(zhi)就是(shi)追蹤(zong)考核(he),確保目(mu)標(biao)(biao)達到、計劃(hua)落實(shi)。雖然(ran)淡到控(kong)制(zhi)(zhi)會令人產生不(bu)(bu)舒服(fu)(fu)的感覺,然(ran)而企業(ye)的經營有(you)其(qi)十(shi)分現實(shi)的一面(mian),有(you)些事(shi)情不(bu)(bu)及(ji)時加以控(kong)制(zhi)(zhi),就會給(gei)企業(ye)造成直接與(yu)間接的損失(shi)。但(dan)是(shi),控(kong)制(zhi)(zhi)若(ruo)是(shi)操(cao)之過急(ji)或是(shi)控(kong)制(zhi)(zhi)力度不(bu)(bu)足,同樣會產生反(fan)作用:控(kong)制(zhi)(zhi)過嚴使部屬口服(fu)(fu)心(xin)不(bu)(bu)服(fu)(fu),控(kong)制(zhi)(zhi)不(bu)(bu)力則(ze)可能現場(chang)的工作紀律也難以維持(chi)。要清楚(chu)最(zui)理(li)想的控(kong)制(zhi)(zhi),就是(shi)讓部屬通過目(mu)標(biao)(biao)管理(li)方式實(shi)現自我(wo)控(kong)制(zhi)(zhi)。

控(kong)制方法:控(kong)制是(shi)必須的,但控(kong)制是(shi)抽查而非逐一檢查。控(kong)制應遵循下例步驟(zou):

控制(zhi)范圍(重(zhong)要的(de)(de)、關鍵的(de)(de)、核心的(de)(de)業務流程或業務環(huan)節)→控制(zhi)內容(控制(zhi)關鍵原素即(ji)會(hui)對結果造成重(zhong)大影響的(de)(de)因素)→確定控制(zhi)標準→收集數據和相(xiang)關信息→衡量效(xiao)果→根據效(xiao)果調整行動。

工作跟進(jin):工作跟蹤(zong)如果得不到(dao)嚴(yan)肅的(de)對待,清晰而簡潔(jie)的(de)目標(biao)并(bing)沒有太大(da)意義。很(hen)多事情(qing)就是(shi)因(yin)為沒有及時(shi)跟進(jin)與控(kong)制而錯過了(le)解決問題(ti)的(de)有效時(shi)機,小問題(ti)變成了(le)大(da)問題(ti)。因(yin)此,跟進(jin)控(kong)制是(shi)必須的(de),并(bing)且(qie)是(shi)上同一(yi)項(xiang)重要的(de)工作。

工(gong)作跟進控制(zhi)通常(chang)有三種方式(shi):其一(yi)是(shi)管(guan)理(li)者依據工(gong)作計劃進度與事先預計判斷安排自己(ji)在合適(shi)的時(shi)(shi)間(jian)(便于(yu)發現和(he)解決問題的時(shi)(shi)機)去跟蹤(zong)檢(jian)查(cha);其二是(shi)約定(ding)執行者在什么時(shi)(shi)候,什么情(qing)況下應該匯報(bao)(bao)工(gong)作進度與相(xiang)(xiang)關(guan)情(qing)況及相(xiang)(xiang)關(guan)原因;其三是(shi)下工(gong)序或相(xiang)(xiang)關(guan)職能(neng)人(ren)員(yuan)(跟單員(yuan)、助理(li)、品管(guan)員(yuan)等)應在什么時(shi)(shi)候進行跟蹤(zong)監控與回(hui)饋(kui)信息或遞(di)交報(bao)(bao)告(gao)等。

工作跟蹤(zong)的目的是及時發現問(wen)題與及時解決問(wen)題,通過采取方案措施,改變原方案,重新布置等進(jin)行補救調整,讓業務發展不會偏離原定軌(gui)道(dao)。

結(jie)(jie)果(guo)處理(li):好的結(jie)(jie)果(guo)要給(gei)予表(biao)揚、肯定甚至獎勵和總結(jie)(jie)成功經(jing)驗;對于壞的結(jie)(jie)果(guo)則要及時糾正,要總結(jie)(jie)經(jing)驗教訓,同時要追究(jiu)責任。

追究當事(shi)人責任包括兩個層面:其一是(shi)為(wei)什(shen)么(me)(me)會是(shi)這種(zhong)結果,是(shi)什(shen)么(me)(me)原因導致的,下次怎么(me)(me)去預防和(he)改善,要當事(shi)人做出承諾(nuo);其二是(shi)依情輕重(zhong)給予適(shi)當的處(chu)分。

對表現不佳者縱容幾乎是所有公司大部份管理者的通病,這將導致這種壞習慣像“瘟(wen)疫(yi)”一樣四處擴散傳播和復制。這種現像導致的破壞性影響(xiang)是極為深遠的,一定要認真對待才行。

8、特別強調:

我(wo)們管理(li)者(zhe)與(yu)(yu)執(zhi)(zhi)行(xing)者(zhe)及相(xiang)關(guan)協作(zuo)人(ren)員都必須強化三種(zhong)意(yi)(yi)識(shi):計(ji)(ji)劃意(yi)(yi)識(shi),即執(zhi)(zhi)行(xing)計(ji)(ji)劃進(jin)度(du)意(yi)(yi)識(shi)(效(xiao)率意(yi)(yi)識(shi)、進(jin)度(du)控制與(yu)(yu)補救(jiu)措施)結(jie)果(guo)意(yi)(yi)識(shi)(效(xiao)果(guo)達成意(yi)(yi)識(shi))。我(wo)們不(bu)能想到什么(me)就做(zuo)什么(me),而(er)丟三拉四,不(bu)做(zuo)計(ji)(ji)劃與(yu)(yu)相(xiang)關(guan)準(zhun)備而(er)使(shi)整(zheng)個部(bu)門工作(zuo)混亂;我(wo)們面對進(jin)度(du)失控應及時補救(jiu)調整(zheng),否則一個小(xiao)問題就變成了大問題;好(hao)的結(jie)果(guo)要(yao)(yao)總結(jie)經驗與(yu)(yu)表(biao)揚執(zhi)(zhi)行(xing)者(zhe),壞的結(jie)果(guo)要(yao)(yao)即時糾正、要(yao)(yao)總結(jie)教訓、要(yao)(yao)追(zhui)究責任,不(bu)能讓其成為習慣與(yu)(yu)他人(ren)仿效(xiao),而(er)使(shi)問題不(bu)斷復制與(yu)(yu)漫延。

有(you)效(xiao)的控制程序(xu)=提出(chu)清(qing)晰目標,任務、問題+制定合理計劃(hua)+指令明確清(qing)晰+提出(chu)可行方案+做出(chu)承諾(nuo)+有(you)效(xiao)促進+有(you)效(xiao)控制

(五(wu))執行(xing)力(li)=執行(xing)能力(li)+執行(xing)動機+執行(xing)態度+有(you)效(xiao)促進+有(you)效(xiao)控制(zhi):

①執行(xing)能力(li)=有效掌握與(yu)(yu)(yu)運用管理(li)工具+有效掌握與(yu)(yu)(yu)運用工藝技術+工作(zuo)(zuo)經(jing)驗與(yu)(yu)(yu)心得+……一(yi)項工作(zuo)(zuo)要得以(yi)順利開展,首先(xian)要有執行(xing)能力(li),即要“會做”。會做靠的(de)是平(ping)時的(de)學習(xi)與(yu)(yu)(yu)實際操作(zuo)(zuo)經(jing)驗以(yi)及上司的(de)培訓(xun)與(yu)(yu)(yu)工作(zuo)(zuo)指導等。

②執行(xing)動(dong)(dong)機:一個人會做(zuo)(zuo)還無法(fa)完(wan)成(cheng)工作(zuo)(zuo),還要(yao)有工作(zuo)(zuo)意愿(動(dong)(dong)機),即要(yao)“肯做(zuo)(zuo)”。所謂的肯做(zuo)(zuo)不是一個口號(hao)一個動(dong)(dong)作(zuo)(zuo),而是要(yao)充分發(fa)揮主觀能動(dong)(dong)性與責任心(xin),在接受工作(zuo)(zuo)后(hou)應盡一切努力與想盡一切辦(ban)法(fa)把工作(zuo)(zuo)做(zuo)(zuo)好。作(zuo)(zuo)為中基層管理人員(yuan)、操作(zuo)(zuo)人員(yuan)一定要(yao)有挽起衣袖來做(zuo)(zuo)事情(qing)的實干精神。

③執行(xing)態(tai)度:即對(dui)待工作(zuo)的態(tai)度與標(biao)(biao)準(zhun),我們應把做好工作(zuo)當成(cheng)義不(bu)容(rong)辭(ci)的責(ze)任,而非(fei)負擔(dan),要認真(zhen)對(dui)待與來不(bu)得半點(dian)馬虎及虛假;做工作(zuo)的意義在(zai)于把事情做對(dui),而不(bu)是做五(wu)成(cheng)、六成(cheng)的低工作(zuo)標(biao)(biao)準(zhun),甚至到最后完(wan)全(quan)(quan)走形而面目全(quan)(quan)非(fei),應以(yi)較高的(大家認同(tong)和滿意)標(biao)(biao)準(zhun)來要求自己。

④有(you)(you)效(xiao)(xiao)(xiao)促進與有(you)(you)效(xiao)(xiao)(xiao)控制(zhi)(zhi):執(zhi)(zhi)行(xing)能(neng)力、執(zhi)(zhi)行(xing)動(dong)機(ji)、執(zhi)(zhi)行(xing)態度是執(zhi)(zhi)行(xing)者(zhe)的行(xing)為能(neng)力、意愿和態度,剛靠(kao)這些(xie)特征不足以把事情(qing)落實(shi)好,還需管理者(zhe)進行(xing)有(you)(you)效(xiao)(xiao)(xiao)促進與有(you)(you)效(xiao)(xiao)(xiao)控制(zhi)(zhi)來調整(zheng)執(zhi)(zhi)行(xing)者(zhe)的行(xing)為與控制(zhi)(zhi)事情(qing)的發展不偏離(li)正(zheng)常軌(gui)道(dao),才能(neng)更好的把工(gong)作落實(shi)好。

⑤管理(li)風格:我(wo)們在工作過程中應(ying)堅(jian)決(jue)杜絕有令不(bu)行(xing)、有行(xing)動而沒結果、面對不(bu)良的結果不(bu)改(gai)善與不(bu)處(chu)理(li)等(deng)現象,否則,這種現象就會像“瘟疫”一(yi)樣傳染與復制;做(zuo)事(shi)前(qian)怕狼后(hou)怕虎,要照(zhao)顧這個(ge)(ge)人的情緒也要照(zhao)顧那個(ge)(ge)人的感受(shou),道理(li)都很動聽(ting),但結果是無法做(zuo),導致執行(xing)力的喪(sang)失。

(六)經理(li)人(ren)的十(shi)項能(neng)(neng)(neng)力修煉:中層經理(li)人(ren)不論(lun)是(shi)作為一名執行者,還是(shi)作為一名領導者,都必須(xu)通過別(bie)人(ren)來(lai)完成任務(wu)。要做個“服眾”的經理(li)人(ren),除有(you)意識的提(ti)高前(qian)面(mian)先(xian)后提(ti)到過的:設定目(mu)標(biao)能(neng)(neng)(neng)力、計劃能(neng)(neng)(neng)力、領悟能(neng)(neng)(neng)力、指揮能(neng)(neng)(neng)力、協(xie)調能(neng)(neng)(neng)力、控制能(neng)(neng)(neng)力、授權能(neng)(neng)(neng)力外,還應有(you)意識提(ti)高自己的以下(xia)三項能(neng)(neng)(neng)力:

判斷(duan)能力(li):

判斷對于(yu)一個經(jing)(jing)理人來(lai)說(shuo)非常(chang)重要,企業經(jing)(jing)營錯綜(zong)復雜,常(chang)常(chang)需要經(jing)(jing)理去了解事情的來(lai)龍去脈(mo)與(yu)因果關系,從而找(zhao)到(dao)問題的真正(zheng)癥(zheng)結所在(zai),并提(ti)出(chu)解決方案。這(zhe)就要求洞察先機(ji)(ji)(ji),未雨綢繆(mou)。要清楚這(zhe)樣才(cai)能化危機(ji)(ji)(ji)為轉(zhuan)機(ji)(ji)(ji),最后變成良機(ji)(ji)(ji)。

創(chuang)新能力:

創(chuang)新(xin)是(shi)(shi)衡量一個(ge)人、一個(ge)企(qi)業是(shi)(shi)否有(you)(you)核心(xin)競爭(zheng)能力的(de)重要(yao)標(biao)志,要(yao)提高(gao)執行力,除(chu)了(le)要(yao)具備以上這(zhe)些能力外,更(geng)(geng)重要(yao)的(de)還要(yao)時(shi)時(shi)、事(shi)事(shi)都有(you)(you)強烈的(de)創(chuang)新(xin)意(yi)識。這(zhe)就需要(yao)不斷地(di)學(xue)(xue)(xue)習,而這(zhe)種學(xue)(xue)(xue)習與大學(xue)(xue)(xue)里那種單純以掌(zhang)握(wo)知識為主的(de)學(xue)(xue)(xue)習是(shi)(shi)很不一樣的(de),它要(yao)求大家(jia)把(ba)工作的(de)過(guo)程本(ben)身當作一個(ge)系統的(de)學(xue)(xue)(xue)習過(guo)程,不斷地(di)從工作中發現(xian)問題、研究問題、解決問題。解決問題的(de)過(guo)程,也就是(shi)(shi)向創(chuang)造新(xin)邁進的(de)過(guo)程。因此,我們(men)做任(ren)何(he)一件事(shi)都可以認真想一想,有(you)(you)沒有(you)(you)創(chuang)新(xin)的(de)方法使執行的(de)力度更(geng)(geng)大、速度更(geng)(geng)快、效果更(geng)(geng)好。要(yao)清楚創(chuang)新(xin)無極(ji)限,唯有(you)(you)創(chuang)新(xin),才能生(sheng)存。

領導能力:

一個部(bu)門(men)經理提(ti)(ti)(ti)高(gao)(gao)完成任務執行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)(li)(li)的(de)過程,其實也就是提(ti)(ti)(ti)高(gao)(gao)自(zi)身對部(bu)門(men)員(yuan)工(gong)領導(dao)力(li)(li)(li)(li)的(de)過程。因為要(yao)(yao)提(ti)(ti)(ti)高(gao)(gao)執行(xing)(xing)(xing)部(bu)門(men)的(de)執行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)(li)(li),不是光靠經理一個所能完成的(de),而是要(yao)(yao)靠帶領部(bu)門(men)所有(you)員(yuan)工(gong)的(de)共同努力(li)(li)(li)(li)才能完成的(de)。說(shuo)到底,對上是要(yao)(yao)提(ti)(ti)(ti)高(gao)(gao)執行(xing)(xing)(xing)力(li)(li)(li)(li)、對下就要(yao)(yao)提(ti)(ti)(ti)升(sheng)領導(dao)力(li)(li)(li)(li)。

那(nei)么(me),怎樣才能提(ti)升(sheng)領(ling)導(dao)力(li)呢(ni),除了提(ti)高以上九項能力(li)之外,還有最重要的兩點:

1、學(xue)會用老板(ban)(ban)眼光看企業:在老板(ban)(ban)看來,管(guan)理很簡單,就(jiu)是(shi)(shi)兩件(jian)(jian)事(shi);一(yi)(yi)是(shi)(shi)擴(kuo)大業務(wu)范圍,增加業務(wu)收(shou)入(ru);另一(yi)(yi)件(jian)(jian)事(shi)就(jiu)是(shi)(shi)降低管(guan)理成本(ben),控制運作費用。其(qi)實(shi)這兩件(jian)(jian)事(shi),最(zui)終是(shi)(shi)一(yi)(yi)件(jian)(jian)事(shi),收(shou)入(ru)減去成本(ben),減去費用,就(jiu)是(shi)(shi)利(li)(li)潤。所(suo)以歸根到底老板(ban)(ban)是(shi)(shi)看利(li)(li)潤的(de),利(li)(li)潤要從(cong)管(guan)理中來。

2、從被(bei)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)中學習(xi)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao):在領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)人(ren)(ren)(ren)看來,領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)也很(hen)簡單,就是(shi)(shi)兩件事(shi)一是(shi)(shi)用(yong)人(ren)(ren)(ren),內圈用(yong)德,外圈用(yong)才,用(yong)人(ren)(ren)(ren)所(suo)長,容人(ren)(ren)(ren)所(suo)短;二(er)是(shi)(shi)激(ji)勵(li),解(jie)人(ren)(ren)(ren)之難、記人(ren)(ren)(ren)之功,通過(guo)(guo)正面(mian)激(ji)勵(li),引導(dao)(dao)(dao)下(xia)屬(shu)(shu)往(wang)前(qian)跑,通過(guo)(guo)負面(mian)激(ji)勵(li),推動下(xia)屬(shu)(shu)往(wang)前(qian)走。要知道,任何領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)都是(shi)(shi)從做下(xia)屬(shu)(shu)開始的,誰都不可(ke)能一步登天當領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)。在每個人(ren)(ren)(ren)的成長過(guo)(guo)程(cheng)中,你(ni)(ni)會經(jing)(jing)歷大大小(xiao)小(xiao)許多領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao),只要你(ni)(ni)用(yong)心(xin)學習(xi),不管是(shi)(shi)好領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao),還(huan)是(shi)(shi)壞(huai)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao),你(ni)(ni)都可(ke)以從正反兩方面(mian)學到經(jing)(jing)驗和教訓,這(zhe)對你(ni)(ni)將(jiang)來當好領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)是(shi)(shi)十(shi)分珍貴的經(jing)(jing)歷。

(七(qi))經理人應該養(yang)成的良好(hao)習(xi)慣:

1、四(si)個(ge)良(liang)好的工(gong)作習慣:

消(xiao)除(chu)你(ni)桌(zhuo)上所有的(de)紙張,只(zhi)留下(xia)和你(ni)正要(yao)(yao)處理的(de)問題有關的(de)文件;第(di)一(yi)按(an)(an)事(shi)(shi)情(qing)的(de)重要(yao)(yao)程(cheng)(cheng)度(du)(du),第(di)二按(an)(an)事(shi)(shi)情(qing)急緩程(cheng)(cheng)度(du)(du)排序工(gong)作;當(dang)你(ni)碰到問題時,如果必須決定,就當(dang)場解決,不要(yao)(yao)遲疑不決;利用(yong)團隊力(li)量、分工(gong)負責,善(shan)于指導與監督。這些習(xi)慣(guan)的(de)形成(cheng)會提(ti)高你(ni)的(de)工(gong)作效率與工(gong)作效果及(ji)辦事(shi)(shi)能力(li)。

2、高效能人(ren)(ren)士(shi)的(de)(de)七個(ge)習(xi)慣:別指望誰(shui)推(tui)著(zhu)你走;忠讀于你自己(ji)的(de)(de)人(ren)(ren)生計劃;選擇不做什么更難;遠離(li)角斗場的(de)(de)時(shi)代;換位思(si)(si)(si)考的(de)(de)溝(gou)通(tong);1+1可大于2;過著(zhu)身心(xin)平衡的(de)(de)生活。這(zhe)七個(ge)習(xi)慣是相互相承的(de)(de),前三個(ge)習(xi)慣在于我們本身,確(que)立目標就要全(quan)力以赴,著(zhu)重于如何(he)進行個(ge)人(ren)(ren)修煉,由依賴轉向(xiang)獨立,實現(xian)“個(ge)人(ren)(ren)成功”;第(di)(di)四(si)、五、六三個(ge)習(xi)慣即建(jian)立共(gong)贏,換位思(si)(si)(si)考、集思(si)(si)(si)廣(guang)益,都將促進團隊的(de)(de)溝(gou)通(tong)與合(he)作;而(er)第(di)(di)七個(ge)習(xi)慣則涵蓋了前六個(ge),督促我們從身心(xin)開始(shi)完善。通(tong)過培養這(zhe)些習(xi)慣,我們可以循(xun)序浙進的(de)(de)獲得實質性的(de)(de)變革,成為真正的(de)(de)高效能人(ren)(ren)士(shi)。

3、養成(cheng)良好的個人生活習慣:

我(wo)們幾乎每天(tian)都在高節湊的忙碌著,工作的壓力、學習的壓力、生活的壓力等幾乎壓得我(wo)們喘不過氣來。在這(zhe)種環境下要(yao)保持精力旺(wang)盛(sheng),情緒狀態穩定(ding)離不開健康的體(ti)質(zhi)。這(zhe)就要(yao)求我(wo)們科學合(he)理的安排飲食、作休、煅煉等。

4、保持樂觀而平靜的心境、積極向上的精神(shen):

以上這些個性化(hua)的(de)(de)(de)工作方式,管(guan)人(ren)的(de)(de)(de)方法、管(guan)事的(de)(de)(de)方法、工作程序、工作執行(xing)力、十項能力修(xiu)煉(lian)、習(xi)慣修(xiu)煉(lian)等構成了個人(ren)的(de)(de)(de)執行(xing)力。個人(ren)執行(xing)力的(de)(de)(de)有機(ji)整合(he)就(jiu)形(xing)成了系統執行(xing)力的(de)(de)(de)基礎。

三、組織(zhi)(系統)執行力

當(dang)我(wo)們(men)要解(jie)決一個問題或執行一項工作(zuo)時,不(bu)妨多(duo)思考(kao)一下:可以從(cong)哪(na)些角度入手,要采取哪(na)些管理(li)手段?且更要考(kao)慮清楚:我(wo)們(men)的工作(zuo)導(dao)向是什么(me)(me),應達(da)成的目標又是什么(me)(me)?

(一(yi)(yi))三項管(guan)理(li)任務:目(mu)標(biao)績效(xiao)管(guan)理(li):作為任何一(yi)(yi)個管(guan)理(li)者,他(ta)都應該履(lv)行五項公(gong)共工作職(zhi)能(neng):即(ji)做決策、定(ding)目(mu)標(biao)、組織(zhi)目(mu)標(biao)實施(shi)、對目(mu)標(biao)實施(shi)進行有(you)效(xiao)監控(kong)和(he)培育下屬。但這五項或更(geng)多的工作中,沒有(you)一(yi)(yi)項不是(shi)(shi)指向最終目(mu)標(biao)實現的。我們的一(yi)(yi)切工作都是(shi)(shi)為了有(you)利實現最終目(mu)標(biao)而(er)做的,也(ye)即(ji)一(yi)(yi)切努力行為都是(shi)(shi)結果(guo)導向的。績效(xiao)管(guan)理(li)也(ye)是(shi)(shi)為了服(fu)務目(mu)標(biao)實現的。企(qi)業就是(shi)(shi)應該建立績效(xiao)文化(hua)導向機(ji)制(zhi)才有(you)利于執(zhi)行力的提高。


組織能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理:做為(wei)(wei)一個管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理者(zhe),表面上是(shi)(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)人(ren)(ren)(ren)(ren),而實質是(shi)(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)人(ren)(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li),能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)才是(shi)(shi)(shi)(shi)做好事情(qing)的(de)(de)(de)保(bao)障(zhang)。之所(suo)以管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)人(ren)(ren)(ren)(ren)是(shi)(shi)(shi)(shi)因為(wei)(wei)人(ren)(ren)(ren)(ren)是(shi)(shi)(shi)(shi)知識、智慧、能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)、經(jing)驗、思想等(deng)的(de)(de)(de)載體。通過對(dui)人(ren)(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)有效管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理來達成:讓(rang)人(ren)(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)得到(dao)*的(de)(de)(de)應用與潛能(neng)(neng)(neng)的(de)(de)(de)充分開發(fa)。其(qi)實無論是(shi)(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)人(ren)(ren)(ren)(ren)也好還是(shi)(shi)(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)人(ren)(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)也好,最終的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)也只有一個,為(wei)(wei)了(le)更好的(de)(de)(de)實現目標,即結果導向。

為使人(ren)的(de)能(neng)力得(de)到(dao)*程度的(de)開發(fa)運用與個人(ren)價值得(de)以(yi)充分實現。我(wo)們應建(jian)立科學合理(li)的(de)用人(ren)機制:

1、匹配原則:

人(ren)崗(gang)吻哈,相互匹(pi)配(pei)用人(ren)所長,避其(qi)所短(定(ding)工(gong)作性質(zhi));量(liang)體(ti)裁(cai)衣,適(shi)才適(shi)用(定(ding)工(gong)作位置)。

寧缺(que)勿(wu)濫通過職能分解(jie)或(huo)階段性(xing)專項(xiang)用人計劃確保寧缺(que)勿(wu)濫。

2、互(hu)(hu)補(bu)原則角色與(yu)功能(neng)互(hu)(hu)補(bu)、能(neng)力與(yu)專業(ye)互(hu)(hu)補(bu)、管理(li)與(yu)技術互(hu)(hu)補(bu)、崗位與(yu)個(ge)(ge)性(xing)互(hu)(hu)補(bu)、個(ge)(ge)體與(yu)群體互(hu)(hu)補(bu)、年齡與(yu)性(xing)別互(hu)(hu)補(bu)等。

3、系統思考、有(you)機整合(he):

優(you)化組(zu)合(he)個(ge)(ge)人與工作群(qun)體(ti)、服務的客戶、組(zu)織(zhi)文(wen)化、組(zu)織(zhi)環境匹配,對(dui)人員流程進(jin)行優(you)化組(zu)合(he),讓工作群(qun)體(ti)成為(wei)有(you)機協(xie)調的統一體(ti),而(er)增強整個(ge)(ge)組(zu)織(zhi)的執行力。

4、動態平衡活力源自流動:

人與(yu)崗位(wei)動態適應原則人才有成(cheng)長,崗位(wei)要調(diao)整;

能者(zhe)上,平者(zhe)讓,庸者(zhe)下;

在職要受(shou)控,升遷靠競爭,屆(jie)滿要輪崗,未位(wei)須淘汰(tai);

用(yong)人(ren)計劃與職業生涯(ya)規劃橫向流動,縱向流動相結合;

保持(chi)組織內外人員適度流(liu)動。

5、信(xin)任與激勵原則

參與/授權原則

績效(xiao)導(dao)向(xiang)機制競爭、考核、分配、激勵等(deng)機制均以績效(xiao)為主(zhu)要(yao)導(dao)向(xiang)。

組(zu)織氣氛(fen)的(de)管(guan)理:企(qi)業是由不同(tong)(tong)的(de)部門(men)和員(yuan)工構成(cheng)的(de),不同(tong)(tong)的(de)個(ge)體(ti)在思考、行動時難免會產(chan)生差異。如何盡可能使(shi)不同(tong)(tong)的(de)分力(li)最終成(cheng)為(wei)推動企(qi)業的(de)合力(li),只有依靠(kao)企(qi)業文化。

我(wo)們應建(jian)立一(yi)個(ge)能(neng)(neng)夠(gou)和諧(xie)溝(gou)通(tong)、配合、協作的(de)工作氛圍(wei),統一(yi)協調(diao)執行(xing)人(ren)員(yuan)的(de)行(xing)為(wei),統一(yi)朝目(mu)標(biao)邁(mai)進。同(tong)時(shi)應建(jian)立一(yi)個(ge)健康(kang)的(de)、積極的(de)、向上的(de)、舒適的(de)工作、學習、生活、社交的(de)氛圍(wei),讓人(ren)才(cai)能(neng)(neng)夠(gou)集(ji)中精力,不(bu)(bu)用(yong)為(wei)身外(wai)瑣事分心;能(neng)(neng)夠(gou)正常發揮,不(bu)(bu)用(yong)瞻前顧后(hou);能(neng)(neng)夠(gou)全力以赴,無后(hou)顧之憂。這(zhe)樣就能(neng)(neng)提升(sheng)員(yuan)工對(dui)企業的(de)認(ren)同(tong)感(gan)、信任感(gan)、忠誠度,提升(sheng)員(yuan)工的(de)士氣與干勁,創造力與求(qiu)知欲,從而更(geng)好(hao)的(de)服務于組織目(mu)標(biao)。

(二(er))三個管理角度:業(ye)務(wu)(wu)(wu)本(ben)身(shen)(shen)的管理:我們執行一(yi)項工(gong)作,解(jie)決(jue)一(yi)個問題,首(shou)先會(hui)想到(dao)的是從(cong)業(ye)務(wu)(wu)(wu)本(ben)身(shen)(shen)角度出發,編制工(gong)作計劃,制定工(gong)作方案,運(yun)用業(ye)務(wu)(wu)(wu)管理工(gong)具(ju),運(yun)用工(gong)藝(yi)技術,運(yun)用工(gong)作經驗等去解(jie)決(jue)問題。然而(er)許多問題剛(gang)從(cong)業(ye)務(wu)(wu)(wu)本(ben)身(shen)(shen)角度是無法徹底(di)解(jie)決(jue)的或者說效(xiao)果是有限的,因為它往(wang)往(wang)只能得(de)到(dao)“一(yi)次性”或是“表層”的解(jie)決(jue),不(bu)能成為一(yi)種“一(yi)勞永(yong)逸”與“深層次”解(jie)決(jue)問題的工(gong)作習(xi)慣。

人(ren)力資(zi)源的管(guan)理:因為工作是靠人(ren)去(qu)做的,要把徹底落實(shi)工作、解決(jue)問題養成為一種習慣,我們最終要運用人(ren)力資(zi)源管(guan)理手段或(huo)行政手段從人(ren)的角度出發去(qu)解決(jue)。

首(shou)先我(wo)們(men)須通過(guo)指(zhi)導(dao)(dao)、培訓、協(xie)作(zuo)解(jie)決“會(hui)做”的問題(ti)(ti)。管理(li)(li)者(zhe)工(gong)作(zuo)的一(yi)(yi)個(ge)重要組成部(bu)分(fen)是(shi)把知識和經驗傳(chuan)遞給下級(ji)管理(li)(li)者(zhe),也正是(shi)通過(guo)這種方式(shi)不斷地提(ti)高組織中(zhong)(zhong)(zhong)個(ge)人和集體(ti)的能力(li)(li);對(dui)下屬進行指(zhi)導(dao)(dao)是(shi)提(ti)高其(qi)能力(li)(li)的效(xiao)手段,管理(li)(li)者(zhe)要把每一(yi)(yi)次和下屬會(hui)面當(dang)成是(shi)一(yi)(yi)次對(dui)其(qi)指(zhi)導(dao)(dao)(崗位技能培訓的六(liu)種方法(fa):在工(gong)作(zuo)計劃(hua)的組織落實過(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong)、在具(ju)體(ti)業務的指(zhi)導(dao)(dao)過(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong),在日常(chang)管理(li)(li)活(huo)動(dong)中(zhong)(zhong)(zhong)、在日常(chang)巡查(cha)與觀察(cha)到問題(ti)(ti)的過(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong),在日常(chang)工(gong)作(zuo)會(hui)議中(zhong)(zhong)(zhong),在日常(chang)組織談話中(zhong)(zhong)(zhong)等)的好(hao)機會(hui);仔細觀察(cha)一(yi)(yi)個(ge)人的行為,然后向(xiang)他提(ti)供具(ju)體(ti)而(er)有用的反饋,這是(shi)最有效(xiao)的指(zhi)導(dao)(dao)方式(shi)。這樣就可一(yi)(yi)步步提(ti)高員工(gong)的能力(li)(li)和素(su)質(zhi)。

其(qi)次是要解決“肯(ken)做(zuo)”的(de)問題(ti)。這(zhe)就(jiu)需要機制與制度(du)(du)做(zuo)保障,如果沒有有效(xiao)的(de)獎(jiang)懲制度(du)(du)或獎(jiang)懲制度(du)(du)沒有得到有效(xiao)實施就(jiu)會(hui)導致:人們(men)就(jiu)不會(hui)盡力(li)把事情做(zuo)好,沒有動力(li)為(wei)(wei)公司(si)做(zuo)出更大的(de)貢獻。我(wo)們(men)還可(ke)以通(tong)過業(ye)務比賽、以戰略目(mu)標(biao)為(wei)(wei)出發(fa)點的(de)績效(xiao)考核(he)、工資分配等激勵制度(du)(du)提高員(yuan)工的(de)工作意愿,讓這(zhe)種工作行為(wei)(wei)成(cheng)為(wei)(wei)一(yi)種習慣。

之通過(guo)(guo)對人(ren)員的合理組(zu)織與(yu)分工、培訓與(yu)指導可提高員工的工作(zuo)能(neng)力,通過(guo)(guo)科學(xue)合理的用人(ren)機制(zhi)、以績效(xiao)為(wei)主的激(ji)勵導向(xiang)機制(zhi)可提高人(ren)的工作(zuo)意愿。

人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)重(zhong)點(dian)工作(zuo)(zuo)是(shi)(shi)讓(rang)組織人員有(you)能力和有(you)意(yi)愿去執(zhi)行(xing)工作(zuo)(zuo),提(ti)升與優化個(ge)人與團體,讓(rang)他們處(chu)于*運轉狀(zhuang)態下(xia)(xia),更好的(de)(de)履行(xing)工作(zuo)(zuo)達成目標。人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)之所以越(yue)來(lai)越(yue)被企業(ye)(ye)重(zhong)視,我想就是(shi)(shi)企業(ye)(ye)已越(yue)來(lai)越(yue)清(qing)楚(chu)認識到了人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)在企業(ye)(ye)中的(de)(de)作(zuo)(zuo)用(yong)。但(dan)需要強調的(de)(de)是(shi)(shi),人力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)不只是(shi)(shi)人力資(zi)(zi)源部門的(de)(de)事,而是(shi)(shi)上至老(lao)板下(xia)(xia)至每(mei)一個(ge)部門經理(li)(li)主管(guan)的(de)(de)事。

組(zu)(zu)織系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)管(guan)理(li):從業務本(ben)身角(jiao)度(du)和人力資源角(jiao)度(du)只能把(ba)(ba)相(xiang)對局部的(de)(de)(de)有一定條件(jian)(jian)的(de)(de)(de)正確的(de)(de)(de)事情做(zuo)好,而不是(shi)能把(ba)(ba)所(suo)有的(de)(de)(de)事情做(zuo)好。那么組(zu)(zu)織系(xi)統(tong)管(guan)理(li)所(suo)要(yao)解(jie)決(jue)的(de)(de)(de)三(san)個問(wen)(wen)(wen)題是(shi):系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)有機協調問(wen)(wen)(wen)題,工作平臺(條件(jian)(jian))問(wen)(wen)(wen)題、事情的(de)(de)(de)正確性問(wen)(wen)(wen)題。只有這樣才能確保組(zu)(zu)織目標得到有效執行與實現(xian)。

執行力的平(ping)臺(tai):任何一件事情(qing)都不(bu)是獨立(li)存(cun)在(zai)也不(bu)可(ke)能(neng)“憑(ping)空”解決的,而要(yao)在(zai)一定的條件下與平(ping)臺(tai)上才(cai)能(neng)得到解決。如通(tong)(tong)過(guo)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)架(jia)構重組(zu)(zu)(zu)與扁平(ping)化達(da)到明確(que)分工、明確(que)權責、便(bian)于溝通(tong)(tong)協作(zuo)而提(ti)升工作(zuo)效(xiao)率;通(tong)(tong)過(guo)對(dui)資源的重新分配組(zu)(zu)(zu)合(he),通(tong)(tong)過(guo)流(liu)程改造重組(zu)(zu)(zu)等來提(ti)升工作(zuo)的效(xiao)率與效(xiao)果;通(tong)(tong)過(guo)建立(li)科學(xue)合(he)理的運行機制(政策、制度(du)、方(fang)案措施、監控體系等)維護(hu)和協調(diao)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)系統(tong)的運作(zuo),為工作(zuo)順利開展提(ti)供條件。

執(zhi)行(xing)(xing)力(li)的(de)銜接:企業普遍存在高層(ceng)(ceng)埋(mai)(mai)怨中(zhong)(zhong)(zhong)層(ceng)(ceng)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)差(cha),中(zhong)(zhong)(zhong)層(ceng)(ceng)埋(mai)(mai)怨基(ji)層(ceng)(ceng)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)差(cha),基(ji)層(ceng)(ceng)埋(mai)(mai)怨中(zhong)(zhong)(zhong)層(ceng)(ceng)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)差(cha),中(zhong)(zhong)(zhong)層(ceng)(ceng)當然也埋(mai)(mai)怨高層(ceng)(ceng)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)差(cha)的(de)怪圈。其實個(ge)人(ren)或團隊(dui)能否完成目(mu)標任務,僅配置(zhi)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)強(qiang)的(de)中(zhong)(zhong)(zhong)層(ceng)(ceng)以及(ji)(ji)選擇(ze)和培養(yang)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)強(qiang)的(de)基(ji)層(ceng)(ceng)與員工并通過(guo)績效考核來(lai)管理是還不(bu)夠的(de),因為它還涉及(ji)(ji)領(ling)導者的(de)行(xing)(xing)為、企業文化、人(ren)員配置(zhi)流程、運營(ying)流程、戰略流程的(de)銜接。前面提到過(guo)執(zhi)行(xing)(xing)力(li)不(bu)是簡單(dan)的(de)戰術,而是一套通過(guo)提出問題(ti)、分析問題(ti)、采取(qu)行(xing)(xing)動解決問題(ti)來(lai)實現(xian)目(mu)標的(de)系統流程,是一套有效的(de)戰術組合。

執行力的(de)銜接(jie)首先要(yao)確保目標(任(ren)務)的(de)銜接(jie),再(zai)則是高層(ceng)執行力、中層(ceng)執行力、基層(ceng)執行力要(yao)環環相扣(kou),才能使戰略(lve)(策略(lve))流(liu)(liu)程、人員流(liu)(liu)程、業(ye)務運(yun)營(ying)流(liu)(liu)程很好(hao)的(de)結(jie)合(he),才能實現(xian)預定的(de)組織(zhi)目標。

執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)力的(de)(de)(de)意義(yi)來(lai)源于(yu)正(zheng)確(que)的(de)(de)(de)策略(lve)(lve)(lve):過程(執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing))的(de)(de)(de)意義(yi)在(zai)于(yu)把事情做正(zheng)確(que)(結果(guo)(guo)),結果(guo)(guo)的(de)(de)(de)意義(yi)在(zai)于(yu)做正(zheng)確(que)的(de)(de)(de)事情。顯然策略(lve)(lve)(lve)正(zheng)確(que)是(shi)(shi)至關重要(yao)的(de)(de)(de)。設計合(he)理(li)(li)的(de)(de)(de)戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)(策略(lve)(lve)(lve))流程與營運流程,讓策略(lve)(lve)(lve)適(shi)合(he)于(yu)競(jing)爭環境(jing)的(de)(de)(de)同時(shi)更(geng)加(jia)適(shi)合(he)于(yu)執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)。這(zhe)就一方(fang)(fang)面(mian)要(yao)求管理(li)(li)者制(zhi)定策略(lve)(lve)(lve)時(shi)要(yao)考慮這(zhe)是(shi)(shi)不(bu)是(shi)(shi)一個能夠徹底得到執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)的(de)(de)(de)策略(lve)(lve)(lve),另一方(fang)(fang)面(mian)要(yao)求管理(li)(li)者要(yao)用策略(lve)(lve)(lve)的(de)(de)(de)眼光詮釋執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)。好(hao)的(de)(de)(de)策略(lve)(lve)(lve)應(ying)與執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)相匹配。因此,管理(li)(li)者制(zhi)定策略(lve)(lve)(lve)后也需(xu)要(yao)參與執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing),只有(you)在(zai)執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)中才能及時(shi)并準確(que)的(de)(de)(de)發(fa)(fa)現策略(lve)(lve)(lve)目標(biao)能否實現,從而管理(li)(li)者可以及時(shi)依據執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)狀況調(diao)(diao)整(zheng)策略(lve)(lve)(lve),這(zhe)樣的(de)(de)(de)策略(lve)(lve)(lve)才可以有(you)效(xiao)達成目標(biao)。如(ru)果(guo)(guo)管理(li)(li)者角色定位錯誤(wu)把忽視執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)當成必要(yao)的(de)(de)(de)授權,等到發(fa)(fa)覺策略(lve)(lve)(lve)不(bu)能執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)再(zai)調(diao)(diao)整(zheng)則已(yi)完了。為了更(geng)好(hao)理(li)(li)解(jie)這(zhe)一問(wen)題下面(mian)引用管理(li)(li)顧(gu)問(wen)薩嘉塔(ta)(RobertZagotta)提出的(de)(de)(de)有(you)效(xiao)執(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(有(you)效(xiao))策略(lve)(lve)(lve)的(de)(de)(de)七個步驟:

1、量化愿景(jing):宏(hong)大的(de)(de)(de)(de)愿景(jing)經常壓得人喘不過(guo)氣來,譬如“成(cheng)為(wei)產業(ye)領(ling)導者”。有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)愿景(jing)是(shi)(shi),能(neng)將企(qi)業(ye)虛無(wu)飄渺(miao)的(de)(de)(de)(de)夢(meng)想(xiang),轉換成(cheng)可行(xing)的(de)(de)(de)(de)目標。因此,建立(li)愿景(jing)的(de)(de)(de)(de)第一步,就是(shi)(shi)說明(ming)企(qi)業(ye)從(cong)甲地走到乙(yi)地的(de)(de)(de)(de)明(ming)確(que)步驟。譬如,五年(nian)內營業(ye)額從(cong)一億五千萬(wan)美元(yuan)(yuan)成(cheng)長到三(san)億美元(yuan)(yuan)。那(nei)么(me),營收多少是(shi)(shi)企(qi)業(ye)必須突(tu)破的(de)(de)(de)(de)里程(cheng)碑?為(wei)了達到這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)營業(ye)收入(ru),企(qi)業(ye)要推出(chu)多少新產品?雇(gu)用(yong)多少員工?這(zhe)些步驟可以(yi)驅使管理團(tuan)隊,思考企(qi)業(ye)處境,找出(chu)該做(zuo)的(de)(de)(de)(de)事。

2、用(yong)(yong)口號(hao)(hao)傳達(da)策(ce)略:策(ce)略本(ben)身是(shi)復雜的(de),但是(shi)企業(ye)要(yao)用(yong)(yong)簡單、直接的(de)口號(hao)(hao),傳達(da)策(ce)略的(de)精髓,將(jiang)策(ce)略融入(ru)員工的(de)生活。譬如,福特汽車在面臨品質遭(zao)受質疑的(de)情(qing)況時,打出的(de)口號(hao)(hao)是(shi)“品質是(shi)優先(xian)要(yao)務”,清楚讓大家知道策(ce)略目標。

3、規劃結(jie)果:企業喜歡利用管理(li)工具(如(ru)平衡(heng)計分(fen)卡)來衡(heng)量(liang)重(zhong)要指標(biao),作為(wei)警訊之用。這(zhe)個方法(fa)(fa)的(de)(de)缺點是,指標(biao)若(ruo)顯示(shi)未達標(biao)準,大(da)家便(bian)開始(shi)慌張,并(bing)未與解決的(de)(de)執(zhi)行辦(ban)法(fa)(fa)連(lian)結(jie)。解決這(zhe)個問題的(de)(de)方式是,把策(ce)略衡(heng)量(liang)方法(fa)(fa)為(wei)商(shang)業承諾(businesscommitment),清楚(chu)描(miao)述在時間限(xian)制下,可衡(heng)量(liang)的(de)(de)特定行動與結(jie)果。舉例來說:“拓展新市(shi)場”可以改為(wei)“拓展歐洲市(shi)場,第(di)四季能產(chan)出五百(bai)萬(wan)美(mei)元的(de)(de)額外收入(ru)”,最后(hou)再指派一位負責(ze)人(ren),全權負責(ze)這(zhe)個策(ce)略目標(biao)。

4、規(gui)劃你不做(zuo)的(de)(de)事(shi):阻礙策(ce)略(lve)成(cheng)功的(de)(de)重(zhong)要(yao)因素是,員工(gong)(gong)認為新(xin)策(ce)略(lve)是額(e)外的(de)(de)工(gong)(gong)作。對原本工(gong)(gong)作就已繁重(zhong)不堪(kan)的(de)(de)員工(gong)(gong)來說,只能草草了事(shi),因此(ci),企業(ye)策(ce)略(lve)不應該增加,而(er)是取代(dai),把無(wu)需完成(cheng)的(de)(de)策(ce)略(lve)取代(dai)掉,如此(ci)一(yi)來,員工(gong)(gong)做(zuo)事(shi)時也不會失去焦點。例(li)如,戴爾電腦(nao)(Dell)退出(chu)零售(shou)市場,轉戰直接(jie)銷(xiao)售(shou)就是一(yi)例(li)。結果,戴爾全力耕耘,成(cheng)為業(ye)界翹(qiao)楚。

5、開放(fang)(fang)策(ce)(ce)略(lve)(lve):過去,策(ce)(ce)略(lve)(lve)都(dou)只掌握在(zai)高階主管(guan)的(de)(de)手里,開放(fang)(fang)策(ce)(ce)略(lve)(lve)讓員(yuan)工(gong)明白,員(yuan)工(gong)比較能夠了(le)解(jie),什么工(gong)作才符合策(ce)(ce)略(lve)(lve)需要。同時(shi),高階主管(guan)也(ye)要將績效評估的(de)(de)標準與策(ce)(ce)略(lve)(lve)結合,否則策(ce)(ce)略(lve)(lve)執行最后很容易(yi)失敗。如此一(yi)來(lai),銷售人員(yuan)才會知道,太(tai)小的(de)(de)交易(yi)不(bu)接,以免浪費時(shi)間;太(tai)大的(de)(de)案子也(ye)不(bu)能接,因(yin)為企業無法(fa)勝任(ren)。

6、狀況(kuang)與進(jin)度自動化管(guan)理:高(gao)(gao)階(jie)主管(guan)平(ping)均花(hua)在掌控工(gong)作進(jin)度的(de)時(shi)間約是65%,實際上這(zhe)些(xie)寶貴(gui)的(de)時(shi)間,應該(gai)花(hua)在重要決策上。企(qi)業應該(gai)利用(yong)網絡工(gong)具(ju)控制(zhi)工(gong)作進(jin)度、*收入(ru)狀況(kuang),以及了解(jie)進(jin)行的(de)活動是否偏離策略目標等。另外,網絡工(gong)具(ju)能預(yu)先(xian)控制(zhi)風(feng)險,譬如,提醒主管(guan)限制(zhi)網絡事(shi)業的(de)開(kai)支(zhi),或針對高(gao)(gao)利潤顧客需(xu)要,推動行銷(xiao)活動。企(qi)業主管(guan)若能掌控這(zhe)些(xie)資(zi)訊,就可以省下許多時(shi)間。

7、建立執(zhi)行與(yu)策(ce)略(lve)之間的(de)良性(xing)循(xun)環(huan):策(ce)略(lve)管(guan)(guan)理(li)就是(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)策(ce)略(lve)執(zhi)行的(de)程序,包含(han)內部(bu)與(yu)外(wai)部(bu)資(zi)訊(xun)(xun)的(de)結(jie)合(he)。內部(bu)資(zi)訊(xun)(xun)是(shi)(shi)了解哪些(xie)(xie)活動(dong)(dong)在軌道上運行?今天有哪些(xie)(xie)工作是(shi)(shi)重要(yao)的(de)?外(wai)部(bu)資(zi)訊(xun)(xun)包括產業趨(qu)勢(shi)(shi)、對手(shou)的(de)動(dong)(dong)作、經濟的(de)走向等。主管(guan)(guan)必需掌握,哪些(xie)(xie)趨(qu)勢(shi)(shi)轉變了?這(zhe)些(xie)(xie)趨(qu)勢(shi)(shi)與(yu)企業的(de)策(ce)略(lve)是(shi)(shi)否相違背?該采(cai)取什么因應措施?只有內部(bu)資(zi)訊(xun)(xun)與(yu)外(wai)部(bu)資(zi)訊(xun)(xun)相結(jie)合(he)的(de)情況下策(ce)略(lve)與(yu)執(zhi)行之間才(cai)能良性(xing)互動(dong)(dong)。

(三)三個(ge)管(guan)理(li)對(dui)象:和(he)“三個(ge)管(guan)理(li)角度(du)”同(tong)理(li),我們在(zai)執(zhi)行一(yi)項工作(zuo)(zuo)或(huo)解決(jue)一(yi)個(ge)問(wen)題的(de)(de)(de)過程(cheng)中(zhong),我們所涉及到的(de)(de)(de)對(dui)象不只是業務本(ben)身,而(er)且(qie)還涉及到與業務相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)運作(zuo)(zuo)流程(cheng)、相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)部(bu)門(men)和(he)人員(yuan)、相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)條件(jian)與資(zi)源(yuan)。如果這些要素都得到了有效(xiao)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)與控制,那么問(wen)題自然就(jiu)能得到有效(xiao)的(de)(de)(de)解決(jue),否則(ze)就(jiu)很難有效(xiao)或(huo)徹底解決(jue)。

(四(si))三個管(guan)理手段:

是指我們(men)在執行工作中(zhong)要用到的三種手法:

責(ze)任(ren)定(ding)(ding)位明確化(hua):是指(zhi)“責(ze)任(ren)鏈”,我們在安排工(gong)作(zuo)(zuo)時,一定(ding)(ding)要明確各直(zhi)接工(gong)作(zuo)(zuo)人員與相(xiang)關(guan)工(gong)作(zuo)(zuo)人員的(de)責(ze)任(ren),工(gong)作(zuo)(zuo)才能得到有效(xiao)落實,否則就會(hui)不了了之(工(gong)作(zuo)(zuo)說(shuo)明書/工(gong)作(zuo)(zuo)分工(gong)體系的(de)有效(xiao)性(xing))。

工指揮(hui)協(xie)調高效化:是指“指揮(hui)鏈”,只有當我們的(de)(de)指揮(hui)系(xi)(xi)統有足夠(gou)的(de)(de)權威與規范時(shi),我們在布置任務、協(xie)調工作進(jin)才會有效率(lv)與效果(組織架構系(xi)(xi)統的(de)(de)有效性)。

信(xin)息(xi)快(kuai)、暢、準(zhun):是指“信(xin)息(xi)鏈”,工(gong)作布(bu)置下(xia)去后,我們(men)要(yao)進行有效(xiao)的(de)(de)控制(zhi),在控制(zhi)工(gong)作的(de)(de)過(guo)程中必須要(yao)掌握(wo)與業(ye)務相(xiang)關(guan)的(de)(de)信(xin)息(xi),只有相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)快(kuai)、暢、準(zhun),我們(men)控制(zhi)工(gong)作才能有的(de)(de)放矢(組織運(yun)作程序的(de)(de)有效(xiao)性)。

(五(wu))三個(ge)管理導(dao)向:

在(zai)“三項管理任(ren)務”中(zhong)曾明確(que)提出(chu):我(wo)們一切工(gong)(gong)作(zuo)行為都是結(jie)果導向的。我(wo)們的一切工(gong)(gong)作(zuo)行為準則、方式(shi)、方法、方案、決策(ce)都應建(jian)立在(zai)有(you)利(li)(li)于提升(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率、提升(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)果、有(you)利(li)(li)于充分利(li)(li)用(yong)顯態與(yu)潛(qian)在(zai)資源、有(you)利(li)(li)于節約成本和控制浪(lang)費基礎上的。只有(you)這樣(yang)的工(gong)(gong)作(zuo)方案才(cai)能達成有(you)效(xiao)益的結(jie)果。

(六)兩個管理(li)目標:

眼前利(li)益(yi)(yi)與長遠(yuan)(yuan)發展相協調(diao);有(you)效的實現(xian)企業利(li)益(yi)(yi)、股東利(li)益(yi)(yi)、員工利(li)益(yi)(yi);總是放棄眼前利(li)益(yi)(yi)是無(wu)本之木(mu),一直犧牲長遠(yuan)(yuan)利(li)益(yi)(yi)是無(wu)源(yuan)之水。